通知函

通知函

　　通知函
　　
　　告知函的寫法。告知函和答復函十分接近。它們的主要區別在于答復函是答復對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關情況。
　　
　　告知函的正文通常包括兩項內容。一是告知原由。說明制發本函的原因。二是告知事項。簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題。
　　
　　函的結構和寫法
　　
　　（一）標題
　　
　　函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
　　
　　（二）正文
　　
　　1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。
　　
　　一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
　　
　　復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
　　
　　范文一：通知函
　　
　　_____先生：
　　
　　我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達。
　　
　　貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。
　　
　　_____有限公司
　　
　　20**年11月12日
　　
　　范文二：通知函
　　
　　敬啟者：
　　
　　貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。(www.ycxgx.cn)貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。
　　
　　我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據。
　　
　　敬上
　　
　　范文三：通知函
　　
　　敬啟者：
　　
　　貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節性貿易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。
　　
　　此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發出，貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協助。

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