底氣 勇氣 銳氣 志氣——淺談文秘人員的氣質(zhì)修養(yǎng)
底氣 勇氣 銳氣 志氣——淺談文秘人員的氣質(zhì)修養(yǎng)“氣”是一個(gè)人對(duì)所從事工作保持的精神狀態(tài)。對(duì)辦公室文秘人員來說，關(guān)鍵要有“四氣”一底氣、勇氣、銳氣、志氣。
底氣。干事創(chuàng)業(yè)，當(dāng)有底氣支撐。底氣足，則事業(yè)興、工作順。文秘人員是領(lǐng)導(dǎo)身邊的服務(wù)者，每天都要面對(duì)復(fù)雜的工作，要和各種人群打交道，會(huì)遇到各種難以預(yù)想的事情。這就要求文秘人員有底氣，做到提筆能寫、開口能講、有事能辦，展示大大方方的形象。文秘人員絕不可低估自身價(jià)值，更不要自己看不起自己。要在勤學(xué)習(xí)中提升底氣。善于向書本學(xué)，向群眾學(xué)，向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)，向?qū)嵺`學(xué)，在學(xué)習(xí)中豐富知識(shí)，提升能力，學(xué)富五車方能底氣十足。在聽指揮中提升底氣。貫徹領(lǐng)導(dǎo)意見要有一說一、有二說二，釘是釘鉚是鉚，絕不能敷衍塞責(zé)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意見要立說立行，以抓鐵有痕、踏石留印的勁頭抓好落實(shí)。在善總結(jié)中提升底氣。對(duì)日常工作得失、成敗原因要寫在紙上、記在心里，同時(shí)要善于思考，提取規(guī)律性、經(jīng)驗(yàn)性東西，舉一反三，為更好開展下一步工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
勇氣。文秘人員在辦公室工作，就一定要有自己的優(yōu)勢、專長，干起工作來決不能唯唯諾諾、畏手畏腳、謹(jǐn)小慎微。要有唯我獨(dú)優(yōu)的意識(shí)，有勇氣、有信心做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。勇氣來自于敢于戰(zhàn)勝困難。特別是文字服務(wù)工作，有時(shí)候需要數(shù)次修改文稿，因此決不能喪失信心，要任勞任怨、反復(fù)校核，直至文稿符合當(dāng)前的形勢及發(fā)展要求，符合領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)為止。勇氣來自于甘于獨(dú)享寂寞。文秘工作艱苦、辛苦、清苦，這就要求文秘人員能夠吃苦，且以苦為榮，以苦為樂，在吃苦中實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。勇氣來自于對(duì)工作的精益求精。做完每一項(xiàng)工作，都要捫心自問，達(dá)沒達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求，群眾滿不滿意。只要有勇氣這樣說：對(duì)于這件工作，我問心無愧，我盡到了自己的最大努力，就是做到了力所能及范圍內(nèi)的“最好”。
銳氣。銳者，鋒利也，就好比尚方寶劍所獨(dú)有的鋒芒，是斬?cái)嗲斑M(jìn)道路上重重困難的利器，是成就事業(yè)所具備的特質(zhì)。目前，秘書“三服務(wù)”工作的標(biāo)準(zhǔn)越來越高、節(jié)奏越來越快、難度越來越大，需要我們凝聚銳氣，取得服務(wù)水平新突破。銳氣源自于敢于爭先。文秘工作必須講究效率，要快、要準(zhǔn)。要發(fā)揚(yáng)雷厲風(fēng)行、立說立行的作風(fēng)，緊跟黨委政府工作步伐，緊貼領(lǐng)導(dǎo)工作思路，對(duì)工作超前謀劃，超前思考，精心組織，周密安排，力爭出則精品、干則一流。銳氣源自于敢于創(chuàng)新。在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)，要勇于打破慣例，突破思維定勢，用多維度的思維對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)和想法加以拓展延伸和細(xì)化，出新招、出奇招、出特招，創(chuàng)造性開展工作。銳氣源自于敢于較真。干工作最忌諱老于世故、暮氣沉沉、疲于應(yīng)付、反應(yīng)遲鈍。要勇于“亮劍”，工作好就是好，不好就是不好，敢于提出意見，實(shí)打?qū)嵧七M(jìn)工作。
志氣。哲人云：不要立志做大官，要立志做大事。志氣是實(shí)現(xiàn)理想與目標(biāo)的內(nèi)生動(dòng)力。文秘人員雖處于輔助地位，是領(lǐng)導(dǎo)者的參謀和助手，但是要善于站在領(lǐng)導(dǎo)者角度去思考和處理問題。要樹立為人民謀幸福的志氣。出謀獻(xiàn)策時(shí)，要時(shí)刻把人民對(duì)美好生活的向往作為我們的目標(biāo)，每句話、每個(gè)行動(dòng)、每項(xiàng)政策都要符合人民的利益，做到權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀。要樹立為社會(huì)謀發(fā)展的志氣。提建議制規(guī)劃時(shí)，要堅(jiān)決落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，力求實(shí)打?qū)嵉陌l(fā)展，堅(jiān)決不吃子孫飯，不破壞生態(tài)環(huán)境，堅(jiān)決不搞面子工程、形象工程。要樹立為工作永不言棄的志氣。文秘工作繁雜瑣碎，特別是在起草重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，不過上幾天飯吃不香、覺睡不甜、苦思冥想的日子，是很難完成任務(wù)的。這種高強(qiáng)度的腦力勞動(dòng)，要有志氣做后盾，這樣才能兢兢業(yè)業(yè)、滿懷信心地完成工作。
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