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      物流公司管理規章制度

      時間:2022-05-14 13:31:15 規章制度

      2021年物流公司管理規章制度范本

        在社會一步步向前發展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的2021年物流公司管理規章制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      2021年物流公司管理規章制度范本

        物流公司管理規章制度1

        1.倉庫的分類

        物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

        2物品驗收

        (1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到:

        ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。

        ②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

        ③對購進的物品己損壞的不收。

        (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。

        3.入庫存放

        (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

        (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

        (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

        (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

        4.保管與抽查

        (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的`損耗率降到最低限度。

        (2)抽查:

        ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

        ②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

        5,領發物資

        (1)報送領用物品計劃。

        ①凡領用物品,須根據規定提前做計劃報庫管部門。

        ②倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。

        (2)發貨與領貨

        ①各部門領貨一般應有專人負責。

        ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨。

        ③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

        ④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、后進后發的原則。

        (3)貨物計價

        ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

        ②調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續費和管理費后調出。

        6.盤點

        (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

        (2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

        (3)盤點期間停止發貨。

        7.記賬

        (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

        (2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。

        (3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再人賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

        (4)審核驗收單、領料單等,手續完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續后再人賬。

        (5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

        (6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。

        (7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。

        (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發出時按加權平均法計價。

        (9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。

        (10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

        (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

        8.建立檔案制度

        (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

        (2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

        物流公司管理規章制度2

        1、物品驗收:

        (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

        ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

        ②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

        ③對購進的物品已損壞的不驗收

        (2)驗收后,要根據發票上列明的'物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

        2.入庫存放:

        (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

        (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

        (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

        (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

        3.保管與抽查:

        (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

        2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

        4.領發物資:

        (1)領用物品計劃或報告:

        ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

        ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

        (2)發貨與領貨:

        ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

        ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

        ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

        ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

        (3)貨物計價:

        ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出;

        ②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

        5.盤點:

        (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

        (2)將盤點結果列明細表報財務部審核;

        (3)盤點期間停止發貨。

        6.記賬:

        (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

        (2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立財戶;

        (3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

        (4)審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

        (5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

        (6)直撥物資的收發,同其他人庫物資一樣入賬;

        (7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

        (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;

        (9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

        (10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

        (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

        7.建立檔案制度

        (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

        (2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

        物流公司管理規章制度3

        一、物資的入庫與驗收

        1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。

        2、產成品入庫。經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

        3、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。

        判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

        4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

        5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

        6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

        對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

        7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

        8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

        9、入庫物資應及時入庫。

        二、原材料的出庫與發放

        1、凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

        2、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。

        3、非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。

        4、物資(包括成品)的`發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

        5、廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量或過磅,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

        三、物資貯存與防護

        1、物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

        2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

        3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

        4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發放問題及時處理。

        5、做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

        6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

        7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

        8、非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。

        9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

        四、應急情況處理

        1、遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。

        2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

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