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      客服部規(guī)章制度

      時間:2022-08-11 04:49:49 規(guī)章制度

      客服部規(guī)章制度

        在現(xiàn)在社會,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的客服部規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      客服部規(guī)章制度

        一、儀容儀表:

        1、面部手部必須清潔、衛(wèi)生、干凈、梳理整潔。

        2、保持口腔清潔,上班前不吃異味食物(如蔥、蒜)

        3、本部門員工上班必須化淡妝,不可佩帶項鏈、耳環(huán)、戒指等飾物,不可留長指甲,只可涂抹透明的指甲油。

        4、員工上班必須佩帶胸牌、絲巾、頭花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,發(fā)現(xiàn)后及時糾正。

        5、儀表儀表端莊、穩(wěn)健、站坐姿勢端正,站時不要東倚西靠,做不能翹二郎腿,不準(zhǔn)在行走間大聲喧嘩、說笑、勾肩搭背。

        6、上班前由部門負(fù)責(zé)人檢查儀表、儀容。如有違反部門規(guī)定一次罰款十元。

        二、衣著

        1、上班必須穿工作服,長筒襪,工作鞋,系絲巾,佩戴頭花。工作服要干凈整齊、筆挺。長筒襪襪色要接近膚色,不得有破洞。

        2、工作服不許穿出院外,不許穿工作服進(jìn)食堂,違者罰款二十元。

        3、紐扣要扣好,不得卷衣袖。

        4、衣兜不得裝手機(jī)等物品,顯得鼓起。

        三、舉止

        1、微笑服務(wù),要是發(fā)自內(nèi)心的微笑。要對病人表現(xiàn)出熱情親切、友好真誠。

        2、和病人及家屬交談時,應(yīng)注視對方,頻頻點頭有應(yīng)答。

        3、雙手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓頭、不撓癢、不挖耳、不摳鼻孔、不敲桌,玩弄物品。

        4、行走時要步態(tài)快、輕盈灑脫、但不能跑步,表現(xiàn)出慌張。

        5、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,顯懶散狀態(tài)。

        6、不隨地吐痰、亂扔雜物。

        7、不得在病人面前整理個人物品,怠慢病人。

        8、咳嗽、打噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)身、用手帕把嘴遮住。

        9、上班不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)吃零食。

        10、不得用筆桿、手指指點點。

        11、病人講話要全神貫注用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。

        12、在病人面前,不能流露出厭煩、冷淡、強(qiáng)硬、緊張、恐懼的表情,更不能忸怩作態(tài)有做鬼臉、吐舌等怪態(tài)。

        13、在工作、服務(wù)、接打電話及與病人交談時,如有新病人走近應(yīng)立即示意,表示已看到來臨,不得無表示或等病人先開口。

        14、工作時間,不得接聽手機(jī)、發(fā)短信、看雜志、聽耳機(jī)等。

        四、言談禮節(jié):

        1、聲調(diào)要自然清晰,柔和親切,不要裝腔作勢,音量過高。

        2、不準(zhǔn)講粗言碎語。

        3、上班時間必須講普通話。

        4、提倡使用文明用語:請、謝謝。

        5、要稱就醫(yī)著姓氏,未知名要稱先生、小姐、女士等。

        6、稱”第三者”時,不用他,而用那位先生、小姐等。

        7、對方講謝謝要答“不用謝”,不得毫無反應(yīng)。

        8、要來有迎聲,走有送聲,講“請慢走”“祝您健康”不得講“歡迎再來”。

        9、任何時候,不準(zhǔn)講“喂、不知道、不關(guān)我的事”之類的話。

        10、正與病人交談中途要離開時,要講“對不起,我稍后回來”,回來時要講“對不起,讓您久等了”。

        11、在病人面前不要指手劃腳、交頭接耳、竊竊私語。

        12、病人掛完號,劃完價,交完款、取完藥,請指引說“請您去診室、請您去交費、請您去取藥、請您去注射室”等。

        五、班次及上下班時間

        上班午飯上班晚飯下班

        8:00~6:0012:00吃飯2:00上班6:00下班

        8:00~4:0011:30吃飯12:00上班4:00下班

        12:00~8:0011:30吃飯12:00上班5:30吃飯8:00下班

        客服部每位員工把表調(diào)好,班次記好,不允許遲到早退。

        六、請休假制度

        1、員工休假規(guī)定每周輪休一天,具體有部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排確定,個人不得私自更改,假期當(dāng)月輪休完畢。因工作關(guān)系安排不完休假的,可由院領(lǐng)導(dǎo)研究另行解決。

        2、醫(yī)院允許員工按實際需要申請事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、換休假、帶薪假及工傷假等。請假應(yīng)事先按請假報批程序(詳見《員工手冊》)辦理請假手續(xù),如發(fā)生突發(fā)事件,員工不能到醫(yī)院辦理請假手續(xù)時,應(yīng)及時(24小時內(nèi))電話告知部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意方能休假,并在上班當(dāng)天及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。

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