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任重道遠--有感于電算化時期的財會人員
李素梅
隨著經濟的日益發展,生產經營規模的逐步擴大,經濟管理工作對會計的要求日益提高,相應的會計信息量隨之增加,傳統的手工會計操作技術已遠遠不能滿足財會人員所擔負著的核算、反映、監督社會經濟生活的職能作用。因此,計算機操作代替傳統的手工操作,對會計信息系統實行電算化管理,已成為不可逆轉的時代潮流。財會人員作為社會經濟生活中間環節的重要角色,除了應具備良好的專業基礎知識外,還必須及時調整自身的知識結構,開拓專業視野,努力提高個人綜合素質,從而更好地迎接網絡時代的諸多挑戰。重點應在以下兩個方面進行提高。
1.強化專業技術,提高專業知識
現代企業中,會計人員的基本職能之一就是運用專門的會計方法,對生產經營活動或預算執行過程及其結果,以貨幣為計量單位,進行連續,全面地記錄、計算、分析,按規定和要求編制并提供財務會計報告及其他一系列內部管理所需的會計信息,為企業經營決策和宏觀經濟管理提供依據。隨著經濟體制改革的推進,市場機制的逐步完善,以及《企業會計制度》等會計規范的日益建立,會計工作也面臨諸多新的挑戰。計算機作為會計核算的簡捷工具,將服務于整個會計核算過程。例如,我們財務人員比較熟悉的用友軟件,其使用和操作過程就是建立在對整個會計核算過程比較熟稔的基礎上。試想,一名財務人員如果不具備良好的會計專業基礎知識,對各種可供選擇的原則、方法,如固定資產折舊中的平均年限法與加速折舊法的區別,會計政策變更與會計估計變更的劃分等具體使用范圍無法作出正確判別,就算計算機操作得十分嫻熟,也無濟于事,還可能起到誤導投資者與經營者的相反作用。會計人員只有在具備扎實的專業理論知識和豐富的職業實踐經驗,將整個核算過程了然于胸的基礎上,才能更好地使用計算機對日常會計事項的處理和財務報告的編制應采取的原則、方法和程序等,進行具體判斷和正確選擇,從而更客觀、更真實地反映企業實際經營情況。
2.學好計算機知識,提高英語水平
電視劇《劉老根》中有這樣一個令人深思的場面:龍泉山莊財務室的計算機安置已經月余,卻仍然只是聾子的耳朵一一擺設；二奎升任總經理后,留下秘書小玲的理由也簡單到只因為她會使用電腦打字!這是對電腦作用很大的扭曲與誤解。作為現代企業的標志,電腦只是一個裝飾物；作為現代企業的管理高層,其現代化管理的具體內涵竟然只是能夠使用電腦打字!這是多么荒唐的邏輯!面對此情此景,劉老根不應反思嗎?二奎不應反思嗎?任何一個稍微具備現代化企業管理理念的人都應該反思。如果龍泉山莊的管理層們具備網絡時代起碼的計算機知識、也許龍泉山莊網上遭騙,導致滅頂之災的悲慘歷史就全都改寫了。同理,電算化時期的財務人員除了必須懂得一些常規的計算機知識,如輸入、拷貝、打印之外,還必須結合財會崗位的工作特點,熟練掌握常用軟件的使用方法和簡單維護。
據有關權威機構統計,互聯網信息量中有93%是以英文形式發布,常見的網頁設計及程序也都以英文為基礎。英語作為語言體系中的支撐語言在一日千里的網絡時代,起著舉足輕重的作用。曾經在我身邊發生這樣一件事情:一名資深會計在使用計算機進行業務處理時,不小心觸動某一鍵位,導致出現藍色屏幕。盡管顯示屏上有英文提示:Repeat enter to recovery(敲擊回車鍵即恢復原狀)。由于不懂英文,這名老會計大呼有病毒而束手無策,引起一場不必要的慌亂。窺一斑而見全豹。在會計信息實行電算化管理的今天,一名合格的財務人員如果在英語方面有所欠缺,又何談能夠嫻熟掌握計算機操作知識,又何談對財務軟件的常規使用和簡單維護,計算機在財務工作中的中樞工具作用又從何談起?
綜上所述,電算化時期的財務人員可謂任重道遠,應時時反省自身,提高自身,不斷更新知識,不僅更新專業知識,還應更新和拓寬所涉及的邊緣專業知識,從而時時立于不敗之地。
來源：大眾理財顧問 2003年第10期