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禮儀電報知識

時間：2022-08-16 00:14:23 社交禮儀

禮儀電報知識

　禮儀電報是為禮儀性社交活動服務的一種公眾電報業務。它所提供的諸多禮儀寄喻內涵與表達形式,適應并滿足了人民群眾和社會各界之間禮儀性交往活動日益增多的需要.我國是一個文明古國與禮儀之邦,有著濃重的傳統禮儀色彩和韻味,講究禮尚往來,互至問候,表示祝愿,吉祥同慶。在當今文明社會禮儀性交往的內涵不不斷擴展,禮儀電報的推出更有其積極的意義.由于現代社會生活與工作節奏不斷加快,人們有時往往會感到禮儀性交往應接不暇,以至期待和需要一種便捷的,但又不失體面的表述方式和代為傳遞的途徑。
　　為此,成都電信的禮儀電報業務適時應運而生,以滿足社會各界對禮儀交往和情感表達的需求,充分發揮電報的功能,用電波傳遞您的親情和友情,送上鮮花,配以賀卡,捎去您的一片真情,讓對方感受您真情的可貴與溫磐、使您在禮儀性的社會交往中應接自如。可節省并有效支配您寶貴的時間,它將成為您傳遞美好情感,表達良好祝愿的"使者"。
一、禮儀電報分類
　　1.慶賀電報
　　慶賀電報是社會公眾,親朋好友及各單位之間,遇有結婚喜慶、生日壽辰、節日問候、會議召開、事業成就、開業慶典、榮獲稱號、發明創造、喬遷新居、學業有成、升學畢業、喜得貴子、喜獲千金、賽事奪冠等喜慶事項、特向對方表示祝賀、恭喜、勉勵時所拍發的電報,特別業務標識為"GRT"。上海市電信公司長途通信事業部所屬營業點及各區郵電局均備有五種精致、美觀,高雅的祝賀卡,提供發報人選擇,用戶選定的祝賀卡樣式,發報局將此作為電報的封面,以GRT數標電傳收報局,您的親朋好友就能收到配以您的賀詞電文的良好祝愿,增添喜慶氣氛,多一份溫馨感受.
慶賀卡的五種類型:GRT1-祝賀結婚專用卡;
　　GRT2—祝賀節日專用卡;
　　GRT3—祝賀壽辰專用卡;
　　GRT4—祝賀生日專用卡;
　　GRT5—祝賀其他事宜通用卡;
　　2.慰問電報
慰問電報是指人民群眾及各單位之間,對于因病住院、因公受傷或工作于艱苦崗位和退離工作崗位等情況的人員及其家屬表示慰問所拍發的電報。慰問電報的業務標識仍使用"GRT"。慰問卡有三種圖案,分別為玫瑰卡(GRT6)水仙卡(GRT7)和花籃卡(GRT8)用戶可根據自己的需要選擇使用。
　　3.請柬電報
請柬電報是市民公眾遇有結婚典禮,生日壽辰等喜慶活動,以及機關,廠礦,公司,科學院校,社會團體等企事業單位遇有學術研討,信息交流,新聞發布,產品鑒定,商品訂貨,工商貿易,業務洽談,展覽展銷,宴請招待,節慶聯誼等會議召開和施工奠基,工程竣工,新廈落成,開幕典禮,開業剪彩,校廠典慶,周年紀念等慶典和其他活動需邀請嘉賓參加時所拍發的電報.以傳遞和表達發報人誠摯,熱情,鄭重的盛情邀請。特別業務標識為"IVT"。請柬卡有三種圖案,用戶可依邀請參加的內容任意選用。
　　4.吊唁電報
吊唁電報是廣大市民,社會團體,企事業單位等對其逝者表示哀悼,緬懷生平事跡寄托哀思以及對逝者家屬表示慰問時所拍發的電報。特別業務標識為"CDL".備有白色菊花圖案的特制吊唁卡,傳遞您此時沉痛的心情.
二、開放的種類標識
　　業務種類　　　標識　　　業務種類　　　　　　標識
?慶賀電報　　　　GRT　　　禮花酒杯卡　　　　　IVT2
?結婚慶賀卡　　　GRT1　　　全金色卡　　　　　　IVT3
?節日慶賀卡　　　GRT2　　　鮮花電報　　　　　　FRx
?壽辰慶賀卡　　　GRT3　　單枝型（A型）　　　　FRx-A
?生日慶賀卡　　　GRT4　　　小束型（B型）　　　FRx-B
?通用慶賀卡　　　GRT5　　普通型（C型）　　　　FRx-C
?吊唁電報　　　　CDL　　　豪華型（D型）　　　FRx-D
?請柬電報　　　　IVT　　　吊唁型（O型）　　　FRo-O
?鮮花卡IVT1..
?FRx中的x表示數字：1.結婚卡；2.節日卡；3.壽辰卡；4.生日卡；
三、退費處理
　　禮儀電報在傳遞、處理過程中，若由于電信部門的過失造成電報稽延或傳遞錯誤，以致電報失效的，經客戶提出要求后，應退還全部所收費用，但不承擔其他賠償責任。由于客戶原因造成電報稽延、失效的，一切費用均不退還。
對鮮花禮儀電報，由于收報人名址欠詳造成無法投送，或因收報人不在又無人代收，留條后又未來局領取者，不退還任何費用。
　　鮮花禮儀電報因超出投遞范圍，由投遞局通知發報局，注明因超出鮮花禮儀電報投遞范圍，鮮花無法投送，已按“禮儀電報”投送。客戶可憑發報收據和退報通知書向原發報局辦理鮮花退費手續，其他費用不退。
四、交發與受理
客戶可隨時到當地電信部門營業廳交發禮儀電報。現將交發手續及注意事項說明如下：
　　①核實收報地點
　　客戶拍發禮儀電報，應查明收報人的住址是否在開辦此項業務的服務范圍內。
　　②選購專用發電紙
　　根據所發電報的性質、類別，選購慶賀、吊唁、請柬專用發電紙。慶賀電報為淺粉色發電紙，吊唁電報為淺藍色發電紙，請柬電報為淺黃色發電紙。
　　③選擇禮儀電報卡式樣
　　拍發慶賀電報，請根據慶賀內容(結婚、節日、壽辰、生日或其他慶賀事件)，選擇相應的或發報人所喜歡的慶賀電報卡，并將選定的慶賀電報卡編號填寫在電報紙上。如選擇的是慶賀生日的“生日蠟燭”慶賀卡，請在收報人名址前端的“慶賀業務折卡編號GRT”后填寫“4”，“GRT4”。同樣，拍發請柬電報時也應將自已所選擇的請柬電報卡編號填寫清楚。如選擇的是“禮花酒杯請柬卡”，則請將編號“2”寫在“IVT”后面，即“IVT2”。
　　拍發吊唁電報，因只有一種電報標識“CDL”，所以不必填寫電報卡編號。鮮花禮儀電報使用現行的“慶賀電報”的發電紙。用戶將選定的鮮花種類填寫在“收報人名址”前的空格處(即“普通或加急業務”欄處)。鮮花禮儀電報的特別業務標志為FR，后跟用戶選定的慶賀電報卡號和鮮花種類編號。例如用戶選定鮮花小束(B型)和祝壽卡GRT3，應在“慶賀業務折卡編號”后填寫成為FR3-B。即：FR代表鮮花，數字3代表慶賀電報卡編號，后面的字母B代表鮮花編號。對方電信部門將根據“FR3-B”標識配制壽辰電報卡及小束B型鮮花，并將鮮花連同禮儀電報一并送交收報人。
　　④填寫收報人的姓名住址
　　為保證禮儀電報及時、準確地投送，收報人名址要使用全名址，即收報人所在地的詳細街道名稱、門牌號數或樓(棟)號及單元號(門號)、房號、以及收報人全名。慶賀、吊唁、請柬禮儀電報還可以使用電報掛號。發往機關、企事業等單位的禮儀電報，或由這些單位轉交個人的禮儀電報，必須在單位名稱前寫明單位所在地的詳細地址。
鮮花禮儀電報收報人的地址，要使用全名址。如以單位名稱或電報掛號作為收報人名址，發報人必須簽字注明“電報延誤的責任由發報人自負”字樣。
　　⑤擬寫電文
禮儀電報的電文是禮儀電報的重要組成部分。幾句愛的贈言，心靈的祝福和溫馨祝詞，便能實現彼此坦誠的溝通。發報人可根據所發電報的性質、種類及自己的意愿，自行擬寫祝賀詞、邀請詞或吊慰詞。在開放禮儀電報業務的電信營業廳、所，按照一般習慣，選編了一批禮儀電報的常用祝賀或吊慰詞語，供客戶選擇使用。
　　⑥發報人署名
禮儀電報是人們用于禮儀性交往的電報。為使收報人了解電報是誰發來的，并依此回函、回電，客戶在交發此類電報時，應在電文內容末尾處寫上姓名或稱謂關系。
　　⑦書寫發報人姓名地址
為便于電信部門與發報人聯系，請在發電紙下端的“發報人姓名、住址、電話”欄內注明發報人名址及電話。該項內容電信部門不拍發，也不收費。 s("content_relate");

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