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            橫向領導:影響他人的藝術

            時間:2022-08-17 04:14:22 人生勵志

            橫向領導:影響他人的藝術

              既然讓別人改變很難,那我們怎樣才能改善彼此的合作?關鍵是要改善彼此合作的過程。

            橫向領導:影響他人的藝術

              使人們從麻煩中解脫出來

              在合作中,使人們感到安全地討論問題很重要。當他感覺自己受到威脅的時候,他是不會與你合作的。

              在我讀初一那年。一天晚自習,已經放學都十分鐘了,老師還在講課。終于,老師宣布放學。那一刻我一陣興奮,鬼使神差般地順手把教室的燈給拉滅了,教室立刻一片漆黑……這時老師沒有走出教室,她非常生氣。

              教室的燈又亮了。老師揚言除非把這個拉燈,制造混亂的人給抓出來,否則就不放學。我很害怕,知道惹禍了,但我仍希望自己能僥幸逃過這一難,所以我就是不站出來。

              僵持了一會兒。老師突然口氣變了:"我今天不想懲罰誰,只要這個人自己能站出來承認,這個事就算了。"

              一聽這話,就如同抓住了一根救命稻草,我站了起來:"老師,對不起,是我干的。"

              "原來是你呀!" 我發現老師笑了,她笑得挺開心。她一定是覺得她那一招很好使。

              我的老師做得很對。

              我們一定要清楚地告訴大家:"關注錯誤的事情并沒有危險,我們不是要去責怪誰。"這樣我們就很容易得到大家的配合。

              為了真正打消大家的顧慮,我們需要注意三點:

              1. 對事不對人

              當困難出現后,我們只針對事情!--對事不對人。這樣任何對抗都是在你們和問題之間,而不是在你和你的同事之間。如果說你的同事不用擔心受到批評,那么你們共同改進方法就會變得容易。

              2. 主動給他找個臺階

              其實我們很多時候就是這樣做的。比如給客戶打電話的時候:"我知道您特別忙,不知道我那個方案您有沒有來得及看?"--如果您沒有看,彼此也不會尷尬,因為您很忙嘛。

              我曾在給一位企業家的郵件結尾寫到"……知道您很忙,請不必親自回信!"--我想別人不會有時間給我回信,所以不如主動給對方一個理由,這樣他也不會覺得過意不去。沒想到,可能就是我的這份體貼,反而激發了別人對我的興趣!

              當我們要改變某種行為的時候,首先給他的這種行為找一個冠冕堂皇的理由,這樣在博得別人好感的同時,還能激起其別人的熱情。

              3. 承擔部分責任

              分擔責任,會使其他人減少負罪感。你可以說"我和大家一樣,都對今天的困難負有責任。讓我們來研究怎樣才能渡過難關。"

              責怪自己,就是在安慰他人,也會使他人受到鼓勵。當你談到你所犯的錯誤時,越是具體越能讓你的話真實動人。

              一個業務經理,覺得大家在拓展新業務的過程中,有很多操作不規范。于是,他在會上說:"我覺得大家都非常敬業,都是想盡快打開市場,所以目前在做業務的時候基本功不夠扎實,技術不夠規范,這個主要是我平日強調得不夠。以后我們要加強業務知識的培訓。" --在這種氣氛下,他的任何要求都不會顯得過分!

              從別人的角度考慮他們的角色

              通過提出問題和提供建議,你幫助別人樹立了一個角色。當同事決定他們是否接受這個角色時,每個人頭腦中的都會有一個大問題,"我得到了一項好工作嗎?"

              你提供的角色一要使同事滿意,二要使小組工作更有效率和成效。

              下面我們一起做一個練習:

              如果你是一個老板,現在西安分公司總是虧損,讓你頭疼,你想把北京分公司經理調過去,可是他持才傲物,于是,你把他叫進辦公室,你怎么跟他說,才能讓他放棄現有優越的條件呢?


              我們可以這么做嗎?

              使角色具有吸引力

              突出這個角色的重要性,讓他感受到大家的期待與關注,以及大家對他能力的堅定信心,這樣可以激發起他展現自己的欲望!我們必須清楚:沒有人希望在觀眾席去看他人的表演,都希望能夠參與進來,從中看到自己的重要價值。

              盡量讓這個角色符合他的興趣,或者讓他做一些自己最擅長的事情。

              使角色獲得授權

              如果你提供的角色能給你的同事一些權利,讓他們在某種程度上可以自己決定什么時候該做點什么,或者是什么時候到達一個什么樣的目標,那么,他們將會非常高興。

              "參與"可以有表面行為上的參與,也可以有感情上的參與。但是一個人能不能真正的投入進來,既出工又出力,真正對事情負起責任,則關鍵看他感情上有沒有參與。

              為此,我們必須盡量讓同事自己計劃自己的工作。當他們感覺到自己受人控制,只是按別人要求的步驟去做時,他們就會感覺到自己只是一個掙錢的工具,這時責任感就會降低。

              以別人的思路作為起點

              你希望同事們能夠了解你的想法,其實最好的辦法就是你首先做到這一點。如果你努力弄清楚了別人的觀點,那么你不僅將從同事的想法中獲得一些信息,而且你更容易說服你的同事們。  

              交流的方式有兩種:圍繞自己的思路展開;圍繞別人的思路展開。絕然否定別人觀點的人勢必要陷入被動挨打,因為事物本身就不是絕對的。如果你能以別人的觀點作為交流的起點,而最后又能以自己的觀點作為落點,并在此達成共識,那么,你就是一個高手!  

              卡耐基曾向一家飯店租用大舞廳用來講課。這天,他突然接到通知,說他必須付出比以前高出三倍的租金。

              于是,卡耐基與這家經理交涉說:"我接到通知,有點驚訝,不過這不怪你。因為你是經理,你的責任是盡可能盈利。"緊接著,他為經理算了一筆賬,如果將禮堂用以舉辦舞會或者晚會,當然會獲大利,"但你攆走了我,也等于攆走了成千上萬有文化的中層管理人員,而他們光顧貴處,是你花錢也買不來的活廣告。那么哪樣更有利呢?"

              經理被他說服了。

              在這里,卡耐基沒有說一句他所要的,就得到這個減租的結果。這關鍵在于他在分析利弊時,是站在經理的角度,使經理把心理天平砝碼加到了卡耐基這邊。

              福特曾說過這樣一句話:假如有什么成功秘密的話,就是設身處地為別人著想,了解別人的態度和觀點。因為這樣不僅能使你得到與對方的溝通和理解,而且可以更清楚地了解對方的思維軌跡,從而有的放矢,擊中要害,變成善于聆聽的高手。

              與同事的交流中,絕對相信自己正確的人是狹隘并極其危險的。因此,交流的落點在哪兒并不重要,重要的是你在交流的過程中不僅能了解對方的觀點,而且,通過這種交流,你們都加深了對問題的認識。

              記住,以別人的思路作為起點,不僅可以避免自己的唐突,又可以使對方心甘情愿的接受你的影響。

              至此,我想到了--

              大師的水平

              有一位表演大師上場前,他的弟子告訴他鞋帶松了。大師點頭致謝,蹲下來仔細系好。等到弟子轉身后,又蹲下來將鞋帶松開。

              有個旁觀者看到了這一切,不解地問:"大師,您為什么又要將鞋帶松開呢?"大師回答道:"因為我飾演的是一位勞累的旅者,長途跋涉使他的鞋帶松開,可以通過這個細節表現他的勞累憔悴。"

              "那你為什么不直接告訴你的弟子呢?"

              "他能細心地發現我的鞋帶松了,并且熱心地告訴我,我一定要保護他這種熱情的積極性,及時地給他鼓勵。"

              大師的水平,就在于他能從學生粗淺的思路中發現閃光點,并給予配合與支持。

              讓同事與你共同思考

              首先,你必須對問題有種強烈的責任感。為了追求正確答案,你表現得很虔誠,因而值得大家信賴。如果沒有這個前提,那么,不可能有實質性的對話。

              也正因為如此,你才容易做到:

              問問題:闡述原因、避免暗示

              你很愿意聽一聽同事的想法,主動向他們請教--向他們問問題。這是了解對方想法最簡單的辦法。那么怎么樣問問題呢?

              需要注意兩點:

              首先,你要解釋這個問題的目的。


              周六在家,我突然想幫我妻子做些家務。與其問她:"家里的衣服洗了嗎?"她回應"別抱怨我,我也挺累的";不如--我說"我想干點家務活動活動,那衣服洗了嗎?"這時,就不會被她誤解了。

              三月份,我突然看見了羽絨馬甲,覺得她穿好看。與其直接建議:"要不你穿羽絨馬甲吧?"卻換來她的回答"你想凍死我呀,不想找也就算了!";不如--我說:"現在天氣也沒有那么冷,你穿馬甲一定好看 "。這時,她還會生氣嗎?

              因此,如果別人沒有弄清楚為什么你要提問,他們就會感到不安,并且馬上就朝著最壞的方面去想。他們把注意力集中在你問題的含義是什么,而不是問題本身。這就要求你要花些時間解釋你的目的,以使他放松下來。

              其次,要問一些開放性的問題,不要給對方以任何暗示。

              如果你問我:"你看這樣行嗎?"

              或者問:"你們還有什么意見?"

              這時我會猜測你的觀點是什么,你是希望我肯定或者是否定。這樣我的回答可能是依賴于你的看法,我的回答不是真實的。

              為此,你應該改變一種問法。

              如:"你對這個問題是怎么看的?"

              或者"你有沒有什么好的辦法?"

              這時,你就沒有給我任何暗示。我只能是思考問題本身,得出的答案才會是真實的。

              多數人都喜歡被當作幫手,只要他們沒有受到質問,他們都不會反對別人向他們征詢意見。因此,我們應該積極向別人請教看法。

              提出想法:從關鍵問題開始

              你決不隱瞞你的觀點,當你有了信息、想法、建議和觀點,你都會同別人分享。目的是尋找最好的方法。在你提供想法的過程中,要注意兩點:

              首先,你要抓住關鍵問題。不要回避困難,這樣你的觀點才會得到大家的重視,同時你的勇氣和魄力才會為你贏得一份尊敬。

              為什么很多重要的談判首先都是從最關鍵的地方開始,就是因為一旦這個關鍵問題有可能解決,那么,大家馬上就會建立起解決整個事情的信心,其它的問題都會迎刃而解。如果你開始就避重就輕,那么大家就會懷疑你是在浪費時間。

              然后,請別人對你的想法提出質疑。你可以這樣說:

              "……不知道這樣對不對?"

              "你們看這樣行嗎?……"

              "……我有不對的地方,請大家幫忙指出來"……這時,你就在鼓勵別人反對你的想法,提出更多不同的觀點,從而使你的想法得到改進。

              示范:讓事實說話

              你要是倡導某種東西,最好是自己先做出來,讓別人看見。這就是示范。

              示范行為越是出乎意料,它就越容易被人們發現。如:會后,高級主管在收拾人們留下的咖啡杯,而他的秘書建議經理們留下互換項目信息。如果將兩人做的事交換,則沒人會注意高級主管正在培養大家的服務意識!

              有一個大老板,身價有十多個億,仍然不買車,和他的員工一樣,每天乘地鐵上班--清楚地向員工宣揚了"節約、務實"的作風。

              所謂"身教大于言教"。如果我們能夠用自己的行動來說明自己的主張,讓事實來說話,那答案就再清楚不過了。


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