辦公室文秘基本工作職責

辦公室文秘基本工作職責

辦公室文秘基本工作職責1

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

　　2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

　　3、負責各項專項任務的`下發、跟蹤、推進、上報等工作；

　　4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；

　　6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領導交辦的其他工作。

辦公室文秘基本工作職責2

　　一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

　　六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的`工作指示、意見和要求。

　　七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

　　十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

　　十一、做好領導交辦的其他工作。

辦公室文秘基本工作職責3

　　1、服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

　　2、嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；

　　3、負責擬訂本科的工作計劃和目標；

　　4、負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況；

　　5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；

　　6、負責公司文件、資料的'收發存；

　　7、負責公司的檔案管理工作；

　　8、負責各類文件立卷、歸檔工作；

　　9、負責對各類文件、資料鑒定、統計工作；

　　10、負責對公司文印工作的管理；

　　11、負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13、負責日常接待工作；

　　14、負責公司會務、會議的安排；

　　15、負責公司電話總機的管理工作；

　　16、負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式；

　　17、協助做好其他有關事項管理工作；

　　18、完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

辦公室文秘基本工作職責4

　　1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

　　2、根據教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。

　　3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。

　　4、做好本部教師的`試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

　　6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8、協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

　　11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

　　12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

辦公室文秘基本工作職責5

　　1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務；

　　2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息；

　　3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等；

　　4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件；

　　5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的`歸檔管理；

　　6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談；

　　7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道；

　　8、負責上海有關部門的行政支持工作；

　　9、完成ceo交辦的其他工作。

辦公室文秘基本工作職責6

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的'具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘基本工作職責7

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發各中心（部門）的`考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘基本工作職責8

　　1、在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

　　2、做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。

　　3、按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。

　　4、負責全校性綜合統計與報表填報工作。

　　5、負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

　　6、負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。

　　7、建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

　　8、按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9、注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的`材料，防止散失；注意做好“七防”（防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲）和保密、保潔工作。

　　10、幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

辦公室文秘基本工作職責9

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況；

　　2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒；

　　3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報；

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發放各種學習材料；

　　5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件；

　　6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；

　　7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作；

　　8、掌握總經理的'日程安排做好預約工作，安排商務活動；

　　9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　10、嚴格執行密制度，做好各項相關工作；

　　11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息；

　　12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通；

　　13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；設計并完善公司人力資源結構；

　　14、了解相關法律與法規（如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等），為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手；

　　15、完成總經理交辦的其他工作。

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