底氣 勇氣 銳氣 志氣——淺談文秘人員的氣質修養
底氣 勇氣 銳氣 志氣——淺談文秘人員的氣質修養“氣”是一個人對所從事工作保持的精神狀態。對辦公室文秘人員來說，關鍵要有“四氣”一底氣、勇氣、銳氣、志氣。
底氣。干事創業，當有底氣支撐。底氣足，則事業興、工作順。文秘人員是領導身邊的服務者，每天都要面對復雜的工作，要和各種人群打交道，會遇到各種難以預想的事情。這就要求文秘人員有底氣，做到提筆能寫、開口能講、有事能辦，展示大大方方的形象。文秘人員絕不可低估自身價值，更不要自己看不起自己。要在勤學習中提升底氣。善于向書本學，向群眾學，向領導學，向實踐學，在學習中豐富知識，提升能力，學富五車方能底氣十足。在聽指揮中提升底氣。貫徹領導意見要有一說一、有二說二，釘是釘鉚是鉚，絕不能敷衍塞責。對領導的意見要立說立行，以抓鐵有痕、踏石留印的勁頭抓好落實。在善總結中提升底氣。對日常工作得失、成敗原因要寫在紙上、記在心里，同時要善于思考，提取規律性、經驗性東西，舉一反三，為更好開展下一步工作打下堅實基礎。
勇氣。文秘人員在辦公室工作，就一定要有自己的優勢、專長，干起工作來決不能唯唯諾諾、畏手畏腳、謹小慎微。要有唯我獨優的意識，有勇氣、有信心做好領導安排的各項工作。勇氣來自于敢于戰勝困難。特別是文字服務工作，有時候需要數次修改文稿，因此決不能喪失信心，要任勞任怨、反復校核，直至文稿符合當前的形勢及發展要求，符合領導的思想觀點為止。勇氣來自于甘于獨享寂寞。文秘工作艱苦、辛苦、清苦，這就要求文秘人員能夠吃苦，且以苦為榮，以苦為樂，在吃苦中實現自己的人生價值。勇氣來自于對工作的精益求精。做完每一項工作，都要捫心自問，達沒達到領導的要求，群眾滿不滿意。只要有勇氣這樣說：對于這件工作，我問心無愧，我盡到了自己的最大努力，就是做到了力所能及范圍內的“最好”。
銳氣。銳者，鋒利也，就好比尚方寶劍所獨有的鋒芒，是斬斷前進道路上重重困難的利器，是成就事業所具備的特質。目前，秘書“三服務”工作的標準越來越高、節奏越來越快、難度越來越大，需要我們凝聚銳氣，取得服務水平新突破。銳氣源自于敢于爭先。文秘工作必須講究效率，要快、要準。要發揚雷厲風行、立說立行的作風，緊跟黨委政府工作步伐，緊貼領導工作思路，對工作超前謀劃，超前思考，精心組織，周密安排，力爭出則精品、干則一流。銳氣源自于敢于創新。在日新月異的現代社會，要勇于打破慣例，突破思維定勢，用多維度的思維對領導的觀點和想法加以拓展延伸和細化，出新招、出奇招、出特招，創造性開展工作。銳氣源自于敢于較真。干工作最忌諱老于世故、暮氣沉沉、疲于應付、反應遲鈍。要勇于“亮劍”，工作好就是好，不好就是不好，敢于提出意見，實打實推進工作。
志氣。哲人云：不要立志做大官，要立志做大事。志氣是實現理想與目標的內生動力。文秘人員雖處于輔助地位，是領導者的參謀和助手，但是要善于站在領導者角度去思考和處理問題。要樹立為人民謀幸福的志氣。出謀獻策時，要時刻把人民對美好生活的向往作為我們的目標，每句話、每個行動、每項政策都要符合人民的利益，做到權為民所用、情為民所系、利為民所謀。要樹立為社會謀發展的志氣。提建議制規劃時，要堅決落實科學發展觀，力求實打實的發展，堅決不吃子孫飯，不破壞生態環境，堅決不搞面子工程、形象工程。要樹立為工作永不言棄的志氣。文秘工作繁雜瑣碎，特別是在起草重要文件和領導講話時，不過上幾天飯吃不香、覺睡不甜、苦思冥想的日子，是很難完成任務的。這種高強度的腦力勞動，要有志氣做后盾，這樣才能兢兢業業、滿懷信心地完成工作。
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