公司員工離職管理辦法
**加美木業有限公司員工離職管理辦法一、范圍
本辦法規定了員工勞動關系解除的類型、條件及有關規定。
本辦法適用于本公司全體員工。
二、引用標準
2.1《中華人民共和國勞動法》 （ 2007年6 月29日第十屆全國人民代表大會常務委員會第二十八次會議通過，中華人民共和國主席令第65號公布）
2.2 國家勞動和社會保障部發布的相關配套法規
三、 職責
3.1人力資源部是員工離職管理的歸口部門，負責辦理員工離職審核及面談、離職手續，核算員工離職前的工資、福利等項目。
3.2各部門經理負責審核員工離職事項，確定員工最后工作日以及辦理工作交接手續。
3.3財務部負責結清員工借款。
四、 工作程序
4.1 離職類別及條件
4.1.1辭職：合同期內，員工可以提出辭職、解除勞動合同。
⑴試用期內員工辭職應提前3天書面向公司提出，試用期滿后須提前30天書面申請。
⑵一般情況下公司應同意員工辭職，但有以下情形除外：
a. 給公司造成經濟損失，尚未處理完畢的；
b. 被有關國家機關依法審查尚未結案的；
c. 在勞動合同或與勞動合同有關聯的專項協議中約定有必須服務期，且必須服務期未滿的。
4.1.2資譴：符合下列條件之一的，公司可提前30天書面提出與員工解除勞動合同：
⑴員工患病或非因工負傷，在規定的醫療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當工作；
⑵員工不能勝任工作，經培訓或調整工作崗位后仍不能勝任工作的；
⑶合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使合同無法履行，經雙方協商不能就變更合同達成協議的；
⑷因經營業務發生變化，包括但不限于機構調整、崗位撤并等，致使員工的崗位消失的；
⑸公司因生產、經營、管理需要或因員工的工作能力、工作表現及體力、健康狀況，調整員工的工作崗位、工作部門或工作地點，員工無正當理由不接受工作調整的。
4.1.3協商解除
公司可以根據《勞動法》第36條規定，隨機提出解除勞動合同，但須經過與員工協商一致才能解除。
4.1.4違紀解除
員工有不法或違紀行為的，公司可根據《勞動法》第39條規定或公司《員工紀律條規》給予解除勞動合同。
4.1.5自動離職
員工未經公司批準而擅自離開工作崗位3天以上（含），視為員工自動離職。
4.1.6終止勞動合同
合同期滿，公司與員工均有權提出終止勞動合同。
4.2 離職流程
4.2.1用人部門或員工向人力資源部提出書面申請報告，并填寫《終止/解除勞動合同申請表》。
4.2.2部門經理收到申請表2個工作日內，與員工談話，確定員工的最后工作日，并在申請表上簽署意見，報人力資源部。
4.2.3人力資源部審核，視權限批準。如屬員工辭職，還應與員工進行離職面談。
4.2.4員工辭職申請獲準，則人力資源部在最后工作日前3天通知員工辦理離職手續，發放《離職手續表》到財務部結算借款和工資福利。
4.2.5在所有必須的離職手續辦妥后，人力資源部于最后工作日當天辦理退工手續。
4.3 離職談話
4.3.1員工提出辭職時，部門經理應與員工確認以下事項：
⑴審查文件、資料的所有權；
⑵審查其了解公司秘密的程度；
⑶審查其掌管工作、進度和角色。
⑷離職員工如與公司簽訂有保密協議和服務期協議等專項協議的，所在部門應根據協議的約定，迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。
4.3.2人力資源部與辭職員工進行離職面談，希望其留下積極、合理的意見和建議作為公司持續改進的參考（詳見《員工離職面談記錄》）。
4.4 解除/終止勞動合同的補償
4.4.1賠償金
公司或員工根據本辦法4.1.1或4.1.2條提出解除合同，如未按規定提前通知的，則按實際不足天數計算賠償金支付給對方。
4.4.2解除合同的經濟補償金
⑴公司根據4.1.2或4.1.3條規定，提出與員工解除勞動合同的，應一次性計發經濟補償金；
⑵除國家另有規定外，經濟補償金最多不超過24個月。
4.4.4解除合同的醫療補助費
僅在公司根據4.1.2中第⑴項解除合同時，除發給經濟補償金外，公司還應發給不低于六個月工資的醫療補助費。患重病和絕癥的還應增加醫療補助費，患重病的增加部分不低于醫療補助費的百分之五十，患絕癥的增加部分不低于醫療補助費的百分之百。
4.4.5計算方法與標準
⑴以員工解除勞動合同前12個月的月平均實得工資為計算基數，其中按4.1.2中第⑴和第⑶項解除合同的，如員工月平均實得工資低于公司月平均工資的，按公司月平均工資計算。
⑵生活補助費、經濟補償金均根據員工在公司的連續服務年限，每滿一年發給一個月，不滿一年的按一年計算。
⑶本辦法所稱實得工資，包括崗位工資、績效工資、津貼、補貼等全部工資性收入。
⑷離職的當月不考評績效也不計發績效工資。
五、 相關表式
5.1《終止/解除勞動合同申請表》
5.2《離職面談記錄表》
5.3《員工離職交接手續單》
六、本規定解釋權歸人力資源部。
七、 附件
7.1 員工離職流程
終止/解除合同申請表
員工姓名
性別
簽訂合同日期
年 月 日
部 門
崗位
合同到期日期
年 月 日
終止/解除勞動合同理由
□ 辭職、自動離職解除勞動合同（請附書面辭職報告）
□ 試用不合格（請附《新員工試用期考核表》）
□ 期滿不續簽（單位不續簽□ 職工不續簽□）
□ 雙方協商一致解除勞動合同（單位提出□ 職工提出□）
□ 患病或非因工負傷解除勞動合同
□ 客觀情況變化解除勞動合同
□ 經濟性裁員解除勞動合同
□ 違法、違紀、違約解除勞動合同
□ 其它 請說明
直接主管意見
最后工作日期：
簽名： 日期：
部門領導意見
簽名： 日期：
辦公室意 見
簽名： 日期：
總經理意 見
簽名： 日期：
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（蓋章）
年 月 日
勞動者（簽名）：
年 月 日
員工離職面談記錄表
員工姓名： 最后工作日期：
1、 您離職的原因是什么？
2、 你是否加入公司的競爭對手？
3、您對工作感興趣和不感興趣的地方是什么？
4、作為一名員工，您能獲得完成工作所需的所有信息嗎？
5、您認為您公司給予工作所需的培訓嗎？
6、您對您所在部門的管理滿意嗎？有待改進的地方在那里？
7、您認為公司提供的工資福利在市場上有競爭力嗎？
8、您認為公司是否提供你個人發展足夠的機會？
9、您認為公司最需改善和提高的地方是什么？
面談主管簽名/日期：
員工離職手續單
部門
姓名
崗位
聘用日期
離職日期
離職原因
部門
應辦事項
扣（付）款項目/金額
經辦人簽名/日期
所屬部門
工作交接（可附詳細清單）
交接物品：（1）工具
（2）文件資料、電腦磁片
（3）辦公用品
（4）辦公室鑰匙
報考勤
其它
人 力
資源部
（1）員工手冊
（2）審核專項協議
（3）結算工資
（4）結算養老、失業、工傷保險
（5）結算醫療保險
（6）結算賠償金
（7）結算經濟補償金/生活補助費
（8）其它
注銷帳戶等
結算借款
IT部
結算借款
財務部
人力資源部調配專員確認簽名/日期
離職手續完畢確認
注：上述事項必須完全辦理清楚，人力資源部方可辦理退工手續。
員工離職流程
用人部門/人力資源部
自動離職/資譴/協商解除
員工/用人部門
合同到期終止
員工
辭職
用人部門/人力資源部
遞交書面報告
員工
呈辭職信給用人部門/HR
員工/用人部門
填寫《續簽合同征詢表》
人力資源部
填寫《終止/解除合同申請表》
用人部門
審批，確認最后工作日
是
是否自愿離職
人力資源部
做離職面談，填寫《離職面談表》
協商解除
人力資源部部長
審批
人力資源部調配專員
簽發《離職通知書》，告知相關部門
員工
辦理離職手續
員工
協商同意
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