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      公司差旅費報銷管理制度最新

      時間:2024-10-17 09:58:04 規章制度 我要投稿
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        在現實社會中,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的公司差旅費報銷管理制度最新,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

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        為了更好地調動業務人員的極積性。保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業務人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,根據目前運行中存在的實際情況。特作部份適當調整,修定本辦法。從頻布之日起生效。原規定同時廢止

        一、費用開支范圍和標準

        1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節約歸己,超支不補”的原則。

        2、開支范圍:包括出差地點的市內交通費、住宿費用、伙食費用、電話費用及其他零星費用開支。實行包干制

        3、執行標準:

        (1)十堰市內及城區以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業績)扣發1次補助。

        (2)十堰市區以外城市180元/天。季度考核不通過者(0銷售業績)扣發1次補助。

        (3)上海、廣東、北京地區銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業績)扣發1次補助。

        (4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數。

        (5)招待客戶招待費用5個人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。特殊客戶需報董事長事前批準方可超標。不能先斬后奏

        二、辦理程序及報銷辦法

        1、省內(不含十堰城區)、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預計天數、所需資金,經部門主管審核簽字,及主管領導批準后,方可差旅費借款。

        2、財務審核人員根據簽有領導審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據,按費用包干標準規定,經審核后報銷差旅費。

        3、凡與原出差規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經領導簽署意見后方可報銷。

        4、出差返回公司應在三天內報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。

        5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的`原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領導特批),對違反規定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人的責任。

        6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

        7、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。

        三、其他規定

        1、十堰市內經營、或在出差過程中因業務工作需要使用業務招待費,應事先經部長同意,并由公司領導簽署核準金額意見,方可執行。財務部依據報銷程序(原始單據注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。

        2、出差人員應保留完整車票、住宿、招待費等費用票據作為核銷費用的依據。

        3、隨公司領導一同出差人員費用由公司領導統一到財務核銷。

        4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標準予以補助。

        5、出差人員預借差旅費最高限額20xx元/次。

        6、售后服務出差補助比照上述標準同級執行(發生的運費及安裝調試費用應計入銷售計價當中)。

        四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。

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        為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

        一、公出人員交通費

        1、公司各部門經理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據報銷。

        2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經總經理同意批準。

        3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規定而不買臥鋪票,可依據實際乘坐火車票價按以下比例發給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調直達特快列車分別按其硬坐席位票價的`30%發給個人,另外加收的空調費不計入座位票價之內。

        二、費用標準

        公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實際天數計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數每日補助15元。宿費、市內交通費、補助費、雜費等包干標準:

        人員:

        部門經理以上人員

        副科長以上人員、高級職稱人員

        其他人員

        地區:

        直轄市、計劃單列市:

        實報實銷150100

        省會城市:

        實報實銷12080

        其他地區:

        實報實銷10060

        1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

        2、在本市區公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

        3、歡迎您訪問公司外派的技術服務人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。

        4、公司員工陪同部門經理外出的,隨部門經理的標準報銷。

        5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經理事先批準方可實報實銷。

        6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

        7、財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領導批準,否則發生費用自理。

        三、報銷票據:

        公出人員報銷票據必須符合國家有關票據報銷規定,否則不予報銷,各種票據丟失一律不予報銷。

        四、報銷時間:

        公出人員回來后一周之內,到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節給予50元以上的處罰。

        五、其他

        本規定自8月1日起執行,以前有關規定與本規定有抵觸的,均按本規定執行。

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