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      客戶服務(wù)部職責(zé)

      時(shí)間:2022-08-23 09:20:55 規(guī)章制度

      客戶服務(wù)部職責(zé)(通用15篇)

        規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度是用人單位制定的組織勞動(dòng)過程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規(guī)則和制度的總和。下面跟著小編來看看客戶服務(wù)部職責(zé)吧!希望對你有所幫助。

      客戶服務(wù)部職責(zé)(通用15篇)

        客戶服務(wù)部職責(zé) 篇1

        1、建立客戶檔案:與前廳部、餐飲部、客房部、康樂部協(xié)作建立完善的客戶檔案。完善的客戶檔案要體現(xiàn)客人個(gè)性化的情況(詳見客戶檔案表),并根據(jù)客戶檔案,制定客戶維系及回訪計(jì)劃,上報(bào)公司批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施。

        2、消費(fèi)過程跟蹤督導(dǎo):在客人消費(fèi)的高峰時(shí),客戶服務(wù)部應(yīng)親臨消費(fèi)現(xiàn)場,對各部門的服務(wù)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,收集客戶的意見,解決客人的`投訴及其它合理要求。

        3、負(fù)責(zé)客戶的饋贈(zèng)及補(bǔ)償:制定對老客戶的積分獎(jiǎng)勵(lì)方案,代表公司實(shí)施對客人的饋贈(zèng);客人消費(fèi)后如提出重大投訴時(shí),代表公司對客人進(jìn)行安撫和補(bǔ)償工作,使每個(gè)消費(fèi)者都能高興而來、滿意而歸。

        4、消費(fèi)后回訪:不論新老客人凡是到度假村消費(fèi)的客戶,各部門應(yīng)立即將客人的消費(fèi)項(xiàng)目、時(shí)間及金額反饋給客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)應(yīng)及時(shí)登記匯總立即回訪,并且要及時(shí)將客人的意見反饋給度假村領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理。

        5、定期聯(lián)系客戶:按檔案記載和客戶維系及回訪計(jì)劃定期聯(lián)系客戶,要求每周至少電話聯(lián)系一次,做好聯(lián)系記錄。

        6、信息反饋:及時(shí)將公司的促銷方案傳播給老客戶。及時(shí)將客戶的變化,如單位客戶的人事變動(dòng),個(gè)人客戶的工作單位變動(dòng)反饋給經(jīng)營部門和財(cái)務(wù)部。

        7、前廳部、餐飲部等部門在與客人簽訂消費(fèi)協(xié)議應(yīng)及時(shí)把訂單送交客戶服務(wù)部?蛻舴⻊(wù)部應(yīng)根據(jù)消費(fèi)訂單上的項(xiàng)目和時(shí)間及時(shí)登記跟蹤。

        8、協(xié)助財(cái)務(wù)收賬工作。

        工作權(quán)限:

        在公司指定范圍、指定額度內(nèi),有免賠、免違約金和抹零的權(quán)限,可直接簽字。不在公司指定范圍和額度內(nèi)向度假村或公司領(lǐng)導(dǎo)請示后再處理,并注明經(jīng)請示XX領(lǐng)導(dǎo)同意請XX領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽。

        組織機(jī)構(gòu):

        客戶服務(wù)部經(jīng)理由秦冬梅任代理,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的工作,下面配備2-3名員工,各部門要大力配合客戶服務(wù)部的工作。

        客戶服務(wù)部職責(zé) 篇2

        一、主管

        1. 對營運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé),分管售后服務(wù)部的全面工作。

        2. 確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實(shí)。

        3. 指導(dǎo)和督促總臺(tái)人員做好對顧客的服務(wù)工作。

        4. 合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

        5. 接受和處理顧客的投訴并及時(shí)向相關(guān)部門反饋。

        6. 跟蹤售后信息反饋,負(fù)責(zé)抱怨顧客的回訪工作。

        7. 指導(dǎo)總臺(tái)人員處理顧客退換貨,開具發(fā)票、寄存等工作。

        8. 負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團(tuán)體購物的`接待。

        9. 監(jiān)督賣場各部門員工的顧客服務(wù)情況。

        10.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

        二、主管助理

        1.對主管負(fù)責(zé),協(xié)助主管處理各項(xiàng)工作。

        2.主管不在時(shí)行使主管權(quán)力。

        三、總臺(tái)領(lǐng)班

        1. 對主管負(fù)責(zé),分管總臺(tái)的日常工作。

        2. 督導(dǎo)和檢查總臺(tái)員工的各項(xiàng)服務(wù)工作。

        3. 完成主管交辦的其它工作。

        四、總臺(tái)服務(wù)員

        1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的顧客服務(wù)準(zhǔn)則和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供微笑、熱情、主動(dòng)、快速的服務(wù)樹立公司的良好形象。

        2. 負(fù)責(zé)接待和處理顧客的退換貨服務(wù)。

        3. 負(fù)責(zé)電話的接聽和記錄,特別是顧客的建議要及時(shí)反饋。

        4. 接待顧客的當(dāng)面和電話投訴,負(fù)責(zé)按公司的程序處理好顧客投訴,讓顧客感到滿意。

        5. 回答顧客咨詢的問題并負(fù)責(zé)為顧客提供幫助。

        6. 負(fù)責(zé)為顧客提供開發(fā)票的服務(wù)。

        7. 負(fù)責(zé)贈(zèng)品的管理及協(xié)助企劃部進(jìn)行抽獎(jiǎng)及公益贊助等活動(dòng)。

        8. 負(fù)責(zé)自動(dòng)寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。

        9. 負(fù)責(zé)總服務(wù)臺(tái)的清潔衛(wèi)生工作。

        客戶服務(wù)部職責(zé) 篇3

        1、在收費(fèi)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)住宅和商鋪水電費(fèi)、管理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)核算工作,確保費(fèi)用收繳的及時(shí)準(zhǔn)確,提高物業(yè)管理費(fèi)的收繳率;

        2、熟悉相關(guān)的法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)制度,及時(shí)準(zhǔn)確地做好小區(qū)收費(fèi)的各項(xiàng)管理工作;

        3、每天到銀行取回銀行交款單,并登記在現(xiàn)金收取臺(tái)賬上,以便查詢和核對;

        4、每月將樓管員抄錄的各住宅、商鋪的水電表及公用電表讀數(shù)錄入電腦生成水電費(fèi)及公攤電費(fèi)等,保證數(shù)據(jù)錄入的差錯(cuò)率為0;

        5、根據(jù)錄入的.數(shù)據(jù),自動(dòng)生成水費(fèi)、電費(fèi)、管理費(fèi)、滯納金等費(fèi)用,打印出各住宅和商鋪業(yè)主的管理費(fèi)交款通知單,核對后交樓管員派發(fā);

        6、每月登錄新收樓的業(yè)主資料和銀行賬號(hào),以便進(jìn)行費(fèi)用的生成和管理工作;

        7、每月制作銀行劃賬軟盤,并及時(shí)將軟盤送至銀行進(jìn)行當(dāng)月費(fèi)用的劃賬工作;

        8、銀行劃賬后,填制《銀行進(jìn)賬單》交財(cái)務(wù);

        9、根據(jù)銀行劃賬結(jié)果,統(tǒng)計(jì)未能成功劃賬的金額,并打印樓宇、商鋪的欠費(fèi)通知單、欠費(fèi)臺(tái)賬,以便樓管員進(jìn)行費(fèi)用的催繳工作;

        10、每月底統(tǒng)計(jì)各樓宇、商鋪管理費(fèi)、水電費(fèi)的催繳情況,經(jīng)收費(fèi)主管審核后,上報(bào)部門及公司領(lǐng)導(dǎo);

        11、定期統(tǒng)計(jì)園區(qū)住宅、商鋪的用電、用水量,制作水電費(fèi)的平衡報(bào)表;

        12、協(xié)助其他部門及業(yè)戶的費(fèi)用查詢工作及收費(fèi)投訴處理工作;

        客戶服務(wù)部職責(zé) 篇4

        一、客戶信息資源管理

        1.制訂公司客戶關(guān)系管理辦法;

        2.公司客戶關(guān)系管理系統(tǒng)市場調(diào)研和進(jìn)度整體推進(jìn);

        3.建立公司客戶完整數(shù)據(jù)庫;

        4.加強(qiáng)公司客戶關(guān)系管理信息平臺(tái)模塊管理及其流程監(jiān)控管理;

        5.收集各競爭對手及其它公司的客戶服務(wù)動(dòng)態(tài)。

        二、客戶投訴受理與處理

        1.建立公司客戶投訴處理與客戶回訪管理辦法,客戶意見的`收集與反饋以及客戶投訴事項(xiàng)的跟蹤與回訪;

        2.設(shè)立客戶服務(wù)熱線電話,專人接聽,并做好客戶意見、建議及投訴事項(xiàng)記錄;

        3.實(shí)行客戶投訴受理與處理首問負(fù)責(zé)制,首問責(zé)任人全程負(fù)責(zé)跟蹤、跟進(jìn)和落實(shí)投訴事項(xiàng)處理進(jìn)程,并回復(fù)客戶;

        4.月編報(bào)客戶投訴演示文稿及客戶服務(wù)中心受理與處理情況;落實(shí)專人按月負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)客戶投訴資料情況,并建立客戶投訴事項(xiàng)臺(tái)帳,做好資料留存工作;

        三、客戶網(wǎng)上營銷管理

        1.在企業(yè)網(wǎng)站開辟"業(yè)主論壇"窗口,直接回復(fù)客戶意見、建議和投訴;

        2.建立公司客戶提交意見、建議和投訴渠道,設(shè)立專用客戶投訴電子郵箱;

        3.客戶意見網(wǎng)上跟蹤與回復(fù);

        4.建立公司"發(fā)言人"制度,專門跟蹤處理網(wǎng)上客戶各類咨詢與投訴事項(xiàng)。

        四、會(huì)員俱樂部管理

        1.會(huì)員客戶基本數(shù)據(jù)管理。例如包括會(huì)員愛好、重要節(jié)日提示、會(huì)員積分等。

        2.編制會(huì)員俱樂部宣傳資料,招募新會(huì)員(含新會(huì)員入會(huì)資格認(rèn)定、審查及辦理入會(huì)登記、發(fā)放會(huì)員卡等手續(xù));

        3.制訂金都會(huì)年度活動(dòng)計(jì)劃,參與策劃、組織會(huì)員聯(lián)誼活動(dòng);維護(hù)會(huì)員活動(dòng)紀(jì)錄、對會(huì)員活動(dòng)進(jìn)行管理與跟蹤。

        4.定期向會(huì)員寄送、派發(fā)俱樂部雜志及公司開發(fā)樓盤有關(guān)信息資料,保持信息互通;

        5.參與社區(qū)文化活動(dòng)策劃、組織。

        五、法律事務(wù)管理

        1.處理公司相關(guān)法律事務(wù),為客戶提供必要的法律事務(wù)咨詢;

        2.為公司臨時(shí)購房合同(認(rèn)購書)條款修訂和房屋買賣合同(含補(bǔ)充合同)條款修訂提供法律咨詢;

        3.負(fù)責(zé)處理公司法律訴訟事務(wù);

        客戶服務(wù)部職責(zé) 篇5

        客戶服務(wù)部宗旨就是外樹形象,內(nèi)求和諧,打造公司品牌,進(jìn)一步密切與業(yè)主的聯(lián)系與溝通,提高客戶滿意度。

        客服部主要負(fù)責(zé)受理、解決業(yè)主及客戶提出的咨詢和問題,負(fù)責(zé)購房合同會(huì)審把關(guān)、簽訂及公司購房合同的日常管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門及物業(yè)公司處理好業(yè)主房屋使用過程中出現(xiàn)的一些投訴和問題。在做好以上工作的同時(shí),主動(dòng)深入社區(qū)和業(yè)主當(dāng)中了解業(yè)主和客戶的需求,為業(yè)主和客戶排憂解難。同時(shí)負(fù)責(zé)開發(fā)公司和物業(yè)公司之間相關(guān)事宜的溝通和協(xié)調(diào),是公司為客戶提供售后服務(wù)的`主要窗口。

        我部一直致力于全面提升客戶服務(wù)水平,為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、全面的售前、售中、售后服務(wù)。

        ①工作目標(biāo):

        向客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、全面的售后服務(wù),努力提高客戶滿意度,提升公司信譽(yù)優(yōu)勢,擴(kuò)大公司在同行業(yè)中的競爭力。

        ②工作原則:

        讓客戶在擁有舒適空間的同時(shí),享愛體帖服務(wù)。做到以客為尊,以誠為本,熱情周到;反應(yīng)迅速、處理及時(shí)、準(zhǔn)確專業(yè)。

        ③部門職責(zé):

        1 、制訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范和工作流程,提供客服培訓(xùn);

        2 、接受客戶報(bào)事(投訴、咨詢、建議、質(zhì)疑),協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決客戶報(bào)事,并對報(bào)事處理進(jìn)行跟蹤監(jiān)督;

        3 、建立客戶資料檔案庫,與客戶保持有效溝通與聯(lián)系:

        4 、組織變更通知、進(jìn)度告知、入住通知等服務(wù)事項(xiàng);

        5 、組織交樓入住;

        6 、組織協(xié)調(diào)公司客服資源,協(xié)調(diào)公司各部門開展客戶服務(wù)工作;

        7 、負(fù)責(zé)購房合同會(huì)審把關(guān)、簽訂、備案及公司購房合同的日常管理;

        8 、協(xié)助客戶辦理銀行按揭貸款;

        9、為客戶辦理房產(chǎn)證。

        客戶服務(wù)部職責(zé) 篇6

        1、受理業(yè)主來電來訪和投訴,及時(shí)登記、跟進(jìn)、落實(shí)和反饋;

        2、負(fù)責(zé)巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備、安全防范和綠化等經(jīng)營秩序;

        3、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)客戶與公司政策、意見、建議等傳達(dá)與反饋;

        4、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受領(lǐng)導(dǎo)的'監(jiān)督檢查;

        5、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳協(xié)助工作,并按時(shí)向上級(jí)部門提供各種報(bào)表;

        6、熟悉物業(yè)日?蛻舴⻊(wù)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        客戶服務(wù)部職責(zé) 篇7

        1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及客戶群體需求,負(fù)責(zé)從0—1搭建公司多種經(jīng)營運(yùn)營體系;

        2、供應(yīng)鏈體系搭建,實(shí)現(xiàn)智慧社區(qū),負(fù)責(zé)社區(qū)線上及線下商業(yè)招商,引入優(yōu)質(zhì)品牌供應(yīng)商;

        3、挖掘用戶需求,搭建社區(qū)O2O綜合平臺(tái),建立全方位服務(wù)體系并實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收;

        4、根據(jù)公司各項(xiàng)目實(shí)際情況,制定相應(yīng)策劃及方案,有效推進(jìn)公司多種經(jīng)營的有效營銷;

        5、完善公司多種經(jīng)營運(yùn)營管理及日常維護(hù)工作;

        6、完成上級(jí)安排的其他相關(guān)工作。

        客戶服務(wù)部職責(zé) 篇8

        1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務(wù)預(yù)約;

        2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時(shí)分流處理,并做好跟蹤及回訪;

        3、辦理業(yè)主裝修、入住手續(xù),對前臺(tái)各類問題進(jìn)行梳理、匯總等;

        4、協(xié)助組織小區(qū)業(yè)主活動(dòng);

        5、完成部門安排的各類臨時(shí)性任務(wù)。

        客戶服務(wù)部職責(zé) 篇9

        1.在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及客戶服務(wù)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。

        2.負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)部實(shí)施全面領(lǐng)導(dǎo)與管理工作,根據(jù)社區(qū)實(shí)際情況,制定本部門工作目標(biāo)、工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

        3.及時(shí)把從客戶處獲得的投訴或反饋信息傳遞至相關(guān)部門。

        4.負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)本部門員工的工作積極性,關(guān)心員工生活、學(xué)習(xí)情況,提高員工素質(zhì),把"為客戶服務(wù)"放在工作的首位,檢查、督促崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。

        5.隨時(shí)與客戶溝通,廣泛聽取客戶的意見和建議,努力滿足客戶的要求,成為公司與客戶之間聯(lián)系的橋梁。

        6.建立廣泛的市場信息,掌握第一手資料,隨時(shí)方便為客戶服務(wù)和日常工作的'開展。

        7.樹立開拓、進(jìn)取精神,工作中必須要不斷創(chuàng)新。

        8.定期開展問卷調(diào)查和抽查訪問工作,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關(guān)系。

        9.定期組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高員工的服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)能力,使工作更規(guī)范。

        10.負(fù)責(zé)擬訂周、月、年工作計(jì)劃,并總結(jié)計(jì)劃工作完成情況,向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        客戶服務(wù)部職責(zé) 篇10

        工作職責(zé):

        1. 負(fù)責(zé)服務(wù)流程體系的規(guī)劃與搭建;

        2. 制定并貫徹執(zhí)行公司客服計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),全面提升客戶服務(wù)質(zhì)量;

        3. 負(fù)責(zé)服務(wù)品質(zhì)、指標(biāo)的監(jiān)控、分析、改善;

        4. 負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理、NPS提升的.統(tǒng)籌規(guī)劃與管理;

        5. 負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與考核管理;

        6. 負(fù)責(zé)服務(wù)營銷工作的推動(dòng)與實(shí)施;

        7. 負(fù)責(zé)服務(wù)運(yùn)維成本的監(jiān)控與優(yōu)化;

        客戶服務(wù)部職責(zé) 篇11

        職責(zé)描述:

        1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)維,保障系統(tǒng)7x24小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行。

        2、負(fù)責(zé)推進(jìn)現(xiàn)網(wǎng)相關(guān)問題改進(jìn),提高運(yùn)維效率和質(zhì)量。

        3、負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)服務(wù)和業(yè)務(wù)的運(yùn)維工作,設(shè)計(jì)和規(guī)劃業(yè)務(wù)的`高可用性、故障解決、容災(zāi)部署和節(jié)假日保障等。

        4、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)相關(guān)的運(yùn)營規(guī)劃、架構(gòu)優(yōu)化、成本優(yōu)化、高可用運(yùn)維等技術(shù)運(yùn)營工作。

        5、有海量數(shù)據(jù)分布式處理、計(jì)算、存儲(chǔ)等相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

        6、良好的學(xué)習(xí)能力、溝通能力、適應(yīng)能力,責(zé)任心強(qiáng),團(tuán)隊(duì)合作精神,能在壓力下獨(dú)立解決問題。

        7、熟悉TCP/IP協(xié)議及相關(guān)工具使用;具有獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)故障排查能力。

        任職要求:

        1、大學(xué)本科計(jì)算機(jī)或者相關(guān)專業(yè),3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

        2、深入理解linux系統(tǒng),運(yùn)維體系結(jié)構(gòu),精于容量規(guī)劃、架構(gòu)設(shè)計(jì)、性能優(yōu)化。

        3、具備良好的客戶服務(wù)意識(shí),善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作,項(xiàng)目管理,主動(dòng)思考,自我驅(qū)動(dòng)力強(qiáng)。

        4、具備較強(qiáng)的抗壓力,性格開朗,做事認(rèn)真,有激情,有活力,有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意愿。

        5、熟練掌握一門以上腳本語言(shell/perl/python/go等)。

        客戶服務(wù)部職責(zé) 篇12

        1.負(fù)責(zé)客服中心的日常工作, 接受客服人員的咨詢提供服務(wù);

        2.按照銷售部門的銷售業(yè)績以及市場情況制定客服計(jì)劃,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;

        3.管理客服團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)客服團(tuán)隊(duì)的`日常工作;

        4.不斷積累客服經(jīng)驗(yàn),并做總結(jié)提高;

        5.負(fù)責(zé)與企業(yè)的技術(shù)、市場等部門溝通聯(lián)系;

        6.完成總公司的其他工作。

        客戶服務(wù)部職責(zé) 篇13

        1、負(fù)責(zé)售后部門日常管理調(diào)度及工作安排展廳管理;

        2、協(xié)調(diào)處理售后服務(wù)出現(xiàn)的.重大問題及突發(fā)事件;

        3、具備良好的人際關(guān)系溝通能力和心里素質(zhì);

        4、具有豐富的售后管理經(jīng)驗(yàn)和良好的總結(jié)協(xié)調(diào)能力;

        5、 能適應(yīng)出差。

        客戶服務(wù)部職責(zé) 篇14

        1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類客戶投訴處理回訪、風(fēng)險(xiǎn)檢查及維修統(tǒng)籌;

        2、房屋承接查驗(yàn)組織及整改督促執(zhí)行;

        3、房屋交付統(tǒng)籌組織及項(xiàng)目工程橫向?qū)?

        4、客戶群訴及應(yīng)急突發(fā)事件處理;

        5、各類信息數(shù)據(jù)編制及管理;

        客戶服務(wù)部職責(zé) 篇15

        1、依照法律法規(guī)起草、審核對外簽訂的'各類合同及公司內(nèi)部文件制度。

        2、參與重大經(jīng)濟(jì)合同的談判,提供法律意見。

        3、定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)檢查,提示風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)預(yù)警。

        5、協(xié)助處理各類訴訟事務(wù)。

        6、為公司各部門或經(jīng)營項(xiàng)目提供法律咨詢服務(wù)。

        7、協(xié)調(diào)與外部法律機(jī)構(gòu)的合作事項(xiàng)。

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