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職場(chǎng)大贏家教你做簡(jiǎn)歷
此次講座的主題是“如何制作專業(yè)的簡(jiǎn)歷”，主講老師仍然是瑞博管理咨詢公司的朱丹女士。讀者的參與熱情很高，盡管編輯部已經(jīng)把名額擴(kuò)大了一倍，仍然不能滿足讀者的要求。為了保證講座的效果和質(zhì)量，編輯部不得不硬起心腸，限制聽課人數(shù)。這里，編輯部歡迎這次講座沒報(bào)上名的讀者來(lái)參加“職場(chǎng)大贏家”俱樂(lè)部下一次的活動(dòng)。
【實(shí)例分析】
為了讓大家對(duì)簡(jiǎn)歷制作有明確而具體的認(rèn)識(shí)，朱丹女士一開始就對(duì)兩份簡(jiǎn)歷做了點(diǎn)評(píng)。
第一份簡(jiǎn)歷是中文的，出自一位留英MBA之手，其中有一句話是這樣的：英語(yǔ)聽、說(shuō)、讀、寫熟練，能熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)。朱丹女士指出，這種含糊其辭的文字常常出現(xiàn)在求職者的簡(jiǎn)歷中，卻是簡(jiǎn)歷制作的一大忌諱。
該求職者應(yīng)該在簡(jiǎn)歷中明確地告訴HR，她的英語(yǔ)究竟熟練到什么程度：是能夠準(zhǔn)確理解各類商務(wù)文書，還是能自如地與外商談判，或者說(shuō)對(duì)英語(yǔ)的運(yùn)用已經(jīng)達(dá)到了母語(yǔ)的水平？網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用也一樣，什么是熟練？是僅僅會(huì)上網(wǎng)搜索資料，還是可以操作電子商務(wù)，或者是能制作網(wǎng)頁(yè)、維護(hù)網(wǎng)站？
而在“經(jīng)歷”這部分內(nèi)容中，她只是對(duì)她的職務(wù)和職責(zé)進(jìn)行了描述，卻忽略了成就，這也是簡(jiǎn)歷制作中常見的錯(cuò)誤。事實(shí)上，成就能幫助HR更好地了解應(yīng)聘者的能力。
作為一個(gè)在英國(guó)從大專讀到碩士的求職者，她根本不需要在“背景”這部分內(nèi)容中把初中和高中的經(jīng)歷也寫進(jìn)去，應(yīng)該突出她在英國(guó)所受的高等。而課程描述對(duì)一個(gè)已經(jīng)有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)說(shuō)并不重要，她沒有必要把大專開始的主修課程都列在簡(jiǎn)歷里，使得那點(diǎn)極其有限的空間更加擁擠。
再來(lái)分析整個(gè)簡(jiǎn)歷的順序安排。她的求職目標(biāo)是“市場(chǎng)營(yíng)銷”。這是個(gè)很看中經(jīng)歷的崗位，因此她應(yīng)該把“經(jīng)歷”放在最前面，而非“技能”。
第二份簡(jiǎn)歷是英文的，它的問(wèn)題主要在于：第一，用詞用句不到位，中式英語(yǔ)痕跡太明顯；第二，用太多的語(yǔ)言介紹他過(guò)的公司，而不是他自己；第三，在簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)了“I”和“My”這兩個(gè)第一人稱用語(yǔ)，這不僅在英文簡(jiǎn)歷中是忌諱的，在中文簡(jiǎn)歷中也是不合適的。
【制作簡(jiǎn)歷也要知己知彼】
簡(jiǎn)歷的內(nèi)容和布局安排是由求職目標(biāo)決定的，求職者確定了求職目標(biāo)以后，才能把自己適應(yīng)這個(gè)目標(biāo)的能力和經(jīng)歷都列在簡(jiǎn)歷里面，因此朱丹女士建議，求職者制作簡(jiǎn)歷之前，先問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題：
→自己期望的職位是什么？
→這個(gè)職位需要具備哪些相關(guān)技能？
→自己具備哪些才能使自己能勝任這個(gè)崗位？
→自己有那些潛質(zhì)有助于自己今后職業(yè)生涯的發(fā)展和提高？
朱丹女士讓學(xué)員們現(xiàn)場(chǎng)思考這幾個(gè)問(wèn)題。許多學(xué)員爭(zhēng)先恐后地與大家分享他們的答案，朱丹女士為他們一一作了分析。雖然各人情況各不相同，但基本的思路是一致的：重點(diǎn)描述求職目標(biāo)所需要的能力和經(jīng)歷，其他的經(jīng)歷可以一筆帶過(guò)，不必花費(fèi)過(guò)多的筆墨。
一位做物流的先生，曾經(jīng)做過(guò)2年客戶代表，物流只做了1年，今后還想在這個(gè)行業(yè)里發(fā)展。他認(rèn)為，這個(gè)行業(yè)要求具備很強(qiáng)的溝通能力和一定的業(yè)務(wù)知識(shí)。朱丹女士建議，他在描述經(jīng)歷的時(shí)候，做客戶代表那段經(jīng)歷重點(diǎn)突出溝通能力；做物流的1年經(jīng)歷里除了進(jìn)一步點(diǎn)出自己的溝通能力，可以強(qiáng)調(diào)自己掌握的業(yè)務(wù)知識(shí)。
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六大注意事項(xiàng)
第一，不要只告訴HR你做過(guò)什么，要告訴他們你做的事取得了哪些成效。到底怎么說(shuō)才能讓HR對(duì)求職者一見鐘情呢？朱丹女士舉了下面幾個(gè)例子：
常見說(shuō)法：負(fù)責(zé)過(guò)一項(xiàng)重大的工程。
推薦說(shuō)法：曾經(jīng)使一項(xiàng)重大工程提高了50%的產(chǎn)值。
常見說(shuō)法：設(shè)計(jì)并啟動(dòng)過(guò)一套新的編碼系統(tǒng)。
推薦說(shuō)法：設(shè)計(jì)過(guò)一套編碼系統(tǒng)，減少了系統(tǒng)的出錯(cuò)概率，使生產(chǎn)達(dá)到了工業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。
常見說(shuō)法：負(fù)責(zé)設(shè)置一個(gè)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)。
推薦說(shuō)法：負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)，90天內(nèi)質(zhì)量明顯大幅提高。
第二，簡(jiǎn)歷總是要分成好幾部分內(nèi)容來(lái)寫的，每部分的中心內(nèi)容都應(yīng)該放在這個(gè)部分的開頭。這也是為什么專業(yè)簡(jiǎn)歷通常采用倒敘法，最近的經(jīng)歷往往對(duì)你的求職目標(biāo)影響最大。
第三，無(wú)論是中文還是英文的簡(jiǎn)歷，都應(yīng)該避免使用主語(yǔ)“我”或者“我的”等詞匯。
第四，避免不必要的描述。比如生怕別人不了解自己過(guò)的公司，對(duì)它進(jìn)行大段的描述。你推銷的是自己，不是原來(lái)的公司。
第五，對(duì)任何公司來(lái)講，員工的人品都是員工最重要的素質(zhì)。誠(chéng)實(shí)認(rèn)真、踏實(shí)肯干、與人合作的人才受人歡迎，所以千萬(wàn)不要在簡(jiǎn)歷里夸夸其談，否則你會(huì)連面試的機(jī)會(huì)都沒有。
第六，簡(jiǎn)歷的排版和結(jié)構(gòu)要清晰，語(yǔ)言應(yīng)該簡(jiǎn)練，盡量避免用長(zhǎng)句。簡(jiǎn)歷代表的是你的形象，連自己的形象都塑造不好，公司怎么會(huì)放心讓你代表公司的形象？
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