公司保密管理制度（通用20篇）
在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的公司保密管理制度，歡迎閱讀與收藏。
公司保密管理制度 1
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1、目的
為保證公司所有生產、經營、管理等方面的`保密工作，維護公司權益，保障公司各項工作順利開展，根據《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關法律法規，參照東旭集團《保密管理制度》，結合公司實際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責
質量管理部負責對生產技術、產品認證、工藝參數等負有保密責任。
總經理工作部負責對公司股東會、董事會、監視會、總經理辦公會、工作協調會、集團召集的各項專題會等重要會議內容，公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。
生產部負責對生產過程中的原始記錄、過程統計表、過程分析總結資料、生產試驗記錄等負有保密責任。
設備物資部對公司所有生產設備參數及技術文件負有保密責任。
采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同，協議和意向書，競爭對手和供應商信息等負有保密責任。
人力資源部對公司人事檔案、工資勞務收入、薪酬體系，分配方案等的負有保密責任。
財務部對財務預算、成本計算、決算報告、各類財務報表、統計報表、財務制度等負有保密責任。
工程動力部對工程項目及動力設施相關技術文件、資料、圖紙等負有保密責任。
公司保密管理制度 2
一、目的：
為了加強對公司保密工作的統一管理，防止失密、泄露及竊密事件的發生，保證公司的經營管理活動穩定可靠地進行，特制訂此制度。
二、內容：
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍，分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料，其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴格把好組織關，必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作，確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴格控制秘密文件處理的各個環節。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中，要注意保密，不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規定準確地標明密級，確定發放范圍，打印份數和清退時間。
(3)打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續，并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制，操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀，不得擅自多印留存。
(4)要加強電腦的保密工作，重要文件要在電腦上加密處理，一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管，并對重要文件、數據進行每月二次備份。
(5)文件收發是文件保密工作的重要環節，檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記，確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向，傳閱文件一律采取直傳方式，由專人送閱，閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽，閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷，要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調動或辭職時，必須將經管的秘密文件清理登記，全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時，檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回，以免丟失。
4、依法治密，完善制度，建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交，銷毀等各個環節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口，對違反規定，造成泄密事件的必須認真追查，情節嚴重者，要追究當事人的'法律責任。
(二)會議保密
1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密，并規定在一定的時間內，只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。
2、會前準備工作過程中的保密。
(1)根據會議需要，嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施，選定會址后，要對會址進行保密安全檢查，并對與會人員進行保密教育，嚴格執行保密紀律。
(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作。
3、會議進行過程中的保密。
(1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。
(2)嚴禁亂印發會議秘密文件，對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。
4、會議結束后的保密工作
(1)會議結束后，要對會場進行保密檢查，看有無遺漏的秘密文件，記錄本等。
(2)會議分發的秘密文件(資料)會后要統一收回。
(3)會議記錄要妥善保管，特殊情況除外，不得帶出辦公室。
(三)技術保密
1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發的技術項目。
2、針對技術泄密的主要渠道，采取防范措施。
三、附則
1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。
3、本規定自批準之日起執行。
公司保密管理制度 3
第一條根據國家相關規定，結合具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。
第二條適用范圍。公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等，都有保守公司商業xx的義務。
第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。
3、本制度所稱的各項信息，包括內xx文件、營銷策略、客戶xx、招投標中的標底及標書內容、技術信息、產品信息等。
第四條公司xx包括但不限于以下事項。
1、公司生產經營、發展戰略中的xx事項。
2、公司就經營管理作出的重大決策中的xx事項。
第五條公司xx分為三類。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容：
1、公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體、正式合同和協議文書。
2、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
3、公司重要xx。
第六條xx是指與本公司的經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容：
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業務人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜xx，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟xx，重要磁盤的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按《檔案法》規定屬于xx級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7、外事活動中內部掌握的原則和政策。
8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第七條xx是指與本公司經營、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容：
1、消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品的市場預測情況及其載體。
2、廣告企劃、營銷企劃方案。
3、總經理辦公室、財務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4、按《檔案法》規定屬于xx級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結果。
第八條各密級知曉范圍
1、絕密級總經理、股東會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2、xx級主管領導級別以上管理人員以及與xx內容有直接關系的工作人員。
3、xx級部門負責人級別以上管理人員以及與xx內容有直接關系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司xx，應先由總經理批準。
第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司xx。
第十三條公司員工發現公司xx已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室，總經理辦公室應立即作出相應處理。
第十四條總經理、財務總監辦公室及各機要部門必須xx防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。
第十五條公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；
公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的'拷貝工具；
電腦系統需要重裝時，需要提出申請，經部門負責人、主管領導、辦公室負責人同意后，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。
第十七條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第十八條會議
1、所有重要會議均由辦公室協助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。
3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。
4、保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。
第十九條保密協議
1、公司要按照有關法律規定，與相關工作人員簽訂保密協議。
2、保密協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法律效力，任何一方違反協議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第十九條員工離職規定
1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。
3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業xx，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業xx時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。
4、未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第二十條公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司xx，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以xx元至xx元的罰款。
第二十一條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以xx元以上的罰款。
第二十二條泄露公司xx造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以xx元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。
第二十三條本制度由辦公室負責制定，總經理批準。
第二十四條第二十五條本制度由辦公室負責解釋，自發布之日起實行。本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。
公司保密管理制度 4
第一章總則
第一條為保守公司秘密，維護公司權益，根據國家相關法律法規和總公司相關規定，特制定本制度。
第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務。
第四條公司保密工作，遵行既確保秘密又便利工作的方針。
第二章保密范圍和密級確定
第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項：
1、公司重大決策中需保密的事項；
2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；
3、公司所掌握的尚未公開的各類信息；
4、公司內部掌握的合同、協議及重要會議記錄；
5、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；
6、公司職員人事檔案、工資性勞務性收入及資料；
7、工藝技術中涉及重要工藝技術環節的內部資料；
8、生產運行過程中產生的需內部掌握的資料；
9、銷售活動中涉及用戶的內部信息資料；
10、經公司黨政聯席會和經理辦公會確定的其他應當保密的事項。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條保密級別分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的`公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
第八條保密級別的確定
1、公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；
3、公司人事檔案、各類合同及協議、職員工資性勞務性收入、工藝技術中涉及主要工藝技術環節的資料、生產運行中產生的需內部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司秘密的文件及資料，應當明確文件的歸口管理部門，由相關歸口管理部門負責標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室，一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負責；公司機密文件和秘密文件由文件所在部門進行歸口管理，一切涉及機密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀等相關工作均由文件所在部門負責。
第三章保密措施
第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，根據文件的密級程度由相關歸口部門負責。
第十二條對于秘密文件、資料，相關歸口管理部門必須采取以下保密措施：
1、非經總經理批準，不得借閱、復制和摘抄；
2、經總經理批準收發、傳遞和外出攜帶密級資料的，需由文件相關歸口管理部門指定專人負責，并采取必要的安全措施。
第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的，需由文件相關歸口管理部門對情況進行核實，報總經理批準后方可提供。
第十四條召開和舉辦屬于公司保密內容的會議和其他活動，根據密級程度確定主辦部門，并應采取下列保密措施：
1、選擇具備保密條件的會議場所；
2、根據需要限定參加會議人員的范圍，或根據會議密級程度指定參會人員；
3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；
4、確定會議內容的傳達范圍。
第十五條公司員工不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發現公司秘密可能泄露或已經泄露時，應當及時告知綜合辦公室，綜合辦公室了解相關情況后應第一時間報告總經理，并及時采取相應措施進行處理。
第四章責任與懲罰
第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工，經綜合辦公室認定，需與公司簽訂保密協議，并根據協議要求嚴格遵守相關規定。
第十八條出現下列情況之一者，給予嚴重警告，并處以10元以上500元以下罰款：
1、違反保密協議相關規定，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；
2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定內容的；
3、已泄露公司秘密但已采取補救措施且尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
第十九條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經濟損失：
1、違反保密協議相關規定，造成嚴重后果或重大經濟損失的；
2、故意或過失泄露公司秘密未采取補救措施，造成嚴重后果或重大經濟損失的；
3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補救措施，但仍給公司造成嚴重后果或重大經濟損失的；
4、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違規提供公司秘密的；
5、利用職權強制他人違反保密規定的。
第五章附則
第二十條本制度由綜合辦公室負責解釋。
第二十一條本制度自下發之日起執行。
公司保密管理制度 5
第一條、保密原則
一、公司全體員工應遵守以下原則：不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該看的，絕對不看；不該聽的，絕對不聽；不該記錄的，絕對不記錄。
二、除了履行職務的需要之外，本公司任何員工未經公司總經理或分管領導同意，不得以泄露、公布、發布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的公司的其他員工）知悉屬于上級公司、公司，雖屬于他人但本公司承諾有保密義務的技術秘密或其他商業秘密信息，也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。
三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務的技術秘密和其他商業秘密信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務，而無論本公司員工因何種原因離職，在離職后仍承擔保密義務期限為自離職之日3年內。
第二條、保密內容與方法
一、文件的保密環節包括其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
二、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機密，第三級為秘密。
1、絕密
⑴公司有針對性的競爭策略和計劃；
⑵招投標方案及招投標人的`相關資料；
⑶交易商有關資料；
⑷人才引進計劃方案；
⑸尚未公布的工資福利和人事調整方案；
⑹公司財務報表；其他絕密內容。
2、機密
⑴公司發展規劃；
⑵公司事故調查報告；
⑶公司領導的人事檔案；
⑷尚未公布的公司機構改革方案；
⑸員工個人的薪金；
⑹其他機密內容。
3、秘密
⑴沒有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容；
⑵不宜對外單位公開的內部規章；
⑶尚未公布的人事處罰決定；
⑷小區產權資料、工程資料和相關技術資料和小區業主的資料等；
⑸其他秘密內容。
三、保密文件的復制及使用
1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理批準，秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理、部門分管經理和管理處主任批準；
2、復制保密文件，應派人在復制現場監督；
3、保密文件的復制情況應予登記。
四、保密文件的發出、傳遞、簽收、保管
1、發出保密文件應履行審批手續，審批權限同保密文件的復制使用一致；
2、總經理、部門分管經理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作；
3、保密文件的接收人，應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所；
4、批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時，應清理交回公司。
5、保密文件、機密文件原件由綜合服務部經理核實驗收后存放檔案室，經批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任（檔案室）和相關職能部門經理保管。
五、保密文件的查詢和借閱，要嚴格履行審批制度，權限同保密文件的復制及使用一致；
六、保密文件的解密和銷毀；
1、保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經鑒定已喪失秘密特征而解密；
2、因公布而解密的，由保管人確認；
3、經鑒定解密的，鑒定由保管人提出；
4、經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀；
5、解密與銷毀應報總經理批準；
6、銷毀保密文件，應有兩個監銷人，并制作銷毀記錄。
第三條、處罰
如違反本規定的，公司將據《獎懲條例》，視情節輕重，對責任人予以處罰。
公司保密管理制度 6
一、目的
為保守公司秘密，維護公司權益不受侵犯，立足公司實際，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協議但未過脫秘期的離職人員。
三、組織機構設置及管理權限
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門，負責對全公司涉密資料的集中管理、統一收發及各類辦公存儲設備使用情況地監督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查，發現異常及時通報。
2、公司全體員工均為保密工作執行人及監督人，對發現的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。
四、公司秘密具體規定
（一）公司秘密界定
公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項，具體概括包括如下事項：
1、公司經營發展戰略、經營規劃，經營項目及重要決策；
2、公司界定為保密文件的各類合同、協議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料；
3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號，包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等。
4、公司銷售訂單、客戶資料、發貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。
5、公司技術資料和產品技術參數，包含產品配置表、技聯等。
6、重要供應商體系及價格，包含產品配置價格、零部件價格以及與供應商的優惠條件合同等。
7、其他經公司認定為應保密的內容。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。
（二）公司密級的界定
根據秘密重要性及泄漏后可能造成的`影響嚴重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級，具體規定如下：
1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；
2、機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失；
3、秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益受到損害。
（三）公司各類資料密級的確定
1、公司經營發展戰略、經營規劃，經營項目及重要決策等文件資料為絕密級；
2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級；
3、公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
五、保密措施
屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規定標明密級，并按照公司文件管理規定確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。
（一）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經理委托專人執行；電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。
（二）對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：
1、非經總經理或分管副總經理的簽批，不得復制和摘抄。
2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
3、非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料，更不準將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
（三）屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。
（四）在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。
（五）屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施：
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
（六）不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
（七）公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備辦公室，辦公室接到報告，應立即落實并緊急處理。
（八）公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。
（九）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。
（十）接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
（十一）各部門的電腦、U盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發生泄漏，將追究個人責任。
六、責任與獎懲
（一）出現下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規定秘密內容的。
3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。
（二）出現下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。
2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
（三）對保守、保護公司秘密，改進保密技術、措施，舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經公司辦公會研究決定。
七、附則
1、本制度規定的泄密是指下列行為之一：
（1）使公司秘密被不應知悉者知悉的。
（2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。
3、本規定自下發之日起執行。
公司保密管理制度 7
為實行規范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現狀，特制定本制度：
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協調處理。
3、因發放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。
二、相關部門職責和義務
1、人力資源部：
人力資源部是薪酬保密工作的實施和監督部門；
2、財務部門：
(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬；
(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序；
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜；
(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開；
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密；
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，務必收集起來放入專門的`檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關掉打開的電腦文檔；
2、薪酬審批保密程序；
人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時，各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。
3、薪酬發放保密程序；
(1)每月應發放的薪酬總額由財務根據簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行；
(2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡；
(3)財務部每月發放工資單時，務必員工親自領取，不得代領，員工個人發現薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工及時與財務部聯系。
四、保密職責
1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露；
2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況；
3、財務部負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度；
4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人。
五、處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經發現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動合同。
2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經發現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動合同。
公司保密管理制度 8
為了加強公司內部保密工作，結合我公司實際情況，公司各級員工必須嚴格遵守公司內部保密協議，嚴格按照公司保密措施執行。
對違反公司保密紀律造成損失、泄密的人員，給予批評教育；情節嚴重的，給予公司內部處分或開除；有意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。公司秘密包括下列秘密事項：
1）公司重大決策中的秘密事項。
2）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
3）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
7）其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。公司保密措施：
1）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的`制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司委托專人執行；
2）采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負責保密。
3）在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
4）具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，應選擇具備保密條件的會議場所。
5）不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
6）任何人不的打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務性收入等私密事宜，亦不得將個人薪資所得告訴他人。
7）各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發薪的人員與各級直屬主管外，一律保密。
公司保密管理制度 9
一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。
二、本規定中所稱機要是指不得泄露事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。
1、關于重要決策或計劃。
2、關于人事問題。
3、關于會議重要的討論事項。
4、關于業主或租戶的檔案資料。
5、契約、協定或根據協商而決定的事項。
6、特別指定的事項。
三、機要文件按保密等級可分為以下三種：
1、秘密。不能向相關人員以外者公開。
2、機密。不能向外公開。
3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。
四、機要文件、機要事項及其種類的'認定，原則上由所管部門的負責人負責。
五、機要文件由其制發部門制成正、副本兩份，一份由制發部門分類加以保管，另一份由所管部門的負責人保管。
六、機要文件的制發部門應備有發文簿，文件發至有關部門時，必須有收件人簽字。
七、機要文件來往傳遞（包括傳真），應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。
八、機要文件須經制發部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時，制發部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄，并在發文簿上記載復制件的去向。
九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發部門負責人負責，由專人進行分發和傳送。
十、機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀，由所管負責人負責銷毀。
公司保密管理制度 10
一、保密事項
1、涉及公司的重要資料、調研報告；
2、公司的重要文件、會議、招投標資料等；
3、公司財務計劃、預算、決算資料；
4、公司未對外公開的'各類統計報表、年報；
5、公司中、遠期戰略方案；
6、公司物業管理方案；
7、客戶的個人信息資料；
8、其它一切應該保密的公司事務。
二、保密規定
1、不該說的機密，絕對不說。
2、不該知道的機密，絕對不問。
3、不該看的機密，絕對不看。
4、不該復印的材料，絕對不復印。
5、涉密文件資料應由總經理秘書拆封、領導親啟或指定專人拆封，他人不得擅自拆啟。
6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等，特殊情況必須由公司主要領導批準，并注明復印部門、人員、時間。借出資料必須當天歸還，嚴禁帶出公司。
7、機密通信和使用微機的部門，要按照機密通信和辦公自動化保密的有關規定，積極采取措施，堵塞遺失泄密漏洞。
8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關領導，以便采取補救措施，情節嚴重者，追究有關人員責任。
公司保密管理制度 11
第一章 總則
第一條 為維護集團的合法利益，保障集團長期穩定發展，適應市場競爭，特制定本規定。
第二條 集團員工有義務保守集團秘密，嚴格遵守本規定。
第三條 本規定由辦公室負責實施。
第二章 集團秘密的范圍
第四條 集團發展戰略的秘密事項。
第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
第七條 企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；
第八條 企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表；
第九條 企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料；
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團秘密分為三級：絕密、機密、秘密。
集團經營發展中，直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級；
集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級；
集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四章 各密級內容知曉范圍
第十三條 絕密級：董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
第十四條 機密級：副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十五條 秘密級：部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強保密意識，不該問的不問，不該說的不說，不該看的`不看。
第十七條 總經理主抓保密工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項，報集團總經理審批。
第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。
第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本機要部門人員獲準后方可進入。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續，由主管領導審核。
第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經董事會批準后執行。
第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。
公司保密管理制度 12
第一條 為了維護中心利益，特制訂本規定，全體員工必須嚴格遵守。
第二條 秘密分為三等級：絕密、機密、密。
第三條 嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
第五條 嚴格遵守文件登記和保密制度。
秘密文件存放在有保密設施的'文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司經理。
不準帶機密文件到與工作無關的場所。
不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、資料、檔案，須經經理批準。
并按規定辦理借用登記手續。
第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。
因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經辦公室批準后辦理。
復制件應按照文件、資料的密級規定管理。
不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。
會議記錄要集中管理，未經辦公室批準不得外借。
第九條 調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至辦公室，切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第十一條 發現失密、泄密現象 ，要及時報告，認真處理。
對失密、泄密者，給予 50—100元扣薪；
視情節輕重，給予一定行政處分；
造成公司嚴重損失的，送有部門處理。
公司保密管理制度 13
為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作，確保內部秘密事項的安全，根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》，結合公司實際，特制定本制度。
第一條 公司保密工作領導小組負責全公司計算機網絡的統一建設和管理，維護網絡正常運轉，各單位不得擅自在公司系統網絡上安裝其他設備。
第二條 內部秘密事項秘密信息不得在與國際互聯網聯網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。
第三條 涉密信息網絡在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標明相應密級。
第四條 存儲涉密信息的'計算機，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按相應密級的文件進行管理，不再使用的信息應及時銷毀。
第五條 涉密信息網絡應嚴格按照《計算機信息系統保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動化和計算機系統審批暫行辦法》的制度，采取相應的保密技術防范措施。
第六條 涉密網絡需要使用移動介質前，應先檢查移動介質是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第七條 涉密信息網絡的保密管理實行領導負責制，由管理和使用單位的主要負責人負責保密工作，并指定有關部門和人員具體承辦。
第八條 公司保密辦應對本系統涉密信息網絡進行經常性的檢查。
第九條 涉密信息網絡的安全管理人員，應經過嚴格審查，定期進行考核，并保持相對穩定。
第十條 涉密信息網絡系統管理人員，應參加保密部門組織的計算機信息系統安全保密知識培訓。
第十一條 任何單位和個人發現計算機網絡泄密后，應及時采取補救措施，并及時向公司保密辦報告。
第十二條 違反制度泄露GJ秘密，依據《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實施辦法進行處理，并追究單位領導責任。
公司保密管理制度 14
1.目的
為保守公司秘密，維護公司利益，確保公司保密文件、資料的安全，防止重要業務資料外泄、更改或丟失，特制定本辦法。
2.范圍
適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。
3.職責
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門；
2)負責制定公司的保密辦法，并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理；
3)監督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作，并對泄密事件進行查處。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門；
2)負責貫徹執行公司的保密辦法，并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理；
3)監督、指導所屬公司各部門保密的工作，并對泄密事件進行查處。
3.3各部門負責人
1)為本部門第一責任人；
2)負責貫徹落實本辦法，并對本部門發生的泄密事件負領導責任。
3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。
4.方法和過程控制
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括：
1)公司的發展方向、戰略規劃、經營目標以及投資計劃。
2)公司經營管理重大決策中的秘密事項。
3)公司新項目規劃及其實施的進展情況。
4)公司研究掌握的市場動態和信息。
5)公司財務預決算報告以及各類財務報表。
6)顧客的檔案和資料。
7)員工的檔案、薪酬和福利。
8)外事活動中的涉密事項。
9)公司內部的重要文件，包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經營活動有關的資料。
10)其它需保密的事宜，如規定、命令中特別指定事項等。
4.2保密密級
公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級，具體如下：
1)絕密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：公司股份構成、投資情況、總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協議文書以及重大經營與管理決策。
2)機密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：項目規劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領導干部的通訊電話等。
3)秘密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括消費層次調查情況、市場潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。
4.3保密措施
1)公司員工應具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
2)接觸公司秘密的部門或人員范圍，由產生涉密事項的部門負責人或上報總經理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內，從事局部工作的人員只能接觸直接相關的部分內容，無關人員不得接觸保密事宜。
3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級，確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時，必須履行相關手續，并按檔案的查閱權限進行。
4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據公司領導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存，并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關人員限期承辦，并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。
5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統一管理(特殊檔案資料除外，如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理)，指定專人負責集中指定地點保存，并按類上架進柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發生，要經常對檔案材料進行檢查。發現異常或被盜，丟失等情況，及時向領導反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關人員的責任。
6)長期大量接觸公司秘密的員工，在與公司簽訂勞動合同或聘用協議時，應當專門簽訂保密協議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。
7)在公司對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時，應當在不損害公司利益的前提前下，報公司領導批準后提供，并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。
8)調職或離職員工必須將自己保管的'保密文件或其它東西，上交部門負責人，不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續承擔保守公司秘密的義務，三年內不得利用在本公司所獲得的技術成果，所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經營范圍相同的工作。
4.4員工保密守則
1)嚴守秘密，不以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密。
2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密。
3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內，不得帶有秘密性質的文件到無關的場所。
4)計算機中的保密文件必須設置口令，并將口令報告部門負責人。
5)不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。
6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳；因工作需要翻印、復制時，需經部門負責人批準后辦理相關手續，報所屬公司綜合管理部備案。
7)凡召開重要會議，與會人員不得隨意泄露會議內容，會議記錄要集中管理。
8)公司的保密文件作廢時應及時銷毀，不得亂扔亂丟。
9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。
10)員工離開辦公場所時，必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。
11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法，不得隨意泄漏公司秘密。
12)部門負責人對本部門負責。
4.4保密獎懲規定
1)對于忠于職守，堅持原則，對維護公司秘密做出成績的，或有效地制止重大泄密事件者，將根據公司獎懲制度的有關規定給予表彰和獎勵。
2)過失泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果的，給予警告或降職降級處分，并處以100元至1000元的經濟處罰。
3)以謀取個人私利為目的，故意泄露公司秘密或利用職權強制他人違反本辦法的，公司將根據《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規定與其解除勞動合同，并處以1000元以上的經濟處罰，同時保留追究其法律責任的權利。
公司保密管理制度 15
第一章 總 則
第一條 根據國家相關規定并結合公司實際具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員，包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5、客戶及其網絡的有關資料。
6、其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發展、生產、財務、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1、公司股份構成、投資情況，股東名稱。
2、公司總體發展規劃、經營戰略、正式合同和協議文書。
3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀要、董事會決議。
第七條 機密是指與本公司的發展、生產、財務、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領導的來往情況。
3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。
6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8．公司財務總監（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第八條 秘密是指與本公司發展、生產、經營、財務、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。
1、市場潛力調查預測情況。
2、供應銷售企劃方案。
3、總經理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。
4、生產、技術、財務部門的安全保衛情況。
5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。
6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第九條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2、機密級
財務總監（助理）級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的.絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十一條 總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應立即作出相應處理。
第十五條 總經理、財務總監、總經理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。
第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執行：公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。
第十八條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第五章 保密環節
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。
2、打印部門要做好登記，保密文件應由辦公室負責打印。
3．打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。
第二十條 文件發送
1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。
3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
5、發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。
第二十一條 文件復印
1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4．復印廢件應即時銷毀。
第二十二條 文件借閱
（1）借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明；
（2）公司證件（如：公章、稅務證、營業執照副本等）的借用，如需借用，須經總經理批準，并辦理借用登記手續。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。
2、收發傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。
2、秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。
3、檔案銷毀應經領導批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。
第二十六條 外來人員活動范圍
1、保衛科應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。
2．外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入礦管理規定，無關人員不得進入公司。
3．客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。
第二十七條 保密部門管理
1、與保密材料相關的部門均為保密部門，如總經理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。
2、保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。
3、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會議
1、所有重要會議均由辦公室協助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。
3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。
4、保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。
5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規定
1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料（如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等）交回公司。
2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。
3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。
4．未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
5、調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內或文件柜中。
第六章 違紀處理
第三十一條 公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負責制定，總經理審閱后批準。
第三十五條 本制度由辦公室負責解釋，自發布之日起實行。
公司保密管理制度 16
為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保內部秘密事項的安全，根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》，結合公司實際，特制定本制度。
第一條 公司保密工作領導小組及辦公室負責公司計算機網絡的統一建設和管理，維護網絡正常運轉，各單位不得擅自在公司系統網絡上安裝其他設備。
第二條 涉密計算機嚴禁直接或間接接入國際互聯網等公共信息網絡。
第三條 涉密計算機主要用于處理涉密業務和內部辦公業務。非涉密計算機嚴禁存儲、處理、傳遞和轉載內部秘密事項信息。
第四條 未經單位領導批準和授權，個人使用的計算機不得交由非本崗位工作人員操作。
第五條 不得使用移動存儲設備在涉密和非涉密計算機間復制數據。確需復制的，應當利用中間計算機進行轉存處理，并采取嚴格的保密措施，防止泄密。
第六條 內部秘密事項信息輸出實行嚴格的登記、審批手續，輸出的范圍、數量和介質要有明確的記載，確保秘密信息可控。
第七條 不得安裝、運行、使用與工作無關的軟件。
第八條 涉密計算機應由公司保密工作領導小組辦公室（以下簡稱“保密辦”）審查合格的定點單位進行維修。維修前，應進行登記，并將涉密信息和軟件備份，徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質。不能徹底清除或卸除的應采取可靠的保密措施，保證所存儲的內部秘密事項信息不被泄露。
第九條 涉密計算機不再繼續使用時，須經單位領導批準，并在履行清點、登記手續，進行技術處理后將硬盤及時銷毀，一律不得進行捐贈或當作廢品出售。
第十條 各單位發現計算機系統泄密后，應及時采取補救措施，并按制度及時向公司保密辦報告。
第十一條 涉密的.計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
第十二條 計算機使用人即為管理責任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計算機造成泄密事件的，將依法依規追究責任，構成犯罪的將移送司法機關處理。
公司保密管理制度 17
一、公司員工應保守公司秘密。以下事項屬公司秘密，未經公司領導批準，任何人不得泄漏：
1、重大的經營方針、發展方向的討論及其決策內情；
2、經營及財務狀況；
3、工資獎金方案；
4、未經宣布的人事變動；
5、擬開辦或接手的`項目，對外投標的項目及標書；
6、公司各種規章制度，檔案文件、記錄表格；
7、關于重要會議的討論事項；
8、關于業主或租戶的檔案資料；
9、契約、協定或根據協商而決定的事項；
10、規定、命令中特別指定的事項。
11、其他屬于秘密的事項。
二、密件的使用與管理必須堅持以下規定：
1、公司密件由辦公室標記密級并登記管理；
2、機要文件的制發部門應備有發文簿，文件發送至有關部門時，必須請收件人簽字或蓋章。
3、機要文件由機要人員傳遞與保存，其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行，不得隨意擴大傳閱范圍；
4、因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料，確實需要時，經總經理批準后，指定專人保管，并采取必要的安全措施。
5、不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品；
6、未經發文部門許可，不得擅自復印密級文件；
7、不在不利于保密的場所談論公司秘密；
8、不在非保密本上記錄秘密，保密本由辦公室統一編號、登記、發放，用完后交回辦公室處理；
9、嚴守保密紀律，不該看的秘密絕對不看，不該問的秘密絕對不問，不該說的秘密絕對不說。
10、機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀，應確定一定的時間，由總經理簽字后方可銷毀。
11、凡違反本規定者，由總經理辦公會討論處理。
公司保密管理制度 18
1.員工必須妥善保管公司機密文件及內部資料。機密文件和資料不得擅自復印，未經特許，不得帶出公司。
2.未經授權或批準，員工不得對外提供公司機密文件或其他未公開的`經營狀況、財務數據等。
3.機密文件和資料無需保留時， 必須用碎紙機粉碎銷毀。
4.對非本人職權范圍內的公司機密，應做到不打聽、不猜測、不傳播。
5.發現有可能涉密的現象應立即向有關上級報告。
公司保密管理制度 19
一、總則
為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發生，維護公司正常經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響；
2)機密級：是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響；
3)秘密級：是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項：
1)公司重大決策中的秘密事項；
2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；
3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄；
4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表；
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略；
7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向；
8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔；
9)公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件；
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料；
11)其他經公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級；
2)公司的年度規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級；
3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業執照及相關證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續保密的.事項外，自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉；
2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉；
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉；
4)秘密級只限相關人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經總公司副/總經理批準；
2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后，方可摘抄或復制；
3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理；
4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批準后，方可復印或借出(營業執照、組織機構代碼證經部門經理批準后，可復印)；
5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施；
6)若發現或發生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時采取補救措施。
五、責任與獎懲
1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵：
1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的；
2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節嚴重的，將依法追究相關法律責任：
1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；
2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；
3)違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的；
4)利用職權強制他人違反保密規定的。
3、獎懲具體標準參照《員工獎懲管理制度》執行。
六、本制度自發布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
公司保密管理制度 20
為了進一步加強公司涉密和非涉密移動存儲介質保密管理工作，確保內部秘密事項的安全，根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》，結合公司實際，特制定本制度。
第一條 本制度所稱移動存儲介質，是指移動硬盤、軟盤、優盤、光盤、磁帶、存儲卡及其它具有存儲功能的各類介質。
第二條 涉密移動存儲介質的管理，遵循“統一備案、跟蹤管理、集中報廢”的原則，嚴格控制發放范圍。
第三條 各單位必須指定專人負責本部門涉密和非涉密移動存儲介質的日常管理工作。涉密移動存儲介質必須妥善保存。日常使用由使用人員保管，暫停使用的交由指定的專人保管。
第四條 公司保密辦負責加強對涉密移動存儲介質的統一管理和非涉密移動存儲介質的指導、監督、檢查。
第五條 涉密移動存儲介質只能在涉密計算機和涉密信息系統內使用，嚴禁涉密移動存儲介質在與互聯網連接的'計算機和個人計算機上使用。非涉密移動存儲介質嚴禁接入涉密計算機或涉密網絡，嚴禁直接或間接接入內網。
第六條 一般信息應用非涉密移動存儲介質存儲、攜帶、使用。涉密移動存儲介質應當存儲與之相對應密級的信息。A移動存儲介質只能存儲A級信息，A級移動存儲介質確需存儲B級信息時，應按A密級進行管理。
第七條 使用涉密移動存儲介質應當在符合保密要求的辦公場所，確因工作需要帶出辦公場所的，B級的需經使用部門主要負責人批準，A級的需經公司分管領導批準，報保密辦備案并采取嚴格的保密措施。嚴禁將涉密移動存儲介質借給外單位或轉借他人使用。
第八條 攜帶涉密移動存儲介質外出，應使涉密移動存儲介質始終處于攜帶人的有效控制之下；攜帶絕密級信息的涉密移動存儲介質外出的，應保證二人以上同行。禁止攜帶存儲絕密級信息的涉密移動存儲介質參加涉外活動或出國（境）；確因工作需要攜帶機密級、秘密級移動存儲介質出國（境）的，應當按照有關保密制度辦理批準攜帶出國（境）手續。
第九條 涉密移動存儲介質嚴格按照保密管理要求，必須存放在公司保密辦。領取涉密移動存儲介質時，要辦理簽字手續。工作人員離開辦公場所時，必須將涉密移動存儲介質存入保密設備。
第十條 每半年要對涉密和非涉密移動存儲介質進行一次清查、核對。若有混用的或涉密移動存儲介質丟失的，應及時查處。
第十一條 涉密移動存儲介質在報廢前，應由使用部門進行信息清除處理。因介質損壞無法進行信息清除時，由部門領導簽署意見后，交公司保密辦銷毀。
第十二條 涉密移動存儲介質的銷毀，由公司保密辦統一登記造冊，并填寫《涉密移動存儲介質銷毀登記表》，報經分管領導批準后，由三人負責銷毀，任何個人不得擅自銷毀。
第十三條 涉密和非涉密移動存儲介質使用、管理人員違反本制度，情節較輕的，由公司保密工作領導小組給予批評教育；情節嚴重、造成重大泄密隱患的，交相關部門依法處理。
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