《北京地方文獻報刊信息管理系統》主題標識論析

《北京地方文獻報刊信息管理系統》主題標識論析

一、前言

連續出版物具有信息量大、傳遞周期短、內容相對客觀真實等特點，經長期積累，便會形成一部信息量極其豐富的地方信史，是地方文獻品種中非常引人矚目的一種信息資源。

唯其信息量巨大，所以對分散在不同時代各類報刊中的眾多地方文獻信息進行針對性檢索，無論是讀者、信息用戶、還是信息工作者，都會視為畏途。為此，首都圖書館自1958年創建北京地方文獻部伊始，就開始編制《北京地方文獻報刊資料題錄索引》。這套索引的回溯檢索范圍，包括首都圖書館、北京圖書館、北京大學圖書館和清華大學圖書館所藏自本世紀初至1963年的2800余種報刊。至1964年，已累積款目70000余條。1979年以來，又回朔編制了1963年以來的索引。此后，正式開始了現行報刊索引的編制工作，檢索范圍包括正式與非正式出版的報刊300余種。至1995年底，已累積款目250000余條，并以20000條／年的速度遞增。

然而，此時的北京地方文獻報刊索引僅僅是一種手工編排的分類篇目索引。其分類依據是《北京地方文獻報刊索引分類表》，索引項目包括篇名、著者、出版日期、卷期、版次和部分內容提要。限于當時的傳統手工加工形式，對于涉及多學科、多主題的條目，只能著重考慮分類的第一需要，而其它相關主題則不能逐一得到表現。

1996年初，北京地方文獻部正式引入計算機系統。進行報刊索引的編制與檢索，徹底改變了索引工作的傳統模式。它不僅省去了工作人員手工抄寫、編排卡片的繁瑣工作，同時，使檢索速度大大加快，增加了報刊索引的時效性；由于計算機對文獻特征的揭示途徑大幅度增加，使多途徑的針對性檢索和組配檢索成為可能，解決了以往手工工作模式不能解決的困難。

在建立報刊索引數據庫主題標識系統的過程中，北京地方文獻部結合地方文獻的特征，通過近一年時間的試驗，確定了一套基本符合特定地域的自然，人文現象和各類地方事業的主題標識系統。本文擬結合首都圖書館《北京地方文獻報刊信息管理系統》的實際工作，探討地方文獻報刊索引工作中有關主題標識的一些問題。

二、主題詞法的選取

主題詞法是一種利用檢索語言來描述文獻主題和查找文獻的方法。1975年，國內首部供機檢用的綜合詞表——《漢語主題詞表》問世后，對主題詞表的發展，特別是對敘詞表的發展起到了促進作用。然而《漢語主題詞表》僅僅是一部綜合性的基礎詞表，它所收錄的詞匯是用來供各專業機構從中選詞，來編制適合自己本專業用的專業詞表。實際上，我國的圖書館、情報機構都是在參考這部國家詞表的前提下，根據本單位的工作實際情況，來編制適合本單位、本專業使用的主題詞表。

地方文獻的內容所表現出的地域性和專指性極強，綜合性內容的《漢語主題詞表》很難滿足其主題標引的特殊需求。報刊索引的標引用詞與時代發展同步，《漢語主題詞表》作為階段性產品，也很難滿足對新生事物的標引需求。因此，在確立地方文獻的主題系統時，首先應確定一段時間為試驗期。從有關文獻內容中抽取關鍵詞對文獻主題進行標引，待積累了一定數量的詞匯后，參考《漢語主題詞表》使之規范化，確定好詞間關系，從而形成適用的主題詞表。人們一般把這種選擇主題詞的方法叫做經驗法。用經驗法編制的詞表是后控詞表。它比較適合于特殊類型文獻主題詞表的編制。采用這種方法的優點是省去了先期編制詞表的時間，標引工作與編制、修改詞表可以同步進行；標引和檢索所使用的是自然語言，因此對標引人員要求相對較低；同時事先不用考慮詞間關系和查表抽詞，所以標引速度較快。

《北京地方文獻報刊情息管理系統》在建立主題標識系統時就是采用了經驗法，并在此基礎上為今后著手編制《北京地方文獻主題詞表》積累詞匯。在即將編制的主題詞表中，主題詞的來源主要包括以下幾部分：

第一是《漢語主題詞表）中的已有的詞匯。這些是地方文獻與非地方文獻都使用的綜合性詞匯。在使用時暫不考慮原有的詞間關系，直接從《漢表》中抽取。

第二是一些最能代表地方文獻特征、《漢表》中所不具有的詞匯。而這部分主題詞在《北京地方文獻報刊信息管理系統》標引中的出現頻率相對較高。對于這部分詞匯必須經過一段時間的數量積累。

第三是《漢語主題詞表》中未收錄的一些綜合性的詞匯�！稘h表》作為階段性的產品，其編制受到時間的限制。對于某些科學概念的再認識以及新興學科的產生，階段性的《漢語主題詞表》難于面面俱到。因此，在編制《北京地方文獻漢語主題詞表》時還要收錄這些詞匯。

以上三部分構成了《北京地方文獻主題詞表》的主題詞部分。然而，地方文獻主題詞表與《漢語主題詞表》的最根本區別就在于《漢表》的范疇索引反映的是事物的學科屬性，而地方文獻主題詞表的范疇是基于地方文獻的史料性質這個基本特征。因此《漢表》的范疇索引及詞間關系不一定適應地方文獻主題詞表。那么，在編制《北京地方文獻漢語主題詞表》時有必要重新確定詞表的內容范疇及詞間關系。

三、主題類型的設置

無論設置什么類型的主題都要反映地方文獻的時空特征。地方文獻的基本性質是地方史料，所有的地方事物都要維系在特定的時空環境內，即所有的歷史事件都離不開時間、地點和人物這幾個因素。為了強調這幾個因素，也為了使不同標引人員在不同時期內具有相同的工作標準，因此特意設計了“非控主題”、“年代主題”、“地域主題”、“個人主題”和“團體主題”。

1．非控主題

為了充分揭示文獻內容和滿足用戶的使用需求，《北京地方文獻報刊信息管理系統》根據主題法的一般原則，對所有的款目進行主題標引。由于這些主題詞所從屬的內容范疇十分廣泛，標引人員的選詞靈活度較大，可控性弱，故稱“非控主題”。

非控主題的標引方法與其它非地方文獻資料的標引并無本質的不同。在標引非控主題詞的過程中，標引人員除從文獻題名中選取詞匯外，還有必要從文章內容中選取標引詞，所選的標引詞是一些名詞及詞組。由于采用了經驗法進行選詞，標引詞匯的邏輯概念和詞問關系都不用事先確定，也不是從固有詞表中抽出來的，所以叫自由詞。

盡管非控主題標引時選用的是自由詞，但也有一些問題需要明確：在某些詞匯不能準確表達文獻的內容時．可選用詞組來作主題詞增強其專指性，如“計量管理”、“宗教設施”等；能明顯反映地方文獻特征的詞首選，如“庚子事變”；同時．一些無實際檢索意義的詞不選，如“設計”、“方法”等。

2．可控主題

鑒于地方文獻的內容特點和信息用戶使用地方文獻信息的常規檢索途徑，信息加工人員在對地方文獻進行主題標引的過程中，首先要揭示出文獻內容的時空特征，大量地使用地域主題詞和時代主題詞；其次，地方事件的發生，往往以地方人物或地方團體作為載體，因而，人物和團體主題詞也是不可或缺的，這也是地方文獻主題標引有別于其它文獻最明顯的特點。

因此，《北京地方文獻報刊信息管理系統》中設置了“年代主題”、“地域主題”、“人物主題”、“團體主題”這四個固定的字段，標引出文章內容所涉及的時間、地點、人物、團體。由于這四個主題相對規范，所以稱為”可控主題”。

可控主題的標引方法：

年代主題：北京地方文獻報刊內容中，時間范疇是必不可少的要素，因此，原則上都要標年代主題。清以前歷朝歷代均使用“朝代／年號”稱渭；中華民國時期則依“北京政府時期”、“淪陷時期”、“國民政府時期”三個時間段標引；中華人民共和國時期依“五十年代”等依此類推標引。

地域主題：總論整個北京地區的不標地域主題，但文章涉及某一具體區域的或給某個區域帶來影響的，標引現行行政區劃名稱，可按縣、鄉鎮街道、村逐級標引；為突出北京地方文獻的地域特征，某些具體地區的地名、胡同名也有必要標引，例如：“安定門地區”、“王府井大街”、“燕下鄉”、“焦莊戶村”、“燒酒胡同”等等；解放前的舊有行政區劃應轉換成現有行政區劃，如：“內三區”標引成“東城區”。

個人主題：同一人物的不同名稱同時標引，如：“魯迅”與“周樹人”；清代人物中，一般標人物全稱，如：“愛新覺羅·溥儀”，但有的全稱鮮為人知，可標引公認的名稱。

團體主題：標引某個機構或團體的全稱。如：“北京市體育運動委員會”。

總之，無論是非控主題還是可控主題，報刊標引人員要站在用戶的角度，即從索引的終極使用目的出發，給地方文獻實際使用者提供報刊中有關地方文獻信息。地方文獻的用戶是一些利用地方性史料進行有關地域性研究的專家、學者，他們所從事研究的學科內容及其深入程度就是文獻標引人員確定標引文獻內容及深度的依據。

目前，《北京地方文獻報刊信息管理系統數據庫系統》僅僅經過了短短幾個月的試運行，數據積累也不過區區五萬余條，然而計算機檢索的速度，多途徑檢索的便利，針對性檢索的效果，與傳統的手工式索引早已不可同日而語。機器檢索的便捷，使地方文獻的獨特價值得以充分發揮，與傳統的手工方式相比，這未嘗不是一種文獻信息的增值。

參考文獻

1．韓樸 圖書館地方文獻工作 北京：文津出版社。1992

2．丘峰 情報檢索與主題詞表 北京：書目文獻出版社，1988

3．張琪玉 自然語言與人工語言對應轉換—情報檢索語言走向自動化之路。中國圖書館學報，1996，（1）

〔出處〕 圖書館學刊 1997（4）

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