學校協會迎新晚會策劃書
2011魯大青協迎新晚會策劃書秘書處：徐鑫鑫 魯大青協迎新晚會策劃書
主題：融匯一家人 時間：11月12日 地點：待定 參加人員： 1：全體青協成員； 2：普通會員（特邀初試、復試落選同學）； 3：特邀嘉賓（定點助教小學學生、本校領導、在校 同學、校外嘉賓）
目的及意義：1:迎接新成員的加入，交流感情，彼此相互認識了解；
2:盡可能多的使大家了解青協，樹立良好的形象，提高社會、校園的影響力；
3：帶給更多人快樂和溫暖；
4：展現自我風采。
前期準備：1：秘書處下發詳細的工作安排，通知各部做好準備；
2: 各部應堅持全員參與的原則組織約十五分鐘的節目表演，形式自定；
3：各部需在11月3日將節目主題、形式、內容等上報文藝部，文藝部需進行節目的協調安排和彩排；
4：美編部需設計本次活動的宣傳海報等；
5：公關部負責拉贊助、邀請嘉賓、準備相機； 6：網絡部負責網站宣傳和維護工作，制作ppt,；
7：綠化部負責會場的衛生清理和打掃；
8：社區部和工藝部負責照顧小學生。
活動預期目標：1：使參與的全體同學感受到青協家的溫馨和快樂；
2：氣氛活躍，秩序井然；
3：提高青協的知名度，樹立良好的形象。
會場布置：1：美編部提前布置好舞臺和黑板報（3-5人）；
2：網絡部提前檢查好多媒體、燈光、音響等設備，以確保使用的流暢；
3：秘書處負責接待、迎賓、安置就位的任務；整體協調統籌。
活動流程：1：主持人開場；
2：嘉賓、老成員、新成員相繼發言致辭；
3：設置特色的小活動活躍整體氣氛；
4：節目表演（具體順序由文藝部編排）；
5：結尾時全體齊唱“相親相愛”。
6：離場按順序（先請嘉賓退場，其他各部按序退場）
會場整理： 1 :秘書處回收綬帶等；
2：綠化部負責清潔會場衛生；
3 :網絡部負責多媒體的整理，切斷電源。
4：美編部負責收集道具。
*應急預案：A）：秘書處需隨時待命準備應對突發事件； B）：若多媒體出現突發情況由趙敏敏學長應急。
感想、總結：各部在會后需統一上交成員的活動感想和總結。
（目的：1：與預期效果進行比較，看是否達到預期設想；
2：總結優點和不足，以保持優點，改正缺點。）
青協秘書處：徐鑫鑫
2011年10月31日
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