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      房地產公司行政助理職責

      時間:2022-08-24 02:35:44 規章制度

      房地產公司行政助理職責

        房地產公司行政助理職責(一)

      房地產公司行政助理職責

        1、負責電腦、辦公軟件安裝與維護;病毒處理、網站維護、資料定期上傳更新;

        2、負責辦公室對外基本行政接待及會議室管理;

        3、負責辦公環境衛生定期的監督檢查工作;空調、辦公設備等維護聯絡工作;

        4、負責固定資產和流動資產的登記、審核、備案、留用存檔;

        5、負責當月水電、電話費、活動經費等申請及使用情況的監督檢查;

        6、負責辦公用品、耗材采購計劃申請、采購及領用登記管理;

        7、負責人才網上招聘工作;

        8、負責公司新員工入職后的安置和離職員工善后事項,處理、收回配置物品鑰匙等;

        9、完成上級交辦的其它工作。

        房地產公司行政助理職責(二)

        1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

        2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

        3、各項規章制度監督與執行;

        4、考勤等工作;

        5、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

        6、參與公司行政、采購事務管理;

        7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

        8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、(www.ycxgx.cn)公文制定、文件收發等工作;

        9、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

        10、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

        11、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

        房地產公司行政助理職責(三)

        1、擬訂、起草公司的行政工作計劃、總結、管理規定等文件;

        2、對公司名義的行文,按順序編號登記,經領導審核簽字后打印并發放;

        3、負責行政文件的行文、登記、整理、歸檔工作;

        4、負責辦公用品的購買、保存與發放工作;

        5、負責固定資產實物的清點,記錄等工作;

        6、負責維護公司電腦、電話、網絡等辦公、通信系統,保證通信暢通;

        7、負責來訪客人的接待工作;

        8、協助處理公司對外聯絡、公關活動;

        9、協助公司各種會議、活動的組織、籌備工作;

        10、信函郵件的收發;

        11、其他行政事務。

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