院團(tuán)委組織部規(guī)章制度
院團(tuán)委組織部規(guī)章制度
一、總則
1.院團(tuán)委組織部是院團(tuán)委的一個(gè)重要部門之一，負(fù)責(zé)全院同學(xué)的團(tuán)費(fèi)收繳、協(xié)同其他部門辦好各次活動(dòng)，完成領(lǐng)導(dǎo)及書記處交辦的任務(wù)等。
2.院團(tuán)委組織部的宗旨是培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力，全心全意服務(wù)于廣大師生，協(xié)助其他部門致力于繁榮校園文化、創(chuàng)建校園精神文明的偉大夢(mèng)想。
二、工作范圍
1.負(fù)責(zé)團(tuán)員檔案管理及團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、團(tuán)費(fèi)收繳、發(fā)展新團(tuán)員、做好新團(tuán)員入團(tuán)前的培訓(xùn)和初審工作。對(duì)申請(qǐng)入團(tuán)的青年學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格考察，對(duì)其申請(qǐng)手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格審批。做好團(tuán)員注冊(cè)工作，做好新生團(tuán)籍接收工作和畢業(yè)生團(tuán)籍的轉(zhuǎn)出工作。
2.負(fù)責(zé)落實(shí)好全院團(tuán)員檢查評(píng)比、評(píng)優(yōu)表彰工作。
3.指導(dǎo)各班團(tuán)支部開展工作，負(fù)責(zé)團(tuán)課的發(fā)展，在黨團(tuán)重大紀(jì)念日組織相關(guān)的團(tuán)主題活動(dòng)。
4.完成書記處交辦的其他任務(wù)。
三、工作制度
1.組織部設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)兩名（特殊情況特殊考慮）。部長(zhǎng)總負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)事務(wù)、平時(shí)考核及考勤，副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常活動(dòng)進(jìn)行、學(xué)期考評(píng)。
2.組織部設(shè)干事若干名，(www.ycxgx.cn)協(xié)助部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)完成本部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
3.組織部要求每位成員把細(xì)心細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)落實(shí)在每一次工作中，這將成為學(xué)期結(jié)束干部考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
4.院團(tuán)委成員之間要相互尊重，團(tuán)結(jié)合作。與各班團(tuán)支書、組織委員、宣傳委員等工作相關(guān)人員溝通時(shí)注意禮儀素養(yǎng)，文明用語、熱情真誠(chéng)待人。
四、工作注意事項(xiàng)
1、團(tuán)費(fèi)收繳
（1）在每學(xué)年的五月份、十月份將對(duì)所有在校團(tuán)員收繳團(tuán)費(fèi)，包括團(tuán)員注冊(cè)及團(tuán)員證的補(bǔ)辦。
（2）為了更好的服務(wù)于廣大學(xué)生，特對(duì)團(tuán)費(fèi)收繳問題進(jìn)行細(xì)分，每個(gè)系部根據(jù)實(shí)際情況不同分相關(guān)人員負(fù)責(zé)，進(jìn)行責(zé)任制，責(zé)任到人，以便更好的推動(dòng)工作進(jìn)行。
（3）每人做好自己工作日志，以便日后查證。團(tuán)費(fèi)收繳結(jié)束，交接于部長(zhǎng)，電子檔案與注冊(cè)登記表也要整理系統(tǒng)化、完整化。
（4）分類整理，存檔。
2、發(fā)展新團(tuán)員
（1）組織部全體成員做好共青團(tuán)知識(shí)的宣傳工作，鼓勵(lì)廣大學(xué)生積極加入中國(guó)共青團(tuán)。
（2）對(duì)準(zhǔn)備加入中國(guó)共青團(tuán)的學(xué)生進(jìn)行審核（入團(tuán)申請(qǐng)書為依據(jù)）對(duì)批準(zhǔn)入黨的青年學(xué)生發(fā)放入團(tuán)志愿書，填寫完整后收回存檔，并收取相應(yīng)的團(tuán)費(fèi)。
（3）有序完整的記錄新團(tuán)員名單，以備后時(shí)之需（如五四表彰）
3、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接
（1）對(duì)每年學(xué)院報(bào)到新生，要對(duì)其團(tuán)關(guān)系進(jìn)行轉(zhuǎn)接。轉(zhuǎn)接時(shí)要具備團(tuán)員證（團(tuán)員證缺失需補(bǔ)辦）、入團(tuán)志愿書、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接書。入團(tuán)志愿書及團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接書如若丟失必須在團(tuán)組織關(guān)系登記表的備注一欄體現(xiàn)，以避免日后工作被動(dòng)。
（2）如若三證全部丟失，因無法考證，則必須重新入團(tuán)。
（3）可與團(tuán)費(fèi)收繳同時(shí)進(jìn)行。
4、團(tuán)員證
（1）因辦公空間有限，老團(tuán)員團(tuán)員證注冊(cè)完畢之后及時(shí)送回。
（2）新團(tuán)員證一定要愛惜，辦理時(shí)細(xì)心仔細(xì)，每次使用時(shí)做好記錄。
五、紀(jì)律制度
1、一個(gè)學(xué)期內(nèi)，累計(jì)請(qǐng)假超過五次、缺勤超過三次，做勸退處理。
2、一個(gè)學(xué)期內(nèi)，遲到、早退累計(jì)超過八次，作勸退處理。
3、團(tuán)費(fèi)收繳過程中，有大的過錯(cuò)者，作勸退處理。
4、每天不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到，一周兩次以上作勸退處理。
5、院團(tuán)委組織部每周周一召開一次內(nèi)部成員會(huì)議（時(shí)間：12:50開始，地點(diǎn)院團(tuán)委辦公室。開會(huì)時(shí)成員需提前十分鐘到場(chǎng)）
6、值班人員需準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，不得大聲喧嘩，影響他人工作。負(fù)責(zé)好值班當(dāng)天本部門需接辦的工作，并保持好辦公桌整潔衛(wèi)生。
注：請(qǐng)假者必須親自向負(fù)責(zé)人說清，副部長(zhǎng)以上需向書記及書記處請(qǐng)假。
院團(tuán)委組織部
2013-10-20
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