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      病歷管理制度

      時間:2024-10-05 02:18:17 規(guī)章制度 我要投稿

      病歷管理制度

        在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的病歷管理制度,歡迎大家分享。

      病歷管理制度

      病歷管理制度1

        一、日常管理

        (一)負責(zé)集中管理全院病案。

        (二)凡出院病案,應(yīng)于病人出院24小時內(nèi)(死亡病歷一周內(nèi))全部回收病案室。

        (三)負責(zé)出院病人病案的整理、查核、登記、索引編目、裝訂以及保管工作,在與病房交接病歷時,逐一登記住院號、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接登記處由交接雙方簽字。

        (四)計算機組與病案管理員進行病案交接手續(xù),認真進行病案錄入及核對工作,按月造表及打印臺帳。

        二、病案保管與供應(yīng)

        1、負責(zé)臨床、教學(xué)和科研以及個別調(diào)閱病案的供應(yīng)和回收工作。

        2、負責(zé)辦理院際病案摘錄和經(jīng)過醫(yī)務(wù)科同意的外調(diào)接待工作。

        3、配合統(tǒng)計人員做好有關(guān)統(tǒng)計資料的整理、分析。

        4、把好病案書寫質(zhì)量的初查關(guān),促進病案書寫質(zhì)量的不斷提高。

        5、切實做好病案儲藏室的安全和對病案資料的適當(dāng)保密工作。

        6、住院病案一律由病案室長期統(tǒng)一保管,負責(zé)各種資料收集、整理、分類、統(tǒng)計、登記、順號上架,不得丟失和破損,要堅持清潔,妥善保管。并準(zhǔn)確及時的供應(yīng)醫(yī)療、教學(xué)、科研所需要的資料,以及接待外來查訪和持有批準(zhǔn)手續(xù)的借閱、抄錄病歷等。

        7、醫(yī)療統(tǒng)計工作的原始資料應(yīng)以病案為主,僅有病案資料所反映的`情景才是最真實、最確切的,所以在醫(yī)院中統(tǒng)計工作與病案管理工作應(yīng)密切配合。

        8、病案室工作人員必須嚴(yán)格保守病案中一切秘密,不得隨意泄露。

        9、病案室工作人員應(yīng)認真檢查病歷質(zhì)量和資料是否系統(tǒng)、完整,從中提出存在問題,不斷提出改善辦法。

        10、患者門診須要參閱住院病案時,由門診醫(yī)師到病案室查閱。

        11、提高科研分析用的病案,應(yīng)在病案室內(nèi)閱畢歸檔,必須借出時,須經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),方可借出,兩周內(nèi)歸還。逾期不能歸還者,應(yīng)到病案室續(xù)期,但不得超過一個月。

        12、院外和本院非醫(yī)務(wù)人員,不得查閱病案,進修醫(yī)生查閱病案,須經(jīng)科主任批準(zhǔn),但不得借出病案室。

        13、本院醫(yī)生不允許查閱與本專業(yè)無關(guān)的病歷。特殊原因需要,須經(jīng)醫(yī)政處或醫(yī)患辦簽字。

        14、復(fù)印時,病案室工作人員根據(jù)復(fù)印證件帶患者或家屬到指定地點,按規(guī)定復(fù)印相關(guān)資料,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱和復(fù)印病歷。

        15、任何科室及個人在病案室內(nèi)討論、查閱病案必須辦理手續(xù)。

        16、病人及其陪護人員不得翻閱病案。病案在院內(nèi)各部門間的流動,應(yīng)由有關(guān)工作人員傳遞,不要讓病人或其陪護人員攜帶。

      病歷管理制度2

        一、監(jiān)控組織

        (一)設(shè)立醫(yī)院病案管理委員會,分管院長任主任,并下設(shè)辦公室。

        主要職責(zé):

        1、負責(zé)確立病歷質(zhì)量管理目標(biāo);

        2、對全院病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控;

        3、對重大病歷質(zhì)量問題進行研究處理;

        4、病歷質(zhì)量進行督促檢查并提出改進意見;

        (二)各科室成立醫(yī)療質(zhì)量控制小組,科主任任組長,護士長任副組長,高年資醫(yī)師任質(zhì)控醫(yī)師,高年資護士任質(zhì)控護士,全面負責(zé)本科室病歷質(zhì)量,科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組名單報質(zhì)控科備案。

        主要職責(zé):

        1、確立本科室病歷質(zhì)量管理目標(biāo)

        2、對本科室病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控

        3、對本科室病歷質(zhì)量進行監(jiān)督檢查并提出改進意見

        二、病歷書寫規(guī)范

        (一)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(20xx版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(20xx版)的有關(guān)要求。

        (二)電子病歷應(yīng)符合衛(wèi)計委《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)》(國衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)[20xx]8號)文件的相關(guān)要求。

        三、病歷質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

        執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(20xx版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(20xx版)中的住院病歷質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)。

        四、病歷質(zhì)量控制范圍:

        包括:運行病歷、終末病歷。

        五、病歷質(zhì)量全程監(jiān)控流程

        (一)基礎(chǔ)教育質(zhì)量控制

        1、新職工入院教育期間,醫(yī)院統(tǒng)一安排關(guān)于病案書寫規(guī)范、病案質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)課程。

        2、各科室由主管醫(yī)師對新入科的實習(xí)生、進修生、研究生等講解病歷書寫規(guī)范和本科室病歷書寫要求。

        (二)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制:主要由科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組負責(zé)。病歷環(huán)節(jié)質(zhì)量是從源頭上把好病歷質(zhì)量、使病歷質(zhì)量監(jiān)控從事后檢查向事前預(yù)防轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵。科室應(yīng)加強病歷形成過程中的'管理,按病歷書寫要求在規(guī)定時限內(nèi)及時完成病歷的書寫、打印、簽字等內(nèi)容。出院病歷應(yīng)由三級醫(yī)師、醫(yī)療質(zhì)量控制小組人員、科主任檢查合格后送達病案室。

        1、嚴(yán)格執(zhí)行三級醫(yī)師負責(zé)制。

        (1)住院醫(yī)師嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(20xx版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(20xx版)要求書寫病歷。

        (2)主治醫(yī)師負責(zé)指導(dǎo)并檢查住院醫(yī)師的病歷書寫質(zhì)量,及時糾正缺陷。在病歷首頁簽字時應(yīng)認真檢查整份病歷質(zhì)量。

        (3)主任醫(yī)師或副主任醫(yī)師負責(zé)檢查運行病歷質(zhì)量;

        認真審核每份出院病歷質(zhì)量,確保每份出院病歷質(zhì)量合格。

        2、患者出院(或死亡)后,主管醫(yī)師應(yīng)按規(guī)定在24小時內(nèi)填寫出院(死亡)記錄、病歷首頁等,并檢查病歷書寫質(zhì)量和各種記錄、輔助檢查報告單是否齊全,補充完善后簽字。質(zhì)控醫(yī)師根據(jù)“住院病歷檢查評價標(biāo)準(zhǔn)”進行檢查評分,確保病歷質(zhì)量合格后,在病歷首頁“質(zhì)控醫(yī)師”欄簽字。值班護士要檢查護理相關(guān)病歷內(nèi)容,按規(guī)定排列順序整理病歷,并在病歷首頁“質(zhì)控護士”欄簽字,將合格病歷送交病案室。歸檔后的病案內(nèi)容任何人不得隨意更改。

        3、科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組定期或不定期檢查病歷質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。

        4、科主任應(yīng)重視病歷質(zhì)量管理,經(jīng)常督促檢查本科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組的工作。

        5、醫(yī)院每月定期抽查病歷質(zhì)量,對檢查存在的缺陷,及時反饋并按相關(guān)規(guī)定進行處罰。

        (三)終末質(zhì)量控制

        1、醫(yī)院病案室每月從各臨床科室上交的歸檔病歷中抽取5—10份病歷,交由醫(yī)院病案管理委員會專家對出院病歷終末質(zhì)量進行考核工作。考核結(jié)果由醫(yī)務(wù)科進行統(tǒng)計匯總。

        2、各科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組定期或不定期抽查出院病歷,對自查中存在問題,科室定期召開討論會,針對存在問題制定整改措施,不斷改進病案質(zhì)量。

        3、病案管理委員會每季度定期召開會議,就檢查歸檔病歷存在問題進行反饋并提出改進意見。

        (四)護理文書書寫管理辦法

        1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(20xx版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(20xx版)有關(guān)要求。

        2、護理文書由取得護士執(zhí)業(yè)證書的護士書寫。

        3、護理質(zhì)量管理委員會下設(shè)護理文書檢查組,由其每季度對全院護理文書進行檢查、督促、總結(jié)、反饋。

        4、科室每份出院病歷由值班護士認真檢查,交護士長或質(zhì)控護士審核合格后方可送交病案室。

        5、新職工入院后,由護理部對新職工進行有關(guān)護理文書知識的培訓(xùn)。護理部定期組織全院的護理文書知識講座,不斷提高護理人員的護理文書書寫水平。

        五、醫(yī)療、護理病歷獎懲辦法

        (一)出現(xiàn)乙級病歷一份,扣科室當(dāng)月績效考核2分;

        (二)出現(xiàn)丙級病歷一份,扣科室當(dāng)月績效考核5分;

        (三)出院三日歸檔率份末歸檔扣科室當(dāng)月績效5分;超過4份末歸檔,每超過1份,扣科室獎金50元。

        (四)因化驗、檢查報告單不合格導(dǎo)致病案不合格者,每份扣相關(guān)責(zé)任科室獎金200元。

        (五)醫(yī)院將定期對全院運行及出院病歷進行抽查,出現(xiàn)不合格病歷,按上述規(guī)定處理。

        (六)凡丟失1份病歷者,當(dāng)事人賠償人民幣1000元,同時根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

        (七)私自復(fù)印病歷、將病歷交給患者及家屬、或交由患者及家屬帶離醫(yī)院者,一次罰款500元。

        (八)借閱病歷延期不還者,每天扣當(dāng)事人50元。

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