實驗室檔案管理制度(集合)
在發展不斷提速的社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的實驗室檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
實驗室檔案管理制度1
一、認可實驗室技術檔案管理范疇
（一）質量體系檔案
認可實驗室受控文件包括質量手冊、程序文件、作業指導書，各種記錄包括質量活動和技術運作的證實依據，可分為質量記錄和技術記錄。具體囊括了各類規章制度、管理體系評審計劃和內審計劃、質量控制記錄、環境條件控制記錄、檢測報告、合同評審和服務協議記錄等。
�。ǘ┯嬃科骶�、儀器設備檔案
關于儀器設備檔案，從購買、使用到報廢的都要有詳細的記錄，檔案內容要齊全，設備檔案要有唯一性編號。筆者所在實驗室對于用于換熱器檢測和校準并對檢測結果有影響的每一臺儀器設備檔案遵循“一機一檔”原則，每臺設備根據實際情況建檔，主要包括儀器設備一覽表、儀器設備購置申請表、儀器設備驗收單、儀器設備使用記錄表等。計量標準器和儀器設備的檢定證書、校準證書、說明書、合格證、設備使用和維修紀錄、周期檢定計劃、期間核查計劃和相關記錄等。
�。ㄈ┤藛T技術檔案
人員技術檔案包括實驗室專業技術人員學歷學位證明、職稱材料證明、任職資格證書、參加培訓和考核的記錄和證書、能夠證明專業技術能力和經驗的證明記錄，認可實驗室對于專業技術人員的授權、人員培訓和考核情況材料，工作期間發表的論文和科研情況等。實驗室專業技術人員檔案不僅記錄著專業技術人員的在本研究領域的專業發展情況，也間接反映了部級認可實驗室的人才水平和在該領域的研究水平。
�。ㄋ模z測標準檔案
檢測標準的選擇同時也規定了檢測方法，《中華人民共和國標準化法》將中國標準分為國家標準、行業標準、地方標準、企業標準四級。國家標準分為強制性國標和推薦性國標。我中心實驗室主要標準為金屬元素分析化學檢測方法、金屬拉伸與沖擊，與換熱器產品相關的國家標準等。各項標準均按照標準號進行排序，以便檢驗員能夠及時查閱。
二、認可實驗室檔案管理存在的問題
認可實驗室作為換熱器檢測和科學研究的重要場所，其會產生大量的原始記錄資料，實驗室日常運行時產生的原始資料則是記錄、內部審核、管理評審、監督評審工作的重要基礎。然而在平時換熱器檢測過程中，由于檔案來源途徑廣泛，包括檢驗部、業務部、技術部、綜合管理部等，收集資料的時間較分散，資料歸檔不及時，會造成資料流失，影響資料利用。目前還存在著檔案更新不及時，個別人員在取用檔案后沒有及時歸還，未及時填寫相應的記錄表格。日常工作中，還存在著專業檔案管理人員培訓需要加強，進一步落實和有效推進檔案的信息化管理等問題。
三、認可實驗室檔案管理對策和建議
�。ㄒ唬┙⒔∪J可實驗室檔案管理制度
認可實驗室通過加強檔案管理可以提高實驗室的質量管理水平，對實驗室的認可度也會大大提高。因此為了加強實驗室檔案管理制度，完善質量管理體系，增強競爭力，我實驗室制定了《實驗室檔案規范管理制度》，切實將檔案管理制度化，確保所有人員嚴格遵守，制定定期整理檢查制度，專人管理責任制等。認可實驗室技術檔案管理過程需要一定的科學性和規范性，這些檢測原始資料的.收集、積累、整理、分類、裝訂、歸檔是一項技術性很強的工作，要求檔案員有較強的責任心，需要花費心思和時間去完成。這也要求檔案員增強管理意識，建立管理機構，完善管理系統，制定管理辦法，將制度落到實處，使我中心實驗室換熱器檢測工作推上一個嶄新的階段。
（二）提升檔案管理人員職業素質
合理利用和科學管理認可實驗室檔案資料的前提是要有合格的檔案管理人才，嚴格按照實驗室檔案管理制度要求，應具有專業的檔案管理能力、責任感和奉獻精神，認可實驗室檔案管理工作具有穩定性、長期性和程序性的特點，應設立專職的檔案管理人員。實驗室管理者可以根據檔案員的工作實際和知識結構制定合理的培訓計劃，有步驟地對檔案管理人員開展培訓工作，讓他們充分學習到認可實驗室檔案的科學管理方法，要通過多種途徑對檔案管理人員進行專門培訓，不斷提高他們的檔案業務知識，這樣才能使檔案管理工作不斷得到提高和完善。
實驗室檔案管理制度2
一、實驗室工作檔案內容
1.實驗室概況
學院和業務主管部門下發的實驗室建設與管理的有關文件和資料，實驗室建設與發展規劃，實驗室占用的房間數、面積及改造等資料。
2.實驗室任務
實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄，承擔的科研和社會服務項目及工作量。
3.實驗室儀器設備、低值耐用品及材料
儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等，大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領用記錄等。
4.實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度，實驗教師工作日志，實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況，實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。
5.實驗室經費使用
實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經費支出情況統計，實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計。
6.實驗室每年上報的.各種統計報表。
二、實驗室工作檔案管理
1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2.實驗設備處為學院實驗室工作檔案的業務主管部門，檔案管理應在學院檔案室的指導下進行，各部門要有專人負責此項工作，部門主要領導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。
3.實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。
4.各單位根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷，定期歸檔。
5.嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續。
本制度由教務處負責解釋
實驗室檔案管理制度3
安全生產檔案是企業安全活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監管的有力手段，是當前安全生產活動中的一項基礎工作，為了認真開展安全生產檔案制度管理，明確規范安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實可靠，安全生產管理工作全過程及狀況全面體現，能對安全生產管理活動進行指導調控，能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況，特對安全生產檔案管理做以下規定:
一、登記各級安全生產組織機構。機構設置名稱及分布配備人數，各級安全生產責任人花名冊，各級安全生產專(兼)職管理人員、特種作業人員花名冊等。
二、保存執行國家安全生產法律法規及相關安全生產標準的有關憑據，新建、改建，擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價(估)、安全認證、安全資格的憑證等。
三、記錄各項安全生產規章制度。各級安全生產職責，安全生產獎懲制度，年度安全生產工作計劃、重點生產經營項目或重要防范部位的安全生產措施，安全生產操作規范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
四、做好日常安全生產工作落實情況的記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄，安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄，其它有關安全生產活動的記載等。
五、保存安全生產教育培訓計劃與實施的各項資料。各級安全監管人員和企業負責人、安全管理人員、特種作業人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。
六、登記并管理危險設施和場所。危險源和危險點的名稱、數量、部位和種類登記表，特種設備的名稱、數量和檢測備案資料，危險設施、場所的監控與管理活動記錄，防范安全生產事故突發事件的'應急預案等。
七、保存事故查處與事故隱患整改的檔案資料。發生事故的登記及現場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改組織、跟蹤與驗收活動資料等。
實驗室檔案管理制度4
1. 1規范實驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則，管好用好化學品，加強安全教育。
2范圍
2.1實驗室內所用試劑藥品。
3職責
3.1用領取。
3.2實驗室管理人員負責實驗室操作人員試劑藥品的.安全使用。
3.3實驗室操作人員準確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現誤操作。
4試劑的保管
4.1化學試劑應指定專人保管，并由賬目。
4. 2在固體試劑和液體試劑及化學性質不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應分柜存放。
4.3受光照易變質、易燃、易爆、易產生有毒氣體的化學試劑應存放在陰涼通風處；易燃、易爆物應遠離火源。
4.4易揮發試劑應貯存在有通風設備的房間內。
4.5劇毒試劑應專柜存放，雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應有記錄，劇毒試劑的領用需實驗室負責人簽字。
4.7配制的試劑應貼上標識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應及時妥善處理。
4. 9配制的試劑除有特殊規定外，存放期不應超過 個月。
4.10應定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應及時申請購買。
4.11標準物質應按規定存放，定期檢查是否完好，每次使用應有相應記錄，標準物質證書統一存放在資料柜。
4.12化學品必須根據化學性質分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放，化學藥品需放在專用柜內，有存放專用柜的儲藏室，有陰涼、通風、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設施。
4.13存放藥品要專人管理、領用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標識，對字跡不清楚的標簽要及時更換，對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用，并要進行妥善處理。
實驗室檔案管理制度5
實驗室人員技術檔案應履行批準和借閱手續，由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。下面是小編為大家分享實驗室人員技術檔案管理知識內容，歡迎大家閱讀瀏覽。
實驗室人員技術檔案管理應有歸口部門，配有專(兼)職人員負責，并規定其職責，建立和健全人員技術檔案管理制度和相關的作業程序，做到職責明確，實施有章可循：
(1)科學管理人員技術檔案，承辦人員技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放、鑒定、銷毀、統計等工作。
(2)遵守保密制度，做好安全保衛工作。
(3)保持檔案室內整潔、衛生，對破損或變質的檔案，要及時修補和提出復制。
al-cl01：20xx《檢測和校準實驗室能力認可準則》之5.2.5條款規定：“實驗室應保留所有技術人員(包括簽約人員)的相關授權、能力、教育和專業資格、培訓、技能和經驗的記錄，并包含授權和/或能力確認的日期。這些信息應易于獲得�！睂嶒炇胰藛T信息除了上述規定以外，還應包括人員的學歷、身份基本信息和獎懲、升遷、考核等，人員涉及的資料比較多，除了以文件形式、證書形式存在外，有些并沒有以書面形式存在，還需要收集和完善。因此，設計和編制《人員登記冊》，包含實驗室人員需求的所有信息，以此為綱領性資料，其他證書、文件資料為附件，不僅便于登記管理和核查，而且便于統一管理、不遺漏人員信息資料，還對保持信息的充分性起到重要作用。
實驗室人員技術檔案的管理工作要有效實施：
(1)登記應詳實。實驗室應建立所有人員的技術檔案，對檔案進行編號、分類、編目。管理人員根據《人員登記冊》的內容收集相關信息，詳實登記�！度藛T登記冊》也可以利用計算機進行信息化管理，以電子文本形式存檔，便于查閱。
(2)更新應及時。實驗室人員有經常獲得培訓和繼續教育的機會，因此，專業技能會逐漸提升，上崗項目也會增加，而《人員技術檔案》是人員整體情況的'綜合反映，所以要及時更新。實驗室人員應把參加培訓的信息、培訓結果以及其他個人的相關信息變更及時通知檔案管理人員。
(3)保管應到位。實驗室人員技術檔案應履行批準和借閱手續，由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數、頁數，并檢查完整情況，做到認真負責。如發現問題或有損壞者，及時向主管領導匯報。檔案存放場所還要經常保持清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜，防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。
(4)核查應定時。實驗室應認真執行技術檔案的保管檢查制度，檔案管理人員每半年應全面檢查、清理一次，做到賬檔一致。
(5)更改應規范。實驗室人員技術檔案中的內容如有更改，應按程序文件的要求實行更改，注明更改人的簽名，切勿涂改。重要的文件更改還需有文件更改通知單。
(6)銷毀應造冊。凡要銷毀的技術檔案，必須清冊，經主管領導審批后，在指定監銷人監督下進行銷毀，防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。
實驗室檔案管理制度6
一、實驗室工作檔案的主要內容
1.實驗室建制的批文、實驗室設置申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的有關文件和資料;
2.實驗室建設規劃、購置(年度)計劃及落實情況;
3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料;
4.教學科研儀器設備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;
5.實驗教學大綱、實驗講義、指導書、教材及參考資料等;
6.實驗項目開出情況及有關設備配置、分組情況及材料;
7.歷年實驗教學考試題目及學生實驗成績記錄;
8.教學、科研、開發、社會服務實驗任務的有關資料;
9.實驗教學、科研、技術開發研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;
10.實驗室歷年上報的各種統計報表;
11.儀器設備的'有關技術資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告等;
12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結、工作日志等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室與設備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門，設檔案管理員，匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。
2.實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負責檔案的管理及監督檢查工作。
3.實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加管理;
4.為了確保檔案的連續性和完整性，應嚴格檔案借閱手續，實驗室主任及有關人員工作變動時，必須及時辦理移交手續;
5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的，對工作成績顯著者，予以表揚及獎勵。
實驗室檔案管理制度7
實驗室工作檔案是實驗室發展、建設與管理的真實記錄，是實驗室工作的組成部分。為了加強對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護和利用檔案，提高實驗室管理水平，更好地為培養人才服務，根據《檔案法》及上級有關規定，結合實驗室管理工作的實際，特制定本制度:
一、實驗室工作檔案的主要內容
1.實驗室建制的批文、實驗室設置申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的有關文件和資料;
2.實驗室建設規劃、購置(年度)計劃及落實情況;
3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料;
4.教學科研儀器設備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;
5.實驗教學大綱、實驗講義、指導書、教材及參考資料等;
6.實驗項目開出情況及有關設備配置、分組情況及材料;
7.歷年實驗教學考試題目及學生實驗成績記錄;
8.教學、科研、開發、社會服務實驗任務的`有關資料;
9.實驗教學、科研、技術開發研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;
10.實驗室歷年上報的各種統計報表;
11.儀器設備的有關技術資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告等;
12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結、工作日志等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室與設備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門，設檔案管理員，匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。
2.實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負責檔案的管理及監督檢查工作。
3.實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加管理;
4.為了確保檔案的連續性和完整性，應嚴格檔案借閱手續，實驗室主任及有關人員工作變動時，必須及時辦理移交手續;
5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的，對工作成績顯著者，予以表揚及獎勵。
實驗室檔案管理制度8
1、 藥品試劑由專人保管，建立細帳，做到帳物相符。
2、 藥品試劑用完后應及時放回原處，每學期結束時清點一次。
3、 實驗室的藥品不得私自借出，如需借用，必須辦理借用手續。如不能及時歸還的，由借出人負責追回，外單位借用的，必須經實驗室主任同意。
4、 凡因教學實習或科研在實驗室以外使用藥品時，必須在實驗室配制試劑。不能整瓶拿走，用完后，物品要及時歸還實驗室。
5、 因實驗、實習或科研需要領用易燃、劇毒等物品的`，必須填好申請單，注明所需數量、使用時間、使用原因等，經批準后方可到實驗室領用，用剩的須及時交回，不得隨意處置。實驗室應做到精確計量和記載。
6、 易燃、易爆和劇毒危險藥品應單獨存放，加強保管，一般情況下至少每月檢查一次，但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次，以防藥品因變質、分解等原因造成事故。
7、 盛裝危險物品的容器、變質材料、廢液、廢渣必須按學校有關規定妥善處理，嚴禁隨意拋棄。
實驗室檔案管理制度9
1. 試劑的保管
1.1化學試劑應指定專人保管，并有登記。
1. 2在固體試劑和液體試劑及化學性質不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應分柜存放。
1.3受光照易變質、易燃、易爆、易產生有毒氣體的化學試劑應存放在陰涼通風處，易燃易爆物應遠離火源。
1. 4易揮發試劑應貯放在有通風設備的房間內。
1.5劇毒試劑應專柜存放，雙人雙鎖保管。
1.6試劑使用應有記錄，劇毒試劑的領用需實驗室負責人簽字。
1.7配制的試劑應貼標識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。
1. 8每周六下午檢查試劑是否過期，過期試劑應及時妥善處置。
1. 9配制的試劑除有特殊規定外，存放期不應超過三個月。
1.10應定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應及時申請購買。
2. 化學藥品必須根據化質分類存放，易燃、易爆、劇毒學性、強腐蝕品不得混放�；瘜W藥品要存放在專用櫥（柜）內，有存放專用櫥（柜）的儲藏室；有陰涼、通風、防潮、避光等條件；有防火防盜安全設施。
3. 存放藥品要專人管理、領用，存放要建帳，所有藥品必須有明顯的標志。對字跡不清的標簽要及時更換，對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用，并要進行妥善處理。
4. 試驗藥劑容器都要有標簽，對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱、規格、濃度；無標簽藥品，不能擅自亂扔、亂倒，必須經化學處理后方可處置。實驗室中擺放的藥品如長期不用，應放到藥品儲藏室，統一管理。
5. 化學藥品盛裝容器應封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學藥品應裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學藥品包裝和藥品質量要定期檢查。
6. 要加強對火源的管理�；瘜W藥品儲藏室（櫥）周圍及內部嚴禁火源；實驗室的火源要遠離易燃、易爆物品，有火源時，不能離人。
7. 危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的有關規定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險物品，要單獨存放，由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的藥品柜應堅固、保險，要健全嚴格的`領取使用登記。
8.要經常檢查危險物品，防止因變質、分解造成自燃、自爆事故。對劇毒物品的容器、變質料、廢渣及廢水等應予妥善處理。
9. 管理人員要建立化學藥品（化學藥品）各類帳冊，藥品購進后，及時驗收、記帳，使用后及時消帳，掌握藥品的消耗和庫存數量；不外借（給）藥品，特殊需要借（給）藥品時，必須經領導批準簽字。
10. 試劑的使用
10.1取用化學試劑前應檢查試劑的外觀，注意其生產日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質可能時，應經檢驗合格后再用。使用中要注意保護瓶上的標簽，如有脫落應及時貼好，如有損毀則應照原樣補全并貼牢。
10.2取用液體試劑只準傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。
10.3取用固體試劑時應遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應清潔干燥，不允許一匙多用。
實驗室檔案管理制度10
一、實驗室工作檔案內容
1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。
2.實驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。
3.實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的.實驗儀器設備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。
4.實驗室經費使用：實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。
2.專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容，有責任有義務做好有關事項的記錄，并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。
3.各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。
4.各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。
5.實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經所在實驗室主任批準并辦理借閱手續，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。
實驗室檔案管理制度11
1實驗室檔案的重要性
實驗室在運行過程中產生大量的原始信息和資料，這些信息資料在反映實驗室能力水平，追溯實驗過程中的客觀性、真實性方面發揮著越來越重要的作用，主要表現在：一是日常工作的查考憑證；二是實驗室資質認定時的鑒證材料；三是科技信息資源。實驗室形成的各類檔案是實驗工作的真實記錄，具有原始性、憑證性，是原始的技術史稿和法律書證，是開展調查研究的重要依據。它不僅能客觀地反映實驗室的管理水平和檢驗質量，而且對增強領導決策的科學性，提高疾病控制水平，維護檢測的聲譽和法律地位，都具有重要作用。因此，它是十分珍貴的科技信息，是疾病預防控制檔案的重要組成部分。它所產生的檔案信息內容復雜，載體形式多。內容包括個人技術檔案類、質量控制類、儀器設備類、實驗記錄類等；載體形式有紙質、光盤、電子、音像、圖紙、照片、磁盤等。
2實驗室檔案管理的內容
實驗室檔案內容應充分反映實驗室的各項工作情況，并能全面、準確地為疾控工作提供信息服務。按照省疾控中心檔案分類規定檢驗類基本分綜合類、檢驗技術類、質量控制類、實驗記錄類、儀器設備類、個人技術檔案類。
2.1綜合類檔案
涵蓋實驗室所有管理工作，歸檔內容包括外部文件和內部文件，外部文件包括上級（國家和省地市）下發的關于實驗室工作的法規標準、制度、發展建設規劃的文件；內部文件包括實驗室的各項規章制度、年度計劃總結、基本情況統計報表、考核評估情況、工作人員及變動情況、人員繼續教育及培訓情況、儀器設備的增減情況、實驗室建設與環境條件改變情況等。
2.2檢驗技術類檔案
記錄了檢驗樣品的采樣、送檢、檢測、報告的全過程，是對檢驗過程原始性的描述，具有明顯的專業性和成套性。包括檢測委托單、樣品采集記錄單、送檢單、檢品卡、原始記錄、檢測報告，可根據檢驗樣品和檢驗項目的不同，靈活設置不同的原始記錄格式，既有統一的報告格式，又有不同形式的原始記錄格式。
2.3質量管理體系文件類檔案
體現了檢驗結果的科學準確和檢驗程序的規范標準。包括由質量手冊、程序文件、作業指導書、操作規程、記錄格式及受控文件構成的金字塔形結構的質量管理體系文件。質量手冊明確實驗室的質量方針和目標，是實驗室實現質量承諾的基本保證。
2.4儀器設備類檔案
是實驗室開展檢測工作的基礎，是獲得準確可靠數據的重要資源。包括三部分內容：
2.4.1申購資料購買申請報告、可行性報告、采購計劃執行書、采購委托協議、招投標文件、政府采購合同、采購驗收單、銷售發票復印件、產品確認函、開箱照片、安裝驗收報告等。
2.4.2隨機資料使用說明書、合格證、裝箱單、操作維護手冊、圖紙、附件資料、保修卡、安裝調試驗收報告、光盤等。
2.4.3運行資料操作規程、使用記錄、維護檢修記錄、檢定記錄、調撥移交記錄、報廢鑒定記錄等。
2.5個人技術類檔案
反映專業技術人員的業務素質和學習經歷。包括五類內容： ① 專業技術職務呈報表、專業技術人員任職資格審報表、資格證書、聘書、上崗資格證明、勞動合同等；② 年度考核情況；③ 學歷教育情況；④ 繼續教育及培訓情況、科研成果、論文獎勵情況；⑤ 個人業務工作總結及其他。
3存在問題
3.1對檔案資料及其歸檔的重要性認識不夠
沒有切實可行的措施對實驗室的資料收集、整理、歸檔進行有效的規范，本系統下發的檔案管理辦法中檢驗類資料的歸檔范圍較籠統，而實驗室的資料內容專業性強，形成過程復雜。在傳統習慣上只注重工作過程和檢驗結果，而忽略資料的全面收集、整理、歸檔和利用分析。針對各種不同的檢驗項目、不同的檢驗方法、不同規范要求的實驗室，如何做好資料的收集、整理和歸檔，如何科學地劃分歸檔范圍，如何準確地劃定保管期限，這些都是亟待思考和解決的問題。
3.2對檔案工作的重要性認識不足
實驗室檔案管理工作的建設與發展水平跟不上實驗室業務工作的建設與發展水平。檔案管理工作不是實驗室的主流業務，在宣傳檔案知識、檔案法、完善檔案制度、檔案人員培訓、軟硬件投入上不能與業務工作相提并論。檔案工作雖然不是實驗室的主要工作，但是檔案能為業務工作提供內容豐富的`信息，為正確決策提供依據。利用這些不可再生的原始信息可以探索內在規律，提高現有的工作質量和水平，指導規劃今后的工作。主席說過：檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現在，預見未來。
4對策
4.1建立管理網絡
從上而下形成以專職檔案管理員為主，業務科室兼職檔案管理員為輔的管理網絡。兼職檔案管理人員由實驗室專業人員擔任，在業務方面有優勢是本專業的行家里手，充分利用他們熟悉本科室業務，了解專業知識的優勢，并定期進行檔案知識培訓，不定期地對檔案業務進行檢查考核，積極發揮他們的工作積極性和主動性。檔案管理人員提高自身業務素質，積極主動宣傳檔案知識，認真了解實驗室業務工作流程，協助實驗室做好歸檔工作。
4.2制訂科學合理的規章制度、實施細則和操作規范
建立、健全檔案自身管理制度，并在工作實踐中不斷補充、完善，并制訂與檢驗工作協調的檔案管理工作規范。實驗室開展工作要按規定程序進行，并按規定形成資料，做到實驗室檔案的完整與準確。同時還要注意全面收集反映實驗室職能活動的其他各種資料，如業務工作來往的信函、工作筆記、照片、報紙、刊物及參加會議培訓、交流的資料、光盤等等。
4.3建立檔案管理數據庫系統
使用“規范、先進、實用”的檔案管理軟件，能提供文字掃描、原文掛接、整理編目、檢索查詢、輔助管理、安全保密、系統維護等功能。同時加強電子檔案的歸檔，實驗室產生電子文檔有OA系統下的電子文件、公文形式的電子郵件及實驗結果所形成的電子數據。實行紙質文檔和電子文檔雙套制，保證檔案資料的完整、齊全、準確、安全。
4.4提供優質服務，加強編研工作
歸檔的最終目的就是對檔案資源的利用和開發，充分利用計算機網絡的便捷、迅速，方便用戶進行多途徑查詢，實現檔案信息資源共享。檔案管理數據庫和現有的OA系統實現對接，OA系統的用戶可對檔案進行條目級的查詢，對全文查詢設置用戶權限。對檔案信息進行深層次加工，編制跨專業、跨年度編研材料。辦公自動化的發展，提高了工作效率，使檔案管理人員從大量繁瑣的事務性勞動中解放出來，可以把主要精力和才智用在檔案的深層次開發利用上。只有提供優質服務，加強編研工作，才能更好地促進檔案工作的發展，使檔案具有生命活力，發揮更大作用，使檔案工作向著良性循環的方向發展。
實驗室檔案管理制度12
一）、檔案材料收集
1、公司對內收回、對外上報的各種蓋有公司公章的文件由各辦公室統一搜集管理。
2、各部門均應指定專人（兼職）負責收集整理、移交本部門的存檔文件。
3、一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要的有價值的文件資料，由主辦部門收集存檔，會議文件由會議主辦部門收集存檔。
二）、歸檔范圍
1、文書檔案
1）各種會議的記錄和紀要；
2）上級機關發來的與公司有關的決定、決議、制度、批復規定、通知、通報等；
3）公司對外的發文與有關單位來往的文件；4）董事長、總經理的批示指令、批復等；
5）集團及各分公司對各部門有存檔價值的事情計劃、總結、敷陳、請示、批復、會議記錄、統計報表、條約、協議書等。
6）公司和各分支機構有存檔價值的機構設置，合并撤銷、更名、人員編制、調動、招聘辭退、培訓、干部任免、員工的薪資與獎勵、績效考核、保險、處分決定等資料。
7）國家有關職能部門的各種批文、批件、批準文號等。 8）公司訂閱的期刊、雜志等。
9）公司大事記，領導重要活動為講話材料，及公司的榮譽證書、獎杯等。
2、技術檔案
1）技術開發的整套圖紙（藍圖、底圖）、設計文件、標準（企業標準、技術標準、驗收標準、其他標準）、檢驗規則等。
2）施工合同、技術協議、專利文件。 3）與技術有關的資料、文件。
3、聲像檔案
1）上級領導視察、外交活動、集團及各分公司高層領導的'重要會議及各種活動的聲像資料；
2）公司制作的各種宣傳廣告(POP、DM)、宣傳照片、底片及相關說明等。
4、人事檔案
1）《xxxxx人才登記表》；2）《xxxxx試用轉正申請表》；
3）《xxxxx員工晉級、降級及薪資變動申請表》；4）《xxxxx員工體檢表》
5）學歷證明，職稱、身份證復印件。 5、財務檔案
1）會計憑證
2）管帳賬簿
3）會計報表
三）、歸檔
1、各部門每年度形成的文書檔案應于下年度三月份以前移交檔案室。
2、堅持平時歸檔與年終歸檔相結合的原則，緊張事情、緊張會議形成的文件材料、聲像材料要及時立卷歸檔。
3、歸檔文件資料需經交接雙方具體清點，并填寫歸檔注銷表，雙方交接表為憑證。
4、歸檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、附件收集齊全，保持文件材料的齊全完整，同時應對文件按要求進行分類、排列、編號、填寫卷內目錄、填寫備考表，案卷裝訂，填寫案卷封面，編寫卷案目錄。以上案卷應同時制作兩份，原件案卷存入機要檔案室，未經總經理批準不得動用，另一份復印件案卷存入普通檔案室。
5、對不符合存檔要求（如殘頁、缺頁、次序混亂等）資料、檔案室有權要求部門重新整理，直到符合要求為止。
四）、檔案借閱
1、公司內部人員借閱文件資料需經所在部門帶領批準，在檔案室辦理借閱手續。
2、外單位借閱文件資料，必須經主管副總經理批準后方可辦理借閱手續。
3、借閱帶有密級性文件資料，必須經董事長、總經理批準方可辦理借閱手續，借閱者要妥善保管所借資料，如發生泄密情況，借閱者承擔全部責任。
4、借閱期限最長為15天，借閱者必須按期歸還，所借的文件資料，因特殊情況延期時，必須經行政部主任批準。
5、借閱者必須保持所借文件資料的清潔和完整，不得涂改、損壞、轉借。
6、如違背規定的單位和個人，將取消借閱資歷。五）、檔案室管理
1、公司檔案室設專職檔案員進行管理，負責文書、技術及聲像檔案的歸檔、借閱、保管等管理工作。公司財務、審計檔案由計財處負責存檔管理。人事檔案由XXX負責歸檔管理。
2、已經歸檔的文件資料，應按內容、名稱、作者、時間順序，進行分門別類地整理歸檔。
3、帶密級的文件資料、緊張條約等，應設專柜管理。 4、錄音帶、錄像帶、磁盤等要采取防磁措施，防止資料遭到破壞。
5、檔案室負責制定文件資料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。
6、對超期存檔的資料，由檔案室提出銷毀報告，經有關部門審核和總經理批準，在有效監督的情況下進行銷毀。
7、各種檔案應保持清潔衛生，檔案室應通風優秀、空氣干燥，以防受潮、發霉或變質。
使用，防止火災發生。
實驗室檔案管理制度13
一、凡在實驗室及實習工場（室）管理及教學實驗和實習活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實驗室及實習工場（室）的工作的檔案。
二、各實驗室及實習工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務主任或校實訓主任應把涉及相關范圍的檔案工作，列入自己的`職責范圍，并督促兼職檔案員認真做好工作。
三、歸檔具體范圍
1、上級有關實驗室及實習工場（室）的文件；
2、實驗室及實習工場記證，評估，申明報，審批材料；
3、實驗室及實習工場建設計劃，簡報，總結材料；
4、實驗室及實習工場任務及人員情況；
5、實驗室及實習工場儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各環節材料及增減變動情況。
五、每年12月20日應向教務處或實訓處上報儀器設備增減變動情況，實驗室及實習工場任務及人員情況。大型精密儀器設備（單價五萬元以上）年使用情況報表。
實驗室檔案管理制度14
企業的檔案管理工作做的好否，它反映了企業的文明生產程度和科學的管理水平，為此，經廠部研究決定:制定我廠《企業安全生產檔案制度》。
一、建立健全我廠的安全生產檔案制度，由廠部指派文化素質高、工作認真積極、責任心強的同志擔任專項管理工作。
二、分門別類的'建立健全廠各項安全生產檔案，認真填寫、整理、裝訂、保管好。
三、做好各種報表、資料、數據、文件的收發工作和保管登記工作，嚴禁亂丟或混裝。
四、做好檔案工作的硬件與軟件工作，以高度的責任感和認真負責的工作態度完成廠部交辦的其它相關的工作。
五、對各類檔案的管理要做到，無蟲鼠害、無殘無缺，無潮無損的“三無”工作。
六、做好有關檔案制度要求的“保密、防盜”工作。
實驗室檔案管理制度15
藥檢檔案是指導藥檢、促進藥檢、發展藥檢事業、保障和服務民生，為藥監工作提供堅強有力技術支撐的重要工作手段。當前應當重視藥檢檔案的收集、整理和管理。
1 藥檢檔案的基本內涵
藥檢檔案即藥品檢驗、鑒定檔案，是藥檢機構在藥品檢驗實踐、科研、培訓和管理活動中直接形成的，反映了藥檢機構的檢驗實力和檢驗水平的佐證，屬于科技檔案范圍，既具有科技檔案相同的屬性，又與其他檔案一樣，具有“自然形成”、“歷史記錄”、“使用價值”的屬性，還具有材料分散性、時效性強等自己的特性。
藥檢檔案其內容主要包括藥檢管理和藥檢業務兩部分。藥檢管理部分檔案材料主要有：上級工作指示、通知、決定，藥檢管理工作計劃、總結、教學管理有關通知、決定、檢驗事故、差錯、糾分處理等，這些材料是帶有文書材料性質的檔案；藥檢業務部分檔案材料主要有：檢驗(測)報告、藥品標準、中藥材質量標準、產品批文、原始數據資、儀器檔案等，這些材料是由于藥檢工作與其他科技工作的區別導致的既不同于文書檔案又有異于科技檔案的獨特個性的檔案。
2 當前藥檢檔案管理中存在的主要問題
2.1 藥檢檔案管理格局不明晰，管理機構不健全，管理職能不明確。工作中，藥檢檔案管理一般由行政辦公室負責。由于歷史沿革等原因和藥檢行業管理要求，檔案室一般只管理文書檔案，而藥品檢驗(測)報告書檔案、人事檔案、會計檔案、圖書檔案等分屬藥檢機構各個業務科室管理，在一個單位內形成多部門管理檔案格局。
2.2 檔案管理制度不健全，檢查督促考核落實不力。在藥檢所管理中，一般按照《產品質量檢驗機構計量認證／審查認可(驗收)評審準則》及其繼承和發展準則——《實驗室資質認定評審準則》要求，制定了較為健全的《質量手冊》《程序文件》《作業指導書》等質量保證體系、管理制度手冊和各科室、各類人員的崗位工作職責，而涉及檔案管理特別是像藥檢檔案的制度、職責較少，沒有相關的制度和檢查考核措施，沒有把完整的檔案資料管理納入日常工作范圍。
2.3 藥檢機構檔案內容界定不清，管理范圍不明。當前檔案系統的內涵和外延發生了較大變化，藥檢檔案的范圍也已由以往的文書檔案、藥品檢驗(測)報告檔案等發展到今天的科研檔案、電子文件、各種檢驗(測)設備及其使用時產生的圖文、數據檔案、實物檔案、照片檔案、聲像檔案、縮微膠片檔案和數字化檔案等等新型檔案。由于未對納入檔案管理的內容賦予明確要求，在實際工作中，各藥檢機構均根據自己的理解和實踐實施管理，使許多應該納入管理的藥檢檔案沒有納入管理。
2.4 未能將檔案管理與藥檢業務建設同步規劃、同步發展。在藥檢機構近、遠期規劃中，一般對檢驗(測)設備、人員結構、技術水平、質量目標、檢驗項目及能力等都會作比較詳盡的規劃，而對藥檢檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規劃，造成藥檢檔案管理水平不能與藥檢業務同步發展。藥檢檔案管理水平的滯后，在一定程度上影響了藥檢業務技術的發展，和實驗室資質的認定。
2.5 檔案管理水平不高，現代化管理手段應用能力較差。隨著計算機及網絡信息技術在藥檢機構管理中的廣泛運用，藥檢機構管理手段在不斷進步。而運用計算機及網絡技術管理檔案的少，信息量小，基本還停留在手工收集、手中操作、手工檢索上，缺乏利用現代化技術設備的手段，不利于藥構檔案的收集、編研、開發和利用，加之檔案管理工作人員素質參差不齊，不利于發揮藥檢檔案更大的、應有的技術支撐作用。
3 適應形勢的需要，進一步做好藥檢檔案管理工作
新的形勢和任務，要求藥檢機構調整管理思路、改進檔案管理方法，進一步重視和加強藥檢檔案管理工作。
3.1 建立健全藥檢檔案管理網絡。應進一步加強藥檢檔案管理網絡建設，重視平時材料的積累和歸檔，明確專、兼職檔案人員，使藥檢機構每個單位從橫向(藥檢——藥監)到縱向(檔案室——各業務、檢驗室，稽查隊)組成一個檔案管理的'整體網絡，并將管理工作納入目標責任中，形成橫的方面覆蓋包容、縱的方面前后連貫的信息內容結構模式，確保文字、圖片、聲像等材料不疏漏、不散失。
3.2 加強藥檢檔案制度建設。一是建立健全相應的檔案工作管理機制和各項規章制度，完善歸檔制度、保管制度、鑒定制度、利用制度，完善檔案工作程序，逐步將檔案管理由多頭分散管理過渡為大集中統一綜合管理。二是堅持檔案檢查驗收制度。做到檔案工作與檔案歸檔要求同步管理。三是將檔案工作同業務工作放在同等重要的位置，與業務工作一樣同計劃、同布置、同檢查、同落實、同考核，同時采取措施調動檔案工作人員和專兼職文檔人員的積極性，使他們能夠主動收集、整理、歸檔，從而確保藥檢檔案文書資料的完整性和系統性。 四是設立藥檢科研檔案保證金制度。在年度獎勵基金(或勞務費)和藥檢科研項目中明確一定比例(或數額)的檔案保證金，保證業務和科研檔案及時形成并在完成后按時向綜合檔案室移交，確保檔案完整、系統、準確和相互配套。
3.3 注重信息化建設。現代信息技術和互聯網技術為檔案開發利用提供了很多新的手段。為此，應以藥監系統信息化建設、政務信息公開為核心，以實驗室資質認定評審為契機，加大投入。大力增強藥檢檔案管理工作的手段和能力。如創造條件購置必要的現代化設施、建立本單位的檔案目錄數據庫、采辦gd20xx等適用的檔案計算機管理軟件及有關技術標準和資料，使檔案管理能力不斷增強，實現檔案信息管理網絡化、數字化、規范化和科學化，使藥檢檔案發揮最大效益。
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