檔案工作經(jīng)驗交流

檔案工作經(jīng)驗交流

檔案工作經(jīng)驗交流1

　　尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：大家好！

　　檔案是工作和管理、服務(wù)活動中的歷史記錄，也是各項事業(yè)順利開展的重要信息資源。近年來，XX鎮(zhèn)每年都對各項工作開展的情況及時錄入、整理歸檔。通過建立健全和規(guī)范管理，我們做到了“底子清，情況明”，提高了檔案工作透明度和時效性，積累了豐富的工作經(jīng)驗，為各項工作良性開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。我們的主要做法是：

　　一、加強學(xué)習，提升素質(zhì)

　　實現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化 為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，選擇具有較高政治素質(zhì)、原則性強、作風正派、吃苦耐勞，服務(wù)意識強的同志擔任此項工作。為使從事檔案人員具有較強的業(yè)務(wù)能力，能夠掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法，注重加強對檔案工作人員的教育培訓(xùn)，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念。結(jié)合實際，檔案人員先后學(xué)習了《檔案從業(yè)人員必讀》、《歸檔文件整理標準》、《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等材料，不斷提高了檔案人員的專業(yè)知識水平和文化理論素養(yǎng)，使檔案管理工作邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

　　二、立足服務(wù)，創(chuàng)新載體，突出檔案動態(tài)管理

　　XX鎮(zhèn)在開展各項信息調(diào)查過程中，超前規(guī)劃，及時更新檔案，保證方便管理和快捷利用。對各類信息檔案實行動態(tài)管理，對相關(guān)工作的復(fù)核、匯報提供了重要依據(jù)，通過查閱 檔案，可以快捷的確定重點，完成工作。不僅縮短了時限，節(jié)省了物力和人力，而且提高了工作效率。

　　三、完善硬件，加大投入

　　突出檔案工作重視力度 對檔案工作經(jīng)費，辦公設(shè)備給予大力支持和充分保障。根據(jù)相關(guān)要求，調(diào)整了檔案室，更換了新檔案柜。做到了檔案辦公兩分開。嚴格按歸檔范圍、保管期限對照每份文件，使機關(guān)檔案工作更好地得到了利用，大大方便了機關(guān)各項工作的開展。

　　四、整合資源，超前規(guī)劃

　　實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。 近年來，我們依照《檔案法》《檔案法實施辦法》等法律、法規(guī)，不斷強化機關(guān)檔案工作，開展文書立卷“當年清”工作，對上年度形成的'各類有保存價值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時，我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理，從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。結(jié)合XX實際，制定了《XX檔案管理制度》,指定專人負責管理，做到隨辦隨歸，開口管理。制度管理上做到了嚴格管理，規(guī)范使用，保證了檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)。對各類檔案的建立，堅持“四個統(tǒng)一”，即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜。為了依法、規(guī)范、有序地整合檔案資源建設(shè)，規(guī)范歸檔的檔案，按檔案類別規(guī)范標準注冊、編目，及時入庫上架，檔案的規(guī)范管理，提高了檔案管理質(zhì)量，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。

　　五、注重安全，保密為先，確保檔案管理的秘密性

　　深入開展了《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全鎮(zhèn)機關(guān)干部的保密意識；嚴格遵守保密制度，切實履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機密；秘密文件嚴格限制知悉范圍，不隨意擴散、復(fù)印；傳達秘密文件按照有關(guān)的管理規(guī)定，除公務(wù)需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。

　　六、下一步工作

　　1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要進一步加強檔案管理工作人員隊伍建設(shè)，加強檔案工作人員業(yè)務(wù)能力，強化學(xué)習意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識，為提高檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。

　　2、建立健全檔案電子備案制度，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，推動XX經(jīng)濟社會又好又快的發(fā)展。

檔案工作經(jīng)驗交流2

　　尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：大家好！

　　XX鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的精心指導(dǎo)下，緊緊圍繞加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學(xué)習貫徹《中華人民共和國檔案法》和上級文件精神，細化工作措施，實現(xiàn)了檔案管理工作“五有化”，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有專職檔案人員、有檔案專柜、有檔案制度、有經(jīng)費投入。現(xiàn)就有關(guān)情況總結(jié)如下：

　　一、狠抓住兩個環(huán)節(jié)：一是抓輿論宣傳。

　　針對部分干部對檔案工作認識不足，認為檔案工作可有可無，甚至認為檔案不過是陳紙一堆，小題大作等模糊認識和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機關(guān)干部集中學(xué)習時間加強檔案法律、法規(guī)的宣傳，增強了鎮(zhèn)干部的檔案意識，奠定了檔案工作的思想基礎(chǔ)；另一方面，我們將近年來國土、計生、民政、林業(yè)等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例，積極宣傳檔案管理工作的重要意義，通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鎮(zhèn)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是重視檔案人員培訓(xùn)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，

　　我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法，加強機關(guān)和村級檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。一方面，積極邀請縣檔案局工作人員來我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作，先后舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班3期；另一方面，組織各村、各部門檔案管理人員前往兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)，學(xué)習他們的先進工作經(jīng)驗。

　　二、強化三個到位：一是領(lǐng)導(dǎo)職責明確到位。

　　為了加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鎮(zhèn)黨委副書記、人大主席任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進一步明確了檔案工作的'目標任務(wù)，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉(zhuǎn)，近年在財政十分緊張的情況下，鎮(zhèn)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，投入資金添置了檔案柜、電腦、防火、防盜等設(shè)備。三是工作目標量化到位。近年來，我鎮(zhèn)逐步建立健全了檔案工作崗位責任制，將檔案工作目標任務(wù)量化到各村、各部門工作職責范圍內(nèi)，定期按責任要求進行考核、驗收，并將評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標。

　　三、注重四個目標：一是收集齊全。

　　制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中，我鎮(zhèn)首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鎮(zhèn)工作職能及所形成的文件材料的特點，通過會議業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定了《福星鎮(zhèn)檔案管理工作辦法》，做到了有章可循、有據(jù)可依。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各部門按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂，做到了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進行整理，各部門都建起了相對完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務(wù)，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護設(shè)施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。四是強化利用。在健全制度的同時，實行統(tǒng)一管理,專人負責,做到完整無缺、存放有序、查找方便。僅20xx年就有20多人次，利用檔案，為化解土地征占、林地糾紛等許多矛盾糾紛提供了大量的原始依據(jù)。

　　我鎮(zhèn)檔案管理工作雖然取得了一些成績，縣檔案局的要求還有一定差距，下一步，我鎮(zhèn)將以此次會議為契機，繼續(xù)加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，深入開展業(yè)務(wù)學(xué)習，創(chuàng)新檔案工作機制，使檔案服務(wù)工作更加協(xié)調(diào)、健康發(fā)展，使檔案工作更好地服務(wù)黨委、政府中心工作，為推動福星鎮(zhèn)經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展做好服務(wù)工作。

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