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高校圖書館對地方文獻的收集及其主題標引
摘要：對地方高校圖書館—— 紹興文理學院圖書館應對地方文獻承擔起收集、整理、加工的任務進行了論述，同時也論述了對地方文獻宜采用主題標引加以重點著錄的觀點。
關鍵詞：地方高校；收集；整理；地方文獻
中圖分類號：G254 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588{2005}02-0045-02
紹興文理學院圖書館作為一個正在發展中的大學圖書館，十分注重于發展自己的特色，即較齊全地收集了紹興地方文獻，收集了紹興這一旅游區域的旅游資料，召開了國際、國內會議，出版了相關的論文集，這些都十分有利于對地方文獻的保存和利用。紹興文理學院圖書館所收藏的地方文獻雖然還很有限，但卻具有自己的特色。紹興地方文獻是紹興這一區域的自然現象和社會現象的記錄，是紹興地方文化的歷史和現實的反映，也是人們認識紹興的一種很好的工具。紹興文理學院圖書館對紹興地方文獻非常重視，現已專設紹興地方文獻庫，并已專派具有科研能力的老師負責收集紹興地方文獻，對紹興地方文獻進行整理和研究。目前，紹興文理學院圖書館共收錄的地方文獻有圖書、期刊、報紙、檔案等各種類型的有關紹興的資料，包括全面報道和反映紹興或紹興縣、市的自然現象和社會現象的綜合性資料。與此同時，紹興文理學院圖書館還應做好以下工作。
1 地方高校對地方文獻的收集工作
地方文獻是組成特色館藏的重要部分，也是高校進行教學科研活動所必需的地方情報源。紹興文理學院圖書館在收集地方文獻時，應立足于本校教學科研的需要和當地政治、經濟、文化、科學發展的需要。地方文獻是指“記錄有某地區知識的一切載體”，一般應理解為包括地方史料、地方特產、地方名人以及地方出版物等幾個部分。狹義的概念是指內容上具有地方特點的一切出版物，而內容上無地方特色的地方人土著述和地方出版物，不予列入。另外，地方文獻由于具有分布廣泛、種類繁多、載體多樣、發行信息極難掌握的特點，所以地方文獻的收集是一項社會性工作，做好地方文獻的收集工作還必須取得當地政府和各級領導的支持。在此基礎上，協調各方面的關系，利用政府的管理體制掌握地方文獻的出版信息，建立起收集地方文獻的通暢網絡，這無疑是征集地方文獻的最為簡捷、有效的途徑。我們應積極爭取地方政府的支持，由地方政府向黨政機關、企事業單位下發文件。同時也可組織大規模的寺方募捐圖書的活動。2004年年底，紹興文理學院曾向全院教職工發起向圖書館捐書活動，想不到在短短的兩個多星期里，競收集到捐書近二萬冊，充實了館藏。在收集與整理這些捐書的過程中，意外地發現還有不少珍貴的地方文獻，有些是平時很難收集到的，具有相當重要的保存價值與實用價值，被單獨存放。這也提示了我們，學院領導的支持是收集地方文獻的極其重要的保證，它不花錢，卻能辦大，在較短時間內就能收集到大量的、具有收藏和使用價值的、平時不易征集到的地方文獻。
由于地方文獻多為非正式出版物或內部出版物，它的出版具有不確定性，要掌握這些文獻的出版信息極為困難。這就要求地方文獻的收集者要有較強的愛崗敬業精神，要全身心地投入到收集地方文獻的工作中，隨時保持與地方史志辦及各類黨政機關、企事業單位間的聯系，不間斷地獲取信息，掌握地方文獻的編篡、出版、發行動態，以便收集。
及時地把收集到的地方文獻建設成為一個功能完善、服務效益顯著的書目數據體系，是我們收集地方文獻過程中的一個重要環節。由于分類標引到目前為止尚不能被社會上廣大的用戶所普遍接受，而且《中圖法>的類號采用的是層累制方法，類目的上位類對下位類來說是一種包容關系，它們在反映類目間的內涵和外延之間的關系時所采用的類號不易被用戶及時掌握，所以對沒有接受過圖書館專業學習的用戶來說，在使用時是有一定難度的，為此對地方文獻的書目數據體系的標識和使用，筆者認為應加強對“主題標引”的標識，因為“主題標引”選用“詞表中的正式主題詞”來加以標引，相對《中圖法》來說，詞表就更易被用戶接受。
地方文獻作為地方高校的特色館藏資源，其數據輸入除須按常規標引之外，還要盡可能地揭示其地方特性，為此，數據體系建設也要有能同時體現其內容特征和地方特征的主題標引系統，以便用戶能更好地檢索利用地方文獻。
2 地方文獻的標引方式
文獻的標引深度是標引網絡度和標引專指度的綜合反映，主題概念數量的多少反映了標引網絡度，主題詞或若干主題詞的組合能揭示文獻標引的專指度。地方文獻作為重要的館藏資源，凡文獻中具地方特性的主題概念都應盡可能全面、正確地予以揭示，也就是說，要注重地方文獻的標引方式。
2．1 地方文獻標引方式
標引的深度決定了標引方式，在標引方式的選用上要注意以下幾方面。
2．1．1 在整體標引的基礎上，強調分析標引
例1：《浙江省民間文學集成紹興市歌謠卷》
〔出處〕 河南圖書館學刊 2005第2期
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