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辦公室管理規章制度

時間：2024-10-20 08:05:20 規章制度我要投稿

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[必備]辦公室管理規章制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的辦公室管理規章制度，歡迎閱讀與收藏。

[必備]辦公室管理規章制度

　　基本制度

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、自覺在辦公室講普通話，禁止吵鬧、說笑、打鬧、說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室設施，隨時保持辦公室干凈整潔，營造良好的工作環境。

　　4、辦公室不允許接待、聚會、在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門必須及時、認真地提交下月的工作計劃和上月的工作總結。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門配合。

　　7、未經允許不得使用辦公物品，如需向辦公室登記并做好領取記錄。

　　會議制度

　　1、參加會議時，不要遲到，不要早退；有病，有事的確不能出來。

　　會議人員應先請假，同意后方有效。

　　2、學生干部參加會議時，一定要做好會議記錄，以便及時安排和安排工作。

　　3、每次例會結束后，各部門必須提交書面報告和工作計劃。

　　4、各項會議制度要充分堅持民主、認真、廣泛聽取各成員意見。

　　值班制度

　　1、值班人員必須按時到達辦公室。

　　2、接待來訪學生，處理當天的事務，了解宿舍管理意見，檢查宿舍樓，處理宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理部門報告。

　　3、熱情、禮貌、認真的工作原則。

　　4、在值班記錄本上詳細記錄當天的值班情況。

　　綜合協調

　　1、落實公司各項政策、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況；

　　2、做好信息服務工作，為公司領導制定生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息；

　　3、負責組織、承辦公司有關會議，形成并發布會議紀要；

　　4、負責制定公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準；指導和協調分公司辦公室的工作；

　　5、負責公司年度、月度工作計劃的總結、制定和檢查監督；

　　5、負責協調和溝通公司內外關系、來信來訪和對外宣傳，處理公司日常辦公事務，樹立公司形象；

　　6、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　公文處理

　　1、負責公司內外文件的收發、簽字、辦理和歸檔；

　　2、負責起草、制作和發布公司領導交辦的文件；

　　3、負責公司內外文件的打印、復印；

　　檔案管理

　　1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

　　2、負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

　　后勤服務

　　1、負責公司通信設施的管理和通信費用的結算；

　　2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放；

　　3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送；

　　4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度、維修和安全工作；

　　5、負責公司總部的安全衛生監督管理；

　　6、負責領導和總部員工的后勤保障工作；

　　7、負責公司的對外接待工作。

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