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辦公表格技巧

時間：2022-09-01 16:12:58 辦公表格我要投稿

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辦公表格常用技巧2022

辦公表格常用技巧20221

　　1、單元格內強制換行

　　在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中。

　　2、鎖定標題行

　　選取第2行，視圖-凍結窗格-凍結首行(或選取第2行-凍結窗格)凍結后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。

　　3、打印標題行

　　如果想在打印時每一頁都顯示標題，頁面布局-打印標題-首端標題行：選取要顯示的行

　　4、查找重復值

　　選取數據區域-開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值。

　　顯示效果：

　　5、刪除重復值

　　選取含重復值的單元格區域，數據-刪除重復值。

　　6、快速輸入對號√

　　在excel中輸入符號最快的方式就是利用alt+數字的.方式，比如輸入√，你可以：

　　按alt不松，然后按小鍵盤的數字鍵：41420

　　7、萬元顯示

　　在一個空單元格輸入10000(建議設置數字格式和邊框) -復制它-選擇性粘貼-運算：除

　　8、隱藏0值

　　表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件- excel選項-高級-在具有零值的單元格

　　9、隱藏單元格所有值。

　　如果要隱藏單元格的值，選取該區域，右鍵-設置單元格格式-數字-自定義-右側文本框中輸入三個分號;;;

　　10、單元格中輸入00001

　　如果在單元格中輸入以0開頭的數字，可以輸入前把格式設置成文本格式，如果想固定位數(如5位)不足用0補齊，可以：

　　選取該區域，右鍵-設置單元格格式-數字-自定義-右側文本框中輸入00000

　　輸入1即可顯示00001

辦公表格常用技巧20222

　　一、在Excel中如何使它像Word一樣的自動定時保存文件?

　　點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設置即可。

　　二、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題。

　　在Excel的文件菜單-頁面設置-工作表-打印標題;可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

　　三、Excel多條件求和函數有哪些?

　　在Excel里，有哪些函數可以完成多條件求和呢?

　　SUMIF函數和COUNTIF函數用法差不多.多條件的處理方法如下:

　　1.多項目求和

　　=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

　　2. 03版本可以用SUMPRODUCT函數替代.

　　=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)_(B3:B9="A")_C3:C9)

　　3 .07版本可以用SUMIFS替換:

　　=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

　　多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數完成。

　　=SUMPRODUCT(條件1 _條件2_條件3_數據列)

　　=sumproduct((a1:a10="財務")_(b1:b10="出納")_c1:c10)‘統計A列是財務，同時B列是出納的C列數據之和

　　四、快速批量編輯Excel數據

　　要將Excel工作表某單元格區域中的所有值均減少10%，可采用以下步驟：在某單元格中鍵入數字“0.9”，復制該單元格，選中該區域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，單擊“乘”，單擊“確定”按鈕。

　　五、彩色Excel表格顯示打印兩不誤

　　如果將Excel工作表中的數據設置為彩色格式，而打印機為黑白打印機，那么工作表中的彩色區域打印出來的效果可能會不理想。在不更改工作表顏色設置的情況下，可以進行如下設置：

　　1.在“文件”菜單中，單擊“頁面設置”命令。

　　2.單擊“工作表”選項，然后選擇“打印”框下的“單色打印”項。如果使用的是彩色打印機，選擇該選項可減少打印所需時間。

　　3.單擊“確定”按鈕。

　　六、Excel文件打開亂碼怎么辦?

　　1:將工作簿另存為SYLK格式

　　如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數據。首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號連接)(_.slk)”，然后單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的`文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。

　　2:轉換為較早的版本

　　如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。關閉打開的工作簿，當系統詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

　　辦公軟件看似簡單，其實花樣很多。但其實只要用心多練，效率輕松提升個十倍百倍還真不是問題。只要有肯吃苦的決心，就一定會有所突破。以上這些希望可以對你有所幫助。

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　　1.表格加框線

　　默認情況下看到的單元格線，不管是一種輔助線，打印的時候是沒有的。要想打印時顯示出表格式，就需要自己添加。選中要添加表格線的所有單元格，然后右擊它，選擇“設置單元格格式”，或者直接按Ctrl+1鍵，調出單元格格式對話框，切換到“邊框”。上面的“無”、“外邊框”、“內部”，是針對整個表格的選項。如果想對表格線進一步細化，比如只讓表格的一個邊有線，或者為單元格添加不同方向的對角線等，可通過下面的選項操作。中間的預覽框可以預覽效果。

　　2.插入和刪除單元格

　　Excel表格是經常變動的，最常見的是增加或刪減表行。在某個單元格上右擊，選擇“插入”，然后在打開的插入對話框中，可以選擇插入單元格，還是插入整行或整列。還有一個更快捷的方法，就是輸入過程中，直接點擊上方的“插入”下的三角按鈕，選擇插入行或列即可。刪除行或列則點擊“刪除”下的三角按鈕再進行選擇。

　　3.快速復制粘貼

　　有時候我們需要輸入1、2、3、4、5……等順序數字，如果一個個地輸入顯然太麻煩了。其實只要先輸入1和2，然后選中這兩個單元格，再拖動它們右下角的綠色小方塊(此時光標為十字形)，就可以快速復制出無限多的順序數字了。默認還顯示當前所復制到的最大數字。

　　4.輸入身份證號等長數字

　　一旦在單元格中輸入身份證這樣一長串的數字，往往會自動轉換成科學計數法，看起來很不方便。這種情況下，選中單元格(如果該列都為身份證號則選中該列)，然后選擇“設置單元格格式”，把數字的種類改成“文本”即可。這樣再輸入長數字就不會被自動轉換了。

　　5.修改字體和對齊方式

　　Excel默認是11號等線體，如果你為了美觀想要改變成其他字體，可以右擊要修改的單元格(或選中多個單元格后右擊)，此時右鍵菜單中會自動顯示字體、字號的選項，直接進行設置修改就可以了。當然也可以選中單元格后，在上方的工具欄中進行修改，無需右擊。

　　當單元格中的文字內容較多時，就涉及到對齊方式的問題，同上字體的修改，可以同時設置不同的對齊方式。這里需要注意的一點時，一般需要設置“自動換行”，這樣就不用擔心內容太多顯示不全的問題了。

　　6.格式刷的使用

　　格式刷可以快速設置相同格式。選中某個單元格之后，點擊“開始”選項卡左側的格式刷圖標，然后在目標單元格上點擊，該單元格的格式即自動與源單元格同步了。

　　7.一鍵快速制圖表

　　對數據最好的.裝飾，就是將它轉換成圖表。選中相應的數據后，右下角即顯示一個快速分析的小圖標，點擊圖標展開它，切換到“圖表”，選擇“柱形圖”即可生成快速圖表了。當然也可以選擇其他的圖表樣式。

　　Excel最強大的部分，就是它的計算能力，這些不是一兩個技所能解釋得清的。下面的兩個小，只不過是常會用到的Excel計算而已。

　　8.快速求和、求平均值

　　當我們輸入一系列的數據之后，有時想要快速知道它們相加的和，或者它們的平均值。此時只需要直接選中相關的單元格，在Excel下方的狀態態中，就可以看到它們的求和、平均值、和計數顯示了。

　　9.常用函數一鍵搞定

　　更復雜的計算，需要使用Excel公式，不過許多人不懂這些公式該怎么辦呢?選中某個要存放公式的單元格后，點擊“公式”選項卡中的“插入函數”，在打開的對話框中，選中想要的函數，即會有該函數的格式說明，以及該函數的使用說明，如果想詳細了解，可以點擊左下角的“有關該函數的幫助”看到更詳細的資料。

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