在單位辦公用品管理制度

在單位辦公用品管理制度

　　在不斷進步的時代，我們每個人都可能會接觸到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的在單位辦公用品管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

在單位辦公用品管理制度1

　　一、員工工位的范圍

　　指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區(qū)域。

　　二、員工工位物品擺放管理辦法

　　1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標、筆筒、水杯、計算器以及文件筐(具體擺放方式參照桌面物品擺放示意圖)，筆記簿及其他文件資料都必須分類、整齊入筐，其他物品及時入柜;

　　2、禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個人生活用品，為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物;

　　3、保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進行必要的標識，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象;

　　4、員工工位桌下只允許擺放電腦主機跟垃圾桶，連體辦公桌做到主機與主機緊靠，獨體桌主機緊靠辦公桌側(cè)壁。垃圾桶統(tǒng)一緊靠工位桌下右側(cè)壁，并與工位正面主機外延線平行成一條直線;

　　5、保持工位桌下各種連接線的.整齊有序;

　　6.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負責，做到每天按時清理桌面、桌下、屏風及其他鄰近區(qū)域衛(wèi)生，保持一塵不染;

　　7.要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。

　　三、保持與檢查：

　　1.全體員工都應養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習慣，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查，對不合格工位的人員給予相應的處罰。

　　2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過MSN把每次的檢查結(jié)果在全公司進行通報，并直接從當事人手中收取罰金作員工活動經(jīng)費。

　　桌面物品擺放示意圖詳解

　　1、電腦顯示器與工位桌左側(cè)邊線相距15cm;

　　2、鍵盤上沿邊線緊挨主機底座正面外延線;

　　3、鼠標不用時垂直擺放于桌面，與鍵盤右側(cè)邊線平行相距3cm;

　　4、鼠標與筆筒平行相距5cm，筆筒背面緊靠工位桌隔斷壁;

　　5、水杯、計算器、文件筐無間距，按順序從左到右整齊擺放，文件筐右側(cè)邊線與辦公桌右側(cè)線平行重疊。

　　本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執(zhí)行。

　　青島城市建設集團金沙灘酒店管理有限公司

　　20xx年4月7日

在單位辦公用品管理制度2

一、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費用，避免資源浪費，特制訂本辦法。

　　二、適用范圍

　　本辦法規(guī)定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設備等采購，不包含工程施工材料和設施設備的采購。

　　三、辦公用品采購

　　第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責任人根據(jù)庫存量及月使用量，按月采購，采購時間為每月20日，遇特殊情況進行調(diào)整。請各部門有特殊需求的.，須在每月20日前申請，逾期則下月采購。

　　第二條各部門所需預算內(nèi)非常規(guī)及高價辦公用品、設備由需求部門向分管領(lǐng)導申請(注明品牌、規(guī)格、型號、價格及用途)，申請通過后由行政人事部采購，若遇預算外急需高價辦公用品、設備，由需求部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)行政人事部進行采購。

　　第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。

　　第四條本辦法所指辦公用品分為

　　1、低值易耗品

　　第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復印紙、插座、電源線、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文

　　具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

　　第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

　　2、耐用品

　　第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設等。

　　第四類:辦公設備類。如電腦、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、幻燈機、電視機、攝像機、照相機、移動硬盤、電風扇、音響器材、電話機等。

　　第五條全公司常規(guī)辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務量增加導致費用超標，則報請總經(jīng)理審批進行調(diào)整。

四、辦公用品申領(lǐng)流程

　　1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程。

　　需求部門登記)→(預算內(nèi))行政人事部采購→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺帳。

　　2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:

　　需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導審核(簽字)→詢價→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購→領(lǐng)取發(fā)放，同時建立領(lǐng)用臺帳，記載各部門領(lǐng)用情況。

　　3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　4、使用部門和個人直接負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。

　　五、采購費用報銷所有辦公用品、設備采購后，由行政人事部完成費用報銷手續(xù)。

六、其他事項

　　1、臨時性非常規(guī)急需的低價物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補辦工作，反之是臨時急需的高價物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購。

　　2、各部門需要辦公用品價格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會議和大型活動)，至少提前5天做出采購計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。

　　3、對專業(yè)性物品的采購，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購。

　　4、辦公用品原則上根據(jù)采購計劃由行政人事部采購和保管。

　　5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負責協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。

　　6、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

　　7、員工離職時，所在部門交接人對照員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實后，方可辦理離職手續(xù)。

　　8、公司員工應本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。

　　9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報分管領(lǐng)導批準后，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財務部門辦理報廢注銷手續(xù)。

　　10、辦公用品若被認定為人為損壞的，應由責任人照價賠償并追究相關(guān)責任。

　　11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負責保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負責。

在單位辦公用品管理制度3

　　1.總則

　　1.1為加強公司辦公用品管理，本著節(jié)約成本、杜絕浪費、降低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。

　　1.2本制度規(guī)定了辦公用品類別、管理辦法。

　　1.3本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。

　　2.辦公用品類別

　　2.1一般消耗性辦公用品：單位價值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。

　　2.2低值易耗性辦公用品：單位價格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機、柜、家具、計算器、工具等。

　　2.3固定資產(chǎn)類辦公用品：單位價值在20__元以上的，如電腦、打印機、相機、攝像機、投影儀等。

　　3.領(lǐng)用及管理辦法

　　3.1單位價值在100元以上（含固定資產(chǎn)類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實行年限管理，并記入個人卡中；更換時，實行以舊換新制度；單位價值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實行定額管理，以卡登記，實行以舊換新制度。

　　3.2各部門辦公用品領(lǐng)用，由各部門指定人員負責。需要領(lǐng)用辦公用品時，由指定人員填寫物品領(lǐng)用申請單，報部門經(jīng)理審批后，到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)審批后的領(lǐng)料單并核對＂費用限額卡＂，正確無誤方可發(fā)放。月終，財務部核對各部門辦公用品領(lǐng)用金額，根據(jù)計劃進行考核。對于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標準的，如文件架、文件夾，考核時，取幾個月份的平均數(shù)予以考核。各部門辦公用品的'領(lǐng)用，每月25日由核算員報部門辦公用品需求計劃，并經(jīng)部門經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負責，編制辦公用品采購計劃。

　　3.3屬公用物品，如復印用品、申請單、單據(jù)、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財務記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計入部門定額。

　　3.4因工作需要超出定額，由部門提出申請，報行政部批準，并通知考核委增加定額。

　　3.5對于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

　　3.5.1建立低值易耗辦公用品登記卡，實行一人一卡，按品種進行登記。

　　3.5.2新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時，由本部門提出申請，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后，由行政部進行調(diào)配，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.3公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請，報主管副總經(jīng)理批準后，由行政部負責辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.4公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，說明更換理由，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報主管副總經(jīng)理批準后，由行政部負責辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.5如人員在公司內(nèi)部調(diào)動，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　3.5.6員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進行賠償；離開本公司時，應按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價值進行賠償。

　　4.附則

　　4.1本制度解釋權(quán)屬人事行政部

　　4.2本制度自公布之日起執(zhí)行。