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      文員崗位職責

      時間:2022-08-06 19:11:50 規章制度

      文員崗位職責

        文員崗位職責(一)

      文員崗位職責

        一、深入了解企業各個環節的管理規定,如果有脫節或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。

        二、文員應做好企業外部來函的接收,登記,報送,報批,復函,內部發送,傳閱,回收以及文件起草等工作。

        三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節,文件格式書寫是否規范,文字,標點是否正確…都直接印象企業的外部形象!應特別注意校對。

        四、負責文件資料的管理工作,可根據文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業內部人員查找,使用。

        五、經常對公司內部相關事務進行多方面,全方位的調查,歸納總結后,為領導提供一些真實的分析數據。

        六、負責本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯絡,日常打印,登記臺帳,考勤統計,等事務。

        文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發放員工工資,總之,文員是一份比較復雜的工作,上面這些只是最基本的職責, 其實文員因企業,公司不同,還有很多內部職責,我們在具體崗位上還需要嚴格執行,認真對待!

        文員崗位職責(二)

        1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

        2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

        4、做好會議紀要。

        5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6、負責傳真件的收發工作。

        7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8、做好公司宣傳專欄的組稿。

        9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

        10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

        11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

        12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

        文員崗位職責(三)

        1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;

        2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

        3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

        5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

        6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

        7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

        8、完成領導交辦的其它工作。

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