試論大型企業人力資源管理信息系統

試論大型企業人力資源管理信息系統

　　試論大型企業人力資源管理信息系統
　　
　　摘　要：本文闡述了企業人力資源管理信息系統的開發和設計，并對人力資源管理信息系統進行了分析，提出了企業實施人力資源管理信息系統的解決方案，以及加強企業人力資源管理信息化建設，同時促進企業管理水平的提高。
　　
　　關鍵詞：人力資源管理　系統開發　系統分析　解決方案
　　
　　人力資源管理是現代企業進行生產經營管理的重要組成部分，人力資源管理信息系統是對人力資源信息進行收集和加工，利用信息進行人力資源的規劃和預測。它對于企業的決策者和管理者進行人力資源開發管理與人事決策來說都至關重要。
　　
　　一、人力資源管理信息系統分析
　　
　　1.人事管理子系統。企業人事管理子系統的內容包括：（1）系統設置：系統設置模塊完成人事管理子系統中的員工編號、部門編號和職位代碼等，設計代碼時需要和工資核算子系統、績效評估子系統的代碼相統一，做到直觀、可擴展和易匯總。（2）員工基本信息管理。（3）培訓管理：進行培訓前調查、確定培訓項目、制定培訓計劃、實施培訓方案和評估培訓效果的評價。（4）離職管理。人事管理子系統可完成對人事管理的各項內容進行輸入、修改、刪除、查詢、統計、屏幕顯示及報表輸出打印。人事管理數據庫完整地記錄了企業所有員工的各方面信息，系統能快捷、方便地獲得各種統計分析結果，為企業戰略目標的實現提供人力資源要素的決策支持。
　　
　　2.工資核算子系統。工資核算子系統的內容包括：（1）系統設置：系統設置模塊完成對工資核算子系統中工資款項、使用單位名稱、開始使用年月、人員和部門等的設置。（2）數據輸入修改處理：工資款項定義、修改款項輸入、考勤記錄輸入、工作單計算。（3）費用匯總：按部門匯總、按費用科目匯總和工資數據分析比較。（4）工資賬表：工資結算單、工資結算匯總表和工資分析匯總表。⑤轉賬功能：為了方便工資核算子系統與其他核算子系統的連接，根據工資分配匯總表生成工資轉賬憑證，并轉入財務處理子系統和成本核算子系統。
　　
　　3.績效評估子系統。績效評估子系統的內容包括：（1）系統設置：系統設置模塊完成對績效評估子系統的初始化設置，以及對員工代碼、部門代碼和職務代碼等的設置，并提供對評估實施及評估分析情況的查詢功能。（2）變動數據處理：考核方案定義、考勤數據錄入和工作數據錄入。（3）評估實施：日常工作考核、階段考核、項目工作考核和特殊情況考核。（4）評估分析：等級評價匯總表、部門績效匯總表、綜合評價匯總表和評估活動的評價。
　　
　　⑤評估結果輸出：評估結果輸出既可以是單獨部門也可以是個人的情況輸出，包括打印圖表輸出和資料共享設置。
　　
　　二、人力資源管理信息系統的性能要求
　　
　　根據人力資源管理信息系統的特點，系統設計的目標為系統的可靠性、可維護性、用戶友好性、合法性和安全性等。
　　
　　1.可靠性。系統的可靠性是指系統抗干擾能力及正常工作能力。系統要防止輸入數據差錯及進行正確的數據計算和處理的能力，保證各項統計計算、信息查詢及輸出準確無誤。在硬件發生故障或嚴重的錯誤操作等意外事故發生時，要保證系統仍能較好地工作。系統對未授權的非法訪問能予以識別并禁止，防止程序文件和數據文件被非法查看、修改和復制，防止操作者進行越權操作。       2.可維護性。即對系統進行改正、提高及適應環境變化的程度。管理信息系統投入使用以后，會存在一些不完善的錯誤，需要在使用過程中予以修改；系統中某些設計不合理、功能不完善之處需要提高性能、擴充功能等完善性處理；系統的內外環境、管理體制發生變化時，系統應能夠適應環境變化，方便地進行維護。
　　
　　3.用戶友好性。即系統操作使用方便、靈活、簡單、容易被用戶所接受和使用的能力。具體為：用戶顯示界面友好，用戶通信界面風格一致，并能提供多種靈活的選擇方式；用戶需要幫助時，程序能提供有關功能、輸入方式、運行狀態及出錯等各方面的提示。
　　
　　4.合法性。人力資源管理信息系統設計時還要考慮編碼規律、記賬程序、核算方法和報表是否符合國家或行業的有關規定。
　　
　　5.安全性。人力資源管理信息系統數據都是十分重要的，非工作人員不能隨意存取和改變。因此必須對系統數據的存取和改變進行嚴格的控制，對系統數據進行有效的保護，以杜絕非工作人員對數據進行非法操作。為防止計算機病毒的破壞，要定期做好數據的備份工作。
　　
　　人力資源計算機管理信息系統的建立，促進了企業信息化和電子化的建設和發展，也是人力資源管理邁向信息化管理的開始。它能使企業的決策、計劃和各項管理工作更加科學、精確、靈活。因此，人力資源計算機管理信息化是一個循序漸進的過程，是系統不斷完善、功能不斷擴展的過程，這就需要培養造就一支具有較高水平的信息技術應用能力和現代化管理能力的人才隊伍，來提高企業人力資源的現代化管理水平。
　　
　　參考文獻
　　
　　[1]張磊 人力資源信息系統[M].沈陽：東北財經大學出版社，2010.
　　
　　[2]楊林 人力資源開發和管理[M].北京：科學出版社，2010.
　　
　　[3]張德 人力資源開發和管理[M].北京：清華大學出版社，2009.

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