學校教職工出國（境）暫行管理辦法
學校教職工出國（境）暫行管理辦法
第一章 總則
第一條 為深入貫徹落實中央八項規定和有關文件精神，加強全校外事活動的規范管理，根據國務院辦公廳《關于進一步加強因公出國（境）管理的若干規定》以及xx省的有關規定，現結合我校實際，制定本規定。
第二條 本辦法旨在促進國際交流與合作，更好地為教學、科研、管理服務，規范教職員工出國（境）管理。
第三條 組織人事處是學校各類出訪工作的歸口管理部門，負責受理在職教職工短期出訪的申請，對申請人進行資格審核，協助辦理派出人員出國（境）的相關手續，按照有關規定對派出人員進行管理。教育科研處、教務處和各系（部）等根據職責，協助做好各類出訪人員的審查工作。
第四條 本規定適用于學校教職工的出國 （境）管理工作。
第二章 出國（境）管理原則和要求
第五條 教職工因公臨時出國（境），要緊緊圍繞我校發展的需要，統籌規劃，合理安排。出訪應按批準的方案和行程行事，不得無故改變既定時間和計劃，不得以任何理由繞道旅行，或以過境名義變相增加出訪國家、地區、城市和時間。要嚴格控制團組人數和出訪國家數及在外停留天數。
第六條 代表學校出國 （境）執行公務的實行年度計劃報批制度。年度計劃要圍繞學校中心任務，并根據工作實際需要和人員分工科學制定。內容包括出訪目的、出訪任務、出訪人員、出訪國家、出訪路線、出訪時間、經費來源等，將有關材料提交辦公室審核備案。凡出訪申報材料不齊全、內容不完善、 情況不真實的不予批準。校、系或部門意見應寫明是否同意出訪和經費負擔情況。
第七條 嚴格執行出訪報告制度，實現因公臨時出國信息公開與成果共享，除需要保密的內容和事項外，要在學校內部如實公示出訪團組及其人員信息，公示期原則上不少于5個工作日，內容包括出訪人員的姓名、單位、職務、出訪國家、任務、日程安排、往返航線、邀請函、邀請單位情況介紹，經費來源和預算等。
第八條 出訪人員在出國 （境）訪問交流中，不得涉及國家政治、軍事、經濟和科技秘密；凡是教學、科研、生產中有密級的資料，未經保密主管部門的批準，不得帶（寄）往國（境）外，自覺維護學校的知識產權。
第九條 因私出國 （境），是指我校教職工個人決定的、與工作無關的出國（境），如旅游、探親和處理其他個人事務等。
第十條 教職工因私出國（境）須向所在部門申請，將有關材料提交組織人事處審核備案。
第十一條 因私出國 （境）人員應誠實、守信，提交的材料須真實、完整，不得弄虛作假，瞞報、謊報出國（境）理由。對違規的出境人員，在兩年內不再受理其出國（境）申請，并視情節輕重給予相應的處理。
第三章 經費管理
第十二條 因公出國（境）團組、人員在出國（境）之前，出國（境）的實際開支須嚴格按照預算審批的額度執行，超出部分由出訪成員自行負擔。在外期間，應遵循"勤儉辦事"的原則，嚴格執行各項費用的開支標準，一般不得突破預算標準和出國（境）用匯指標。對實際開支超出預算審批額度較大者，視情節給予相應處理。
第十三條 經費結算，由學校組團出訪的，出訪經費由學校負擔；屬上級單位項目派出的，出訪經費由上級相應單位負擔；邀請信注明由邀請部門負擔經費的，出訪經費由邀請部門負擔；屬國（境）外資助的，另按具體規定執行；由科研課題經費支付的，須經課題和主管部門同意和主管校領導批準；項目出訪按學校規定出資。
第十四條 因公出國（境）人員需在回校后15天內填寫報銷單，并提供國（境）外費用支出明細表。附上相應的票據或原始資料，國（境）外開支原則上憑發票報銷，如確有些項目無法取得發票的，應提供有關憑證，并由經辦人和證明人簽字。
第四章 其他規定
第十五條 教職工因公臨時出國（境），原則上持因公護照。如有特殊原因持因私護照執行公務，及通過中介部門辦理出國（境）需由派出部門說明理由，學校斟酌處理。出訪者完成出訪任務后，應將因公出國（境）總結一式兩份、圖片、音像及文字資料等材料提交組織人事處以便存檔，并及時在本單位進行交流。
第十六條 因公出國（境）人員應在出國（境）前三個月之前（90天）將出國材料交組織人事處。
第五章 附則
第十八條 本辦法自發文之日起施行。本辦法未涉及的相關事宜，按國家有關規定執行。
第十九條 本辦法由組織人事處負責解釋。
xx學校委員會
2018年12月29月
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