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辦公室文秘基本工作職責(zé)

時間：2023-04-07 08:41:54 文秘工作我要投稿

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辦公室文秘基本工作職責(zé)

辦公室文秘基本工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時作相關(guān)指引和講解；

辦公室文秘基本工作職責(zé)

　　2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等；

　　3、負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的`下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作；

　　4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估；

　　6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘基本工作職責(zé)2

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的`工作指示、意見和要求。

　　七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘基本工作職責(zé)3

　　1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；

　　2、嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；

　　3、負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標(biāo)；

　　4、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況；

　　5、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料；

　　6、負(fù)責(zé)公司文件、資料的'收發(fā)存；

　　7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；

　　9、負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；

　　10、負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理；

　　11、負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13、負(fù)責(zé)日常接待工作；

　　14、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、會議的安排；

　　15、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作；

　　16、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

　　17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作；

　　18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

辦公室文秘基本工作職責(zé)4

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書，并報送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的`試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

　　7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要。

　　8、協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

辦公室文秘基本工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關(guān)信息；

　　3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等；

　　4、負(fù)責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；

　　5、負(fù)責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的`歸檔管理；

　　6、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作，必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談；

　　7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道；

　　8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作；

　　9、完成ceo交辦的其他工作。

辦公室文秘基本工作職責(zé)6

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的'具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘基本工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運(yùn)行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的`考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘基本工作職責(zé)8

　　1、在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

　　2、做好文書處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

　　3、按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

　　4、負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

　　5、負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

　　6、負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在20xx年前達(dá)到省級水平。

　　7、建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。

　　8、按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9、注意維護(hù)檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的`材料，防止散失；注意做好“七防”（防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲）和保密、保潔工作。

　　10、幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。

辦公室文秘基本工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況；

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料；

　　5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件；

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合；

　　7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作；

　　8、掌握總經(jīng)理的'日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動；

　　9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

　　10、嚴(yán)格執(zhí)行密制度，做好各項相關(guān)工作；

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息；

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

　　14、了解相關(guān)法律與法規(guī)（如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等），為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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