學校合同管理制度

學校合同管理制度

　　隨著社會一步步向前發展，很多情況下我們都會接觸到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的學校合同管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學校合同管理制度1

　　第一章 總 則

　　第一條 為規范學校合同管理，加強內控制度建設，防范合同風險，維護學校合法權益，促進學校事業健康發展，依據《中華人民共和國合同法》等法律法規，結合學校實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱合同是指以河南大學的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權利義務關系所訂立的書面協議。

　　第三條 學校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。

　　一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標的金額較小(50萬元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(一年以上)、標的金額較大(50萬元及以上)或事項重大抑或法律關系復雜的合同。

　　第四條 學校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規、規章或其他規范性法律文件以及政策等，堅持平等互利、協商一致、誠實守信的原則，符合學校的相關規定，維護學校的正當權益，任何部門和個人不得利用學校合同損害學校利益。

　　第五條 學校合同實行統一指導，分級分類歸口管理、各負其責的制度。

　　第二章 合同管理職責

　　第六條 學校成立合同審查小組對重大合同進行審查。審查小組成員由學校黨政辦公室、財務處、國有資產管理辦公室(以下簡稱國資辦)、審計處、各業務歸口職能部門(以下簡稱歸口部門)負責人和學校法律顧問組成，黨政辦公室主任任審查小組組長。

　　合同審查小組職責主要包括：

　　(一)對重大合同和必要的合同進行會簽;

　　(二)對標準合同范本進行審定。

　　第七條 學校黨政辦(法制工作辦公室)負責合同法律事務工作，主要職責包括：

　　(一)協調法律顧問對重大合同和必要的合同進行審核;

　　(二)協調法律顧問參與學校重大合同的談判和簽

　　訂，并召集校內相關部門參與解決合同糾紛與調解、仲裁與訴訟活動;

　　(三)監督有關合同的.履行。

　　第八條 國資辦負責學校合同的統一指導和管理，主要職責包括：

　　(一)制定標準合同文本，報合同審查小組審定;

　　(二)審核合同文本格式和主要內容及簽訂程序;

　　(三)參與合同糾紛調解、仲裁等活動;

　　(四)管理合同專用章;

　　(五)監督和考核合同管理;

　　(六)合同文本以及相關材料的保管和備案。

　　第九條 學校各業務歸口部門根據其職責范圍，分類歸口管理相關合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負責人為合同管理的責任人。歸口部門主要職責包括：

　　(一)對合同項目進行可行性論證，涉及金額10萬元及以上的技術服務、技術開發項目須進行風險評估，重大項目或涉及較高專業技術合同條款要聘請有關專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估;

　　(二)審核項目相對方主體資格及信用狀況;

　　(三)審核合同基本條款的完備情況;

　　(四)審核合同的內容是否與招投標文件或談判內容一致，是否符合學校規定;

　　(五)負責法定代表人授權簽署合同及授權管理制度的落實;

　　(六)對合同項目的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負有審核責任;

　　(七)協調處理合同糾紛;

　　(八)監督合同的履行。

　　第十條 合同承辦單位(人)負責其職責范圍內合同的相關工作。主要職責包括：

　　(一)核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，并進行調查和驗證;

　　(二)負責合同談判、起草、會簽和履行等工作;

　　(三)跟蹤合同履行情況，根據合同履行中問題，提出解決問題的意見或建議;

　　(四)對合同項目的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負直接責任;

　　(五)及時上報和處理合同糾紛。

　　第三章 合同的起草、審查與簽訂

　　第十一條 合同的訂立除即時結清方式以外，均應采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達成協議的，應當簽訂確認書，確認合同的成立。

　　第十二條 為規范格式，合同原則上應采用國家或行業標準的合同文本，沒有合同文本的，學校國資辦統一制定標準合同文本，并經學校合同審查小組審定。

　　第十三條 承辦單位(人)根據學校制定的標準合同文本和學校相關制度要求起草合同。起草合同前需要進行談判的，應及時向歸口部門和國資辦報告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專業支持的，承辦單位(人)應聯系學校黨政辦(法制工作辦公室)協調法律顧問參加。

　　第十四條 合同文本完成后，承辦單位(人)應當填寫《河南大學合同審批表》，連同合同文本報送歸口部門審查，重大合同經歸口部門初審，黨政辦(法制工作辦公室)和學校法律顧問提出書面審查意見后，報請項目主管校領導審批。

　　第十五條 合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的，需經其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經濟利益合同需經校財務、審計部門審簽。

　　校財務部門主要審查經濟類合同條款是否符合財稅法律、法規、準則規定以及學校有關財經政策和財務管理規定，合同款項支付是否有經費來源保障，資金結算及付款方式是否合理等;審計部門主要審查合同

學校合同管理制度2

　　甲方： （簡稱甲方）

　　乙方： （簡稱乙方）

　　根據《中華人民共和國合同法》及相關法律規定：甲、乙雙方就食堂經營事宜經共同協商，達成如下協議：

　　1、甲方為乙方免費提供廚房、餐廳，負責水電，并為乙方廚房員工解決住宿。

　　2、承包日期： 自 年 月 日至 年 月 日。

　　雙方權利和義務

　　甲方的權利和義務：

　　1、甲方按照承包合同規定監督乙方依法經營。履行合同，做好指導和協調工作。

　　2、甲方應對乙方的進菜、配菜、營養搭配、服務水平及衛生情況進行監督，并且有權要求乙方及時整改不良之處。

　　3、甲方應協助乙方維持食堂治安秩序，并加強對員工的教育。

　　乙方的權利和義務：

　　1、乙方必須遵守國家和地方有關環境和衛生標準，嚴禁提供腐爛、變質的食品，保持菜肴的新鮮和衛生。

　　2、未經允許，乙方廚房員工不得私自攜帶甲方物品離開，違者將按甲方規章處罰。

　　3、乙方必須保持形象、做好餐廳內外環境整潔衛生，餐具必須消毒，甲方可隨時檢查，并可要求乙方整改。

　　4、廚房及餐廳的殘渣和垃圾須倒在甲方指定的地方，不得亂倒。

　　5、乙方要定期清理廚房死角雜物、疏通排水溝、餐廳范圍內外衛生，保持用餐良好環境。

　　6、乙方必須每個周末提供下個星期的'菜譜供甲方參考。

　　7、乙方現場工作人員必須持有健康證，并且在工作期間穿戴統一服裝。

　　8、乙方必須嚴格遵守操作規程，正當使用廚房的各項設施。

　　9、食堂工作人員工資福利均由乙方負責。

　　10、督促廚房員工遵守甲方公司的規章制度、廚房紀律及廠規廠紀，未經許可不得輕易進入廠方各區。

　　二、伙食標準

　　中、晚餐費共計200元/月。每餐標準為 1 葷 2 素，湯、米飯自助。

　　三、結算方式

　　1、乙方計算每月餐費的憑證(由甲方發放給員工餐卡、并以餐卡作為就餐依據和結帳依據)。

　　2、乙方墊付伙食費 個月，甲、乙雙方每月 日為結帳日甲方收到乙方的票據后在5天內一次性結清乙方的所有有關款項（現金或者現金支票支付乙方）。

　　四、違約責任：

　　1、如乙方提供不潔食物造成甲方人員中毒，經相關部門鑒定，由乙方負責并承擔相應的法律后果。

　　2、如乙方因違反合同約定，甲方有權要求乙方及時整改，如乙方仍不能達到其要求，甲方有權終止合同。

　　3、如乙方要終止合同提前30天書面通知甲方，如未按規定終止合同的，應承擔3000元違約責任。

　　五、爭議解決：

　　本合同末盡事宜，雙方應協商解決，協商不成時，可向當地人民法院訴訟解決。本合同自雙蓋章簽字后生效。合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。

　　甲方(蓋章) 乙方(蓋章)

　　代表： 代表：

學校合同管理制度3

　　1.合同類型。

　　涉及學校辦學行為的合同主要包括基建維修合同、采購或服務合同、聘任合同、合作辦學合同、租賃合同、外事合同等。

　　總務處為基建、采購、租賃等經濟合同管理部門，辦公室為聘任合同管理部門，教務處為合作辦學合同管理部門，外事處為外事合同管理部門。為規避辦學風險，學校拒絕與任何單位或個人簽訂擔保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學合同。

　　2.簽訂合同必須滿足下列條件：

　�、庞许椖繄蟾娌⒔泴W校辦公會（校務會議）研究通過。

　�、朴忻鞔_的政策法律授權或經過上級主管部門批準。

　　⑶有經過授權的本校正式職工擔任項目負責人。

　�、扔芯唧w有效的管理措施。

　　⑸有專家或專業機構的論證報告和風險評估報告。

　　3.學校針對具體項目成立論證或審定專家小組，具體負責合同的評估論證工作。學校辦公會研究合同前必須通過專家組評估論證。專家組一般由5-7人組成，其構成為：

　�、艑W校相關部門業務負責人或專業教師。

　�、茖Ｂ氊攧栈驅徲嬋藛T。

　�、欠�律顧問（大型項目選用）。

　　⑷社會專業機構專家（大型項目選用，必須確保與本項目決策無關）。

　�、杀拘；蛏霞壖o檢人員。

　　4.合同管理部門負責按照《合同法》和相關政策履行合同管理職責，加強保密工作，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的'問題，合同管理部門都應及時向學校提交報告，依法及時處理。

　　5.學校每年對合同進行一次評估和清理。所有合同必須及時歸檔。合同歸檔時，除文本外，須附加會議記錄、審批材料、論證（評估）報告、執行日志等材料。對有問題的合同、到期的合同必須及時處理。

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　　為了規范對合同的內部管理，根據《行政事業單位內部控制規范（試行）》，特制定學校合同內部管理制度。

　　1、合同的授權審批和簽署必須是法定責任人，一切合同必須由法定責任人簽署的方可視為有效合同。

　　2、合同專用章由校長辦公室主任妥善保管和使用，合同專用章的使用需建立臺賬，詳細登記合同專用章的使用記錄。嚴禁任何人未經授權擅自以單位名義對外簽訂合同。

　　3、對合同實施歸口管理，建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協調機制，實現合同管理與預算管理、收支管理相結合。

　　4、加強對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專業技術和法律關系復雜的合同，組織法律、技術、財會等工作人員參與談判，必要時可聘請外部專家參與相關工作。

　　5、對于金額較大、影響較大的合同，應嚴格執行“三重一大”制度，根據有關程序，進行集體決策。

　　6、學校對合同的履行情況應該實施有效的監控，合同履行過程中，因對方或單位原因導致可能無法按時履行的`，應當及時采取應對措施。

　　7、財會部門應當根據合同的履行情況辦理價款結算和賬務處理。未按照合同條款履約的，財會部門應當在付款之前向法人報告。

　　8、合同歸口管理部門應當加強對合同登記的管理，定期對合同進行統計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實行對合同的全過程管理。與學校經濟活動相關的合同應當同時提交財會部門作為賬務處理的依據。

　　9、加強對合同信息安全保密工作，未經允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的工作秘密。

　　10、加強對合同糾紛的管理。一旦發生合同糾紛，學校應在規定時效內與對方協商談判。合同糾紛協商一致的，雙方應當簽訂書面協議，協商無法解決的，經辦人應向法人報告，并根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

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