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地方文獻(xiàn)的新發(fā)展——市地情文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用
【摘要】本文闡述了市地情資料作為地方文獻(xiàn)的一種新形式，其類型和特征所具有的新內(nèi)涵和新發(fā)展，并在此基礎(chǔ)上介紹了地市級黨校在市地情資料開發(fā)與利用實踐過程中應(yīng)注意的幾個問題。
廣東省一共有21個地級市（包括廣州、深圳2個副省級市），是全國地級市最多的省份。全省共有21個地級市黨校（包括廣州、深圳2個副省級黨校），各個地級市黨校開發(fā)與利用好本市所擁有的市情文獻(xiàn)資源，不但能為各市政府的決策服務(wù)，為各市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，而且在總體上能促進(jìn)各市其他資源的開發(fā)與利用，為我省增創(chuàng)發(fā)展新優(yōu)勢提供重要條件。
l 市地情資料的類型和特征
市地情資料是反映與揭示市地情內(nèi)容的文獻(xiàn)資料集合，它作為地方文獻(xiàn)的一種新形式，是指記載一個市（或地區(qū)）政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會等方面的基本情況和主要特點的文獻(xiàn)，著重于現(xiàn)實和動態(tài)。市地情資料按不同的標(biāo)準(zhǔn)可分為以下四種類型：
（1）按其性質(zhì)可分為自然市地情資料和社會市地情資料，前者是反映該市自然狀況（包括地理位
置、氣候和資源條件、生態(tài)環(huán)境等）的文獻(xiàn)資料。后者則是反映該市社會狀況（包括人口、民族、行
政區(qū)域、政策體制、生產(chǎn)力水平、社會文化等內(nèi)容）的文獻(xiàn)資料。
（2）按時間發(fā)展階段可分為歷史市地情資料和現(xiàn)實市地情資料。前者是反映不同歷史時期該市社會歷史發(fā)展的基本情況和特點，以及歷史淵源，社會沿革等內(nèi)容的文獻(xiàn)資料。后者則是反映現(xiàn)階段該市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會生活。教科文體等方面的基本情況和特點的文獻(xiàn)資料。
（3）按其范疇可分為宏觀市地情資料和微觀市地情資料。前者指反映全市各社會基本要素的總的情況和特點及該市在國內(nèi)、國際中的地位、作用、影響及相互關(guān)系的文獻(xiàn)資料。后者是反映該市（縣）、某系統(tǒng)（單位）或某方面問題的具體情況與特點的文獻(xiàn)資料。
（4）按其公開程度可分為公開出版的市地情資料和非公開的市地情報資料（即內(nèi)部資料）。前者包括公開出版的書刊報及聲像資料。后者包括各種內(nèi)部出版、編印的刊物，快報，調(diào)查材料。文件匯編等。
（5）按其載體形式可分為印刷型市地情報資料和非印刷型市地資料。前者包括圖書、期刊、報紙等。后者包括錄音帶、錄像帶、磁帶、光盤等類型資料。
2 市地情資料具有以下四個主要特征：
（1）地方性。市地情資料反映的范圍，以一個市地域內(nèi)的各方面基本情況和特點為主，兼顧反映與本市相關(guān)聯(lián)的有關(guān)內(nèi)容，體現(xiàn)出較強(qiáng)的區(qū)域性特征。
（2）原始性。市地情資料中有相當(dāng)一部分屬于非正式出版的灰色文獻(xiàn)（包括各種快報、手冊、資料匯編、檔案、手稿、拓片、圖片等第一手材料），體現(xiàn)原始性特征。
（3）連續(xù)性。市地情本身是一個動態(tài)發(fā)展的過程，記錄和反映市地情發(fā)展變化的文獻(xiàn)資料也必然連續(xù)不斷地充實發(fā)展著，體現(xiàn)出市地情資料內(nèi)容上的連續(xù)性與動態(tài)性。
（4）廣泛性。市地情資料所反映的內(nèi)容，跨學(xué)科、跨行業(yè)、跨時代，層次復(fù)雜載體多樣，體現(xiàn)出資料收集的廣泛性與多渠道性特征。
（5）無序性。市地情資料內(nèi)容廣泛，類型各異、載體繁多，來源分散，呈現(xiàn)出不易管理的無序性與不規(guī)范性。2開發(fā)利用市地情資料要解決五個問題
2．1 解決目標(biāo)定位問題
目標(biāo)定位是關(guān)系到市地情資料建設(shè)格局和服務(wù)方向問題。開發(fā)和利用市地情資料，既是一個為黨校教學(xué)科研人員和學(xué)員提供本地的有關(guān)資料，更好地貫徹理論聯(lián)系實際的教學(xué)方針問題，又是一個如何為當(dāng)?shù)攸h委和政府決策提供信息服務(wù)的問題。在全國社會科學(xué)研究戰(zhàn)線上，黨校系統(tǒng)是一個重要的生力軍，特別是在馬克思主義理論。鄧小平理論和社會主義建設(shè)重大現(xiàn)實問題的研究方面，形勢對黨校系統(tǒng)的教學(xué)科研工作提出了新的和更高的要求。開發(fā)和利用市地情資料，有利于黨校系統(tǒng)的科研進(jìn)一步面向社會，面向?qū)嵺`。發(fā)揮優(yōu)勢，黨校圖書館既要為干部教育服務(wù)，又要為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。市地情資料的開發(fā)和利用，首先應(yīng)定位在建設(shè)一個市地情資料的利用中心和研究基地這一格局上。
2．2 要重視對市地情資料工作的領(lǐng)導(dǎo)
由于市地情資料工作是黨校圖書館建設(shè)的重要組成部分，因此要加強(qiáng)對圖書館的領(lǐng)導(dǎo)，首先要重視對市地情資料工作的領(lǐng)導(dǎo)；要加強(qiáng)對圖書館的投入，首先要對市地情資料中心加大投入量；加強(qiáng)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)，首先要運(yùn)用到市地情資料管理上來，這是一件有遠(yuǎn)見卓識的新舉措。要有計劃性，有戰(zhàn)略眼光，要投入一定的人力物力和時間，專門進(jìn)行此項工作。當(dāng)前，這項工作還沒有起步的黨校，應(yīng)先把市地情資料閱覽室建立起未，先給教學(xué)科研人員和學(xué)員提供一個閱覽市地情資料的環(huán)境和條件。已經(jīng)建立市地情資料閱覽室的圖書館，一方面要提高管理水平，另一方面要根據(jù)各自的實際和特點，多在“開發(fā)”二字上下功夫。
2．3 要解決市地情資料的來源問題
建立市地情資料閱覽室或利用中心，關(guān)鍵是要解決市地情資料的來源問題。因此，首先應(yīng)搞好市地情資源調(diào)查，掌握反映本地區(qū)情況的有哪些載體，從而使收集資料工作做到心中有數(shù)。有的放矢。其次以征集為主，多管齊下。在征集途徑上，要爭取各區(qū)縣及各單位的大力支持，逐步建立地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)，以保障市地情資料的廣泛性和連續(xù)性。目前，以當(dāng)?shù)攸h委、政府聯(lián)合發(fā)文征集市地情資料，己成為征集資料的主要形式。但如果僅局限于發(fā)文是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)做到征集與征訂、征集與交換、征集與索要等多種形式相結(jié)合，形成以征集為主，多管齊下的格局。
2．4 在市地情資料的具體采集工作中，要盡力做到“廣”、“全”、“專”、“精”
具體說來，一是采集的范圍要廣。凡涉及市情、區(qū)（縣）情的，不論是反映自然狀況的還是反映社會狀況的資料；不論是古代的文獻(xiàn)還是近，現(xiàn)代的文獻(xiàn)；不論是公開出版物還是內(nèi)部出版物，不論是文字出版物還是電子出版物，均在采集之列。二是反映的內(nèi)容要全。市地情資料的內(nèi)容只有全才有優(yōu)勢。要做到人無我有，人缺我全。這樣日積月累，館藏豐富，才能具有權(quán)威性，因此，凡有關(guān)市地情的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事，科教文體，史地、旅游、金融、外貿(mào)、司法、治安、民族人口等各個方面的資料，均應(yīng)作為市地情資料閱覽收藏的內(nèi)容。三是文獻(xiàn)的整理要專，采集文獻(xiàn)是基礎(chǔ)性工作，將采集的文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理，是深層次的基礎(chǔ)工作，也是為文獻(xiàn)信息的開發(fā)利用所作的準(zhǔn)備，因此，加工整理要列出若干專題，要有專人負(fù)責(zé)，形成專題數(shù)據(jù)庫，以便形成網(wǎng)絡(luò)和開展信息咨詢服務(wù)，方便讀者查尋和使用。四是文獻(xiàn)的典藏要精。有關(guān)市地情的文獻(xiàn)資料，采集之初可能力數(shù)不多，但年復(fù)一年，集沙成塔，數(shù)量會大大增加。從長遠(yuǎn)的發(fā)展考慮，對采集的文獻(xiàn)資料，特別是大量的內(nèi)部文件和非正式出版物，每年必須進(jìn)行一次篩選，選出精華來。可分出有長期保存價值的、有短期保留價值的，沒有保留價值的幾種類型，分門別類加以整理，少而精地典藏那些最有價值的文獻(xiàn)資料，經(jīng)常剔除過時的、多余的副本及無保留意義的資料。
2．5 加強(qiáng)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)，保障市地情資料的交流使用
當(dāng)前，現(xiàn)代科技的發(fā)展，微電子技術(shù)的廣泛開發(fā)應(yīng)用，知識載體發(fā)生了巨大的變化，使圖書館的現(xiàn)代化與多功能建設(shè)成為當(dāng)務(wù)之急。如果說舊有館藏方面馬上使用微機(jī)管理還受到種種技術(shù)上、操作上的障礙的話，那么新的市地情資料，從一開始便納入現(xiàn)代化管理之中則是不可少的，也是可行的。市地情資料的采集，除傳統(tǒng)的印刷型資料外，還要大量采集視聽型資料和機(jī)讀資料。日新月異的電子出版物將大大豐富市地情資料，而市地情文獻(xiàn)的采編。開發(fā)、利用和傳遞，必須有先進(jìn)的計算機(jī)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)技術(shù)人員為支撐，今后發(fā)展的趨勢，就是大力發(fā)展圖書館的現(xiàn)代化。網(wǎng)絡(luò)化和多媒體的開發(fā)和利用。這就要求建立市地情資料閱覽室的圖書館，必須做到：一是重視硬件的配備。必須配備586以上電腦，同時開發(fā)和購置相應(yīng)的實用軟件，在各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)上使人工操作微機(jī)化。二是重視人員的配備。調(diào)配或培訓(xùn)專門微機(jī)操作人員和維護(hù)人員，以保障文獻(xiàn)信息的著錄、貯存、檢索、查閱。利用的自動化和為讀者服務(wù)的高效率。三是要有網(wǎng)絡(luò)化計劃。從一開始便要考慮到今后實現(xiàn)全省黨校系統(tǒng)或與政府部門的資源共享，文獻(xiàn)資料的采集要立足本地，信息的利用力圖資源共享，既要有短期的目標(biāo)，又要有戰(zhàn)略的考慮。條件許可的黨校，可先在校內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，設(shè)立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接為教學(xué)科研服務(wù)。進(jìn)一步發(fā)展下去，可在全市、全省黨校間聯(lián)機(jī)，協(xié)同開發(fā)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化電子信息服務(wù)，資源共享，快捷地，高質(zhì)量地發(fā)揮其服務(wù)功能。
參考文獻(xiàn)
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〔出處〕 圖書館論壇 2000（2）
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