大學(xué)生文秘實習(xí)日記
大學(xué)生文秘實習(xí)日記
2011年10月24日 星期一 天氣 晴
見習(xí)第一天在空閑中畫上了一個完美的句號，今天坐在電腦旁，回憶今天見習(xí)的點點滴滴。
七點鐘，我的鬧鐘便響起來了，平時很懶睡覺的我瞇著睡眼懶洋洋地不情愿單的起床了，因為今天見習(xí)，惠琴和班長說要提前去，而且是四十分就要到的。趕緊起床梳洗完畢，吃完早餐，我們便啟程。
七點半，我和惠琴去到成教處的門口時候，班長已經(jīng)先到了。成教處的門還沒有開，我們只能在門口耐心地等待了。
大概七點五十的時候，一個看起來三、四十歲的高大的中年男人拿著鑰匙來到門口，我們猜想這肯定是成教處的老師，我們都異口同聲地說：“老師好，我們是來見習(xí)的。”
“文秘班來見習(xí)的吧。”老師一邊開門一邊說。
“是的。”
我們一進(jìn)去，我們就開好窗戶，惠琴擦桌子，我掃地，班長就倒垃圾。
我們在搞衛(wèi)生的時候，老師先後問了我們的名字和家鄉(xiāng)在哪并在本子上記下來了。
等我們把衛(wèi)生搞好，洗完杯子，沖好茶，老師叫我們?nèi)ジ舯诘囊患块g，把窗戶擦乾凈，并且說等其他的老師都來齊了，我們就開一個小會，給他們介紹一下我們，給我們分配任務(wù)等等。
我們來到隔壁的房間，我一進(jìn)門口，就看到門口放了幾個高架風(fēng)扇，中間整齊地擺放了一些紙箱裝的東西，我四周望了一下，地上放著兩桶油漆，墻上都是雪白雪白的，我猜想這肯定是最近才上的白油漆吧，我想這個一定是相當(dāng)與倉庫類的房間吧。在靠窗的地方放著一把梯子，因為那窗戶很髙，要騎在梯子上面才能擦得到，所以只能辛苦班長了，都是由班長擦乾凈的，我和惠琴就在下面扶著梯子。
快把窗戶擦完的時候，有一個年輕的女老師，進(jìn)來看了看，笑著說：“你們是來見習(xí)的啊?”
“是啊，老師好。
擦完窗戶，我把這個房間的地板掃了一遍。惠琴去把隔壁一間辦公室的杯子拿去洗，我們再把這間辦公室的整體衛(wèi)生搞了一遍。
九點的時候，班主任和中文系的一個主任來到辦公室，我們沖好茶，有禮貌地把茶遞給他們喝。我們就坐著，聽著他們說。
待到班主任很系辦主任走了，我們辦公室的老師都到齊了。
九點半，開始開一個例會，由一開始開門的老師發(fā)話，他坐在四方桌的離門口遠(yuǎn)，正對門的中間的位置，很明顯，他肯定是這個辦公室職位最大的。接下來他自我介紹，我才知道他是這個辦公室的處長。
他說：“他們成人教育處是一個相互促進(jìn)，負(fù)責(zé)成人教育，相溝通的日常行政管理部門。每周一的九點半的例會是必須的，我們辦公室的人比較少，這個例會可以給大家一個感情溝通形成意見。”傳達(dá)了兩份上級發(fā)下來的文件，把那其他的四位老師分別給我們介紹了，然後再介紹我們?nèi)齻�人，并且對於我們的到來的見習(xí)表示歡迎。并且說對於我們的第一印象很滿意。聽了之後，我相信這是一個好的開始。加油。
給我們上班的具體時間。秘書專業(yè)的主要是辦文，辦事，辦會。他給我們幾點意見。
1. 按時上下班，遵守規(guī)章制度。
2. 少說多問，多聽少評價。
3. 多干少坐，眼里有活。
4. 口勤嘴甜，講出禮貌。
5. 做好保密工作。
秘書工作的保密工作是很重要的，嘴巴一定要嚴(yán)，牢，不多說。
我覺得處長給我們的這幾點，不論是在見習(xí)期間，還是以後出到外面的企業(yè)單位都很受用。
接下來給我們安排好要跟著那個老師學(xué)習(xí)，并且希望我們在兩周的見習(xí)之內(nèi)，能學(xué)到知識。
班長就在處長和科長的辦公室，我和惠琴就在吳老師，陳老師，徐老師的辦公室。
我們就在辦公室里面坐著，看看報紙，看看雜志，泡茶，煮開水。客人了，禮貌遞上一杯熱乎乎的茶。
期間，我們整理了新來的報紙，把舊的報紙換下來，夾上新的報紙。
我和惠琴分工合作，蓋印章。
改完印章就沒有什麼事做，我們就沒有什麼事做了，就坐著看看報紙，看看雜志。
十一點半準(zhǔn)時下班。
下午兩點二十分，我們到了。沖茶，煮開水，搞定之後，也是閑著沒有事情要做，三點半的時候，徐老師叫叫班長，和我們?nèi)}庫房，抬一個綠色的大袋子，搬到我們的辦公室，班長就回去他那邊的辦公室，我們在許老師的帶領(lǐng)下，整理東西，都是考試的鉛筆，膠紙，膠水，橡皮筋，整理分類，裝好。
四點半的時候，我們就搞定了，到了五點下班。
就這樣一天，我們的見習(xí)就結(jié)束了，在空閑中結(jié)束了，不過，我相信，明天也是一個新的開始，肯定在以後的這幾天能學(xué)到不少東西的。加油咯。GO GO