招待費管理辦法

招待費管理辦法

　　招待費管理辦法
　　
　　一、目的：規范招待費的開支，賦予部門負責人以上干部一定的費用開支權，促進工作的開展，特制定本辦法。
　　
　　二、定義：管理招待費是指宴請、禮品、禮金及活動費用等。
　　
　　三、分類及使用方式
　　
　　1、日常管理招待費
　　
　　使用對象為廠家代表、代理商、資源客戶、大客戶、行業人員、團隊伙伴等的日常關系維護而開支的招待費用。
　　
　　使用方式：限額開支、結構合理、自主管理
　　
　　2、專項招待費
　　
　　使用對象為重點合作單位（如銀行、廠家領導）、政府監管部門（如工商稅務）關系維護及專項工作開展，特殊重要事項的處理（如業務糾紛等）而開支的招待費用
　　
　　使用方式：提前申請、批準后開支、統一管理（工廠領導統一由總辦負責接待，重點合作單位、政府監管部門由業務部門歸口接待）
　　
　　四、使用人：部門負責人以上干部。
　　
　　五、開支標準
　　
　　1、日常管理招待費
　　
　　2、專項招待費
　　
　　依據需要，事前申請，由總經理批準后開支，詳見《專項招待費申請表》。
　　
　　六、使用要求：
　　
　　1、招待費機構：總經辦
　　
　　2、開支按照程序辦理。
　　
　　3、杜絕無效開支及浪費，禁止私用和濫用，否則將取消資格。
　　
　　4、管理招待費與招待禮品合并在總經辦設立年度預算，在預算內開支。
　　
　　七、審批及報銷程序
　　
　　1、報銷人按財務要求填寫《日常管理招待費明細單》，并注明招待時間、人員及招待事由，由總辦主任審核，總經理審批，財務報部銷。
　　
　　2、每月報銷一次，費用統一計入總經辦。

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