ERP咨詢面面觀

ERP咨詢面面觀

   編者按：現代企業的管理咨詢是一個廣泛的概念，本文所談的ERP咨詢是指企業信息化領域ERP類軟件實施過程中的咨詢，包括可行性分析、系統總體規劃、企業診斷和業務重組、系統分析、軟件選擇和模塊選擇、軟件實施、二次開發需求、應用效果評價、使用培訓等等多方面內容，比一般的管理咨詢更有針對性和專業性。　　
　　在信息化的專業領域中，企業自身要全面了解有關知識很困難，需要較高成本，咨詢顧問能夠提供科學指導和完整的方案，使企業能借助“外腦”的豐富知識和經驗來順利實施系統，提高自身的管理水平和競爭能力。尤其在中國加入WTO的今天，企業面臨更加嚴峻的競爭，管理咨詢的意義和作用正在被越來越多的企業家認識和接受，并隨著企業信息化進程的深入越來越重要。
　　管理咨詢的重要性要由咨詢的效果驗證，保證咨詢效果的主要因素是咨詢顧問本身。在我國咨詢顧問有多種形式，包括個人、高校和科研單位、中介機構、軟件公司和專業咨詢公司。值得指出的是，大多數情況下，由ERP軟件公司的咨詢人員做咨詢顧問，他們熟悉自己的產品，有技術方面的優勢，但嚴格地說只能屬于售前咨詢和售后服務，有一定局限性。專業性的咨詢顧問公司在我國是一個新興產業，近兩年，尤其是今年上半年有了快速發展。相比較而言，專業咨詢公司的體制更能保證咨詢的水平、規范和中立性，應該是今后發展的趨勢。可以肯定地說，企業信息化需要并且越來越需要管理咨詢公司。
　　用戶和廠商都需要咨詢顧問
　　象ERP這樣的大型管理軟件，其咨詢和實施要求比一般信息系統更高，范圍更廣，時間更長，往往要持續到軟件生命周期的最后。尤其是項目設施之前一系列的重要工作需要用戶和廠商雙方完成，如項目計劃書、系統總體規劃、需求分析、企業診斷和業務重組、系統分析等。這對用戶企業有較高要求，需要有專業人員，既熟悉企業管理現狀，又了解信息系統技術，才能提出全面的需求；對軟件廠商的人員的素質要求更高，必須擁有熟悉行業情況的高級系統分析員和一支售前咨詢隊伍。在這兩方面要求都不盡如人意的情況下，作為第三方的咨詢顧問介入是順理成章的。
　　用戶企業與咨詢顧問
　　在筆者熟悉的紡織企業，有些企業有信息管理部門，可以自己組織業務人員、管理人員和IT人員進行需求調研、方案設計、軟件選型，甚至自行開發軟件，自行實施。他們對于企業具體問題和需求比較了解，但在實施中遇到的阻力是相當大的。企業有許多自身根本無法克服的問題。現實情況是國有大中型企業經過多年的信息化建設，培育了自己的專業隊伍，有一些技術骨干可以勝任以上工作，但最近幾年這部分人才流失嚴重；而大部分中小企業，很難有這樣的IT專業人員，這是企業用戶實施ERP的致命傷。需要培養和引進人才，全面提高職工素質，也需要借助外部咨詢顧問的力量，這是必然的，也是必需的。所謂“旁觀者清”，外部咨詢顧問有豐富的管理經驗，深厚的行業背景，熟悉同類企業系統實施的過程，又置身企業管理圈子之外，往往容易發現一些問題，更有利于推動問題的解決。“外來的和尚好念經”主要指這方面的有利因素。
　　企業可以和咨詢顧問就具體的項目簽定合同，如明確需求分析、技術培訓、項目實施等條款，完成之后解除合同；也可以作為企業的長期顧問或戰略合作伙伴，不斷管理新思想和IT新技術咨詢。
　　軟件廠商與咨詢顧問
　　公司一般的國內軟件廠商很少有自己專門的咨詢部門，更缺乏有關的專家，這對企業的整體把握和系統的實施效果都產生嚴重的影響。因此有必要加強自身的咨詢服務力量，提高咨詢服務水平。對于某些大型軟件企業，咨詢會逐步獨立于軟硬件產品，向企業的經營管理咨詢拓展，本身就成為產品，成為品牌，成為新的盈利點。同樣，與專業咨詢顧問公司合作也可以達到較好效果，而且成本更低。與咨詢顧問公司合作的，目前絕大多數是國外大型軟件公司。到底這些工作由軟件廠商自己做？還是由咨詢顧問公司做？業內專家認為，像ERP這樣大規模企業管理軟件，軟件開發商一般完成軟件開發和經銷工作，而像軟件實施、技術支持與運行維護則可以交給一支專業化咨詢服務隊伍，來為企業的應用提供專業咨詢服務。對國內許多應用軟件開發企業來說，他們現在在市場中是直接面對用戶或者通過代理公司面向用戶，軟件開發商不僅要做銷售，銷售完成后，還要做售后服務，往往是開發跟著銷售走，銷售跟著客戶走，客戶如何要求軟件，開發就要滿足用戶的所有要求，結果是軟件版本越來越多，附加功能越來越復雜，商品化程度卻降低了。與咨詢顧問公司合作，可以把主要精力集中在產品開發和升級上，完善軟件的核心功能，提高商品化水平。
　　專業咨詢顧問公司應具有相對的中立性，即與多家軟件廠商保持分銷代理關系或戰略合作伙伴關系。能根據用戶的需求，幫助其選擇合適的產品。這有一點象醫生看病和藥房供藥。現在都是醫院一家，既看病又賣藥，許多矛盾無法解決，醫療體制改革就是要“醫藥分家”，才能給患者提供滿意的服務。當然，這只是理想的格局，實際上大多數咨詢公司只管抓藥，不管開藥方，只負責一兩家軟件公司產品的實施。國內用戶也大致認可這一現實狀況。

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