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      XXX局會(huì)議制度

      時(shí)間:2023-02-24 18:19:58 規(guī)章制度

      XXX局會(huì)議制度

      為確保XX局局長(zhǎng)辦公等會(huì)議質(zhì)量,理順內(nèi)部管理,提高工作效率,加快XX局的發(fā)展,結(jié)合市政府的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

      XXX局會(huì)議制度

      一、局長(zhǎng)辦公會(huì)議:

      XX局局長(zhǎng)辦公會(huì)議每月舉行一次。

      (一)主要任務(wù):

      1、傳達(dá)和研究貫徹上級(jí)黨委、政府或者上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門的指示和會(huì)議精神;

      2、正、副局長(zhǎng)交流分工范圍內(nèi)的重要工作進(jìn)展情況;

      3、研究確定XX局階段性工作安排;

      4、研究確定人事、職工福利等問(wèn)題;

      5、研究確定工程投資、建設(shè)承建單位等建設(shè)項(xiàng)目事宜以及重大資金安排等;

      (二)出席范圍:

      局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、辦公室人員和有關(guān)處室的部門負(fù)責(zé)人出席,由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)主持召開(kāi)。

      (三)工作程序:

      1、根據(jù)局長(zhǎng)或者副局長(zhǎng)確定的議題,辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃,包括一體、時(shí)間、內(nèi)容和參加人員等,報(bào)副局長(zhǎng)審定。

      2、相關(guān)處室提前將需要局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究確定的議題上報(bào)辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排,并上報(bào)副局長(zhǎng)審定。

      3、辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議通知、會(huì)議記錄;并負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由副局長(zhǎng)簽發(fā);研究事項(xiàng)工作落實(shí)的監(jiān)督由辦公室一并負(fù)責(zé)。

      二、行政辦公會(huì)議:

      行政辦公會(huì)議每月舉行一次。

      (一)主要任務(wù):

      1、研究XX局的內(nèi)部管理;

      2、研究確定相關(guān)的建設(shè)任務(wù)和工作進(jìn)展、落實(shí)情況;

      3、相互通報(bào)、交流各處室的工作進(jìn)展情況;

      4、研究討論需上報(bào)市委市政府以及上級(jí)部門的一些重大匯報(bào)材料等。

      (二)出席范圍:

      行政辦公會(huì)議由副局長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員出席,副局長(zhǎng)主持會(huì)議。

      (三)工作程序:

      1、根據(jù)副局長(zhǎng)的提議,由辦公室準(zhǔn)備、通知有關(guān)人員參加會(huì)議;

      2、辦公室根據(jù)副局長(zhǎng)的提議,提前通知有關(guān)處室負(fù)責(zé)人,相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好匯報(bào)的準(zhǔn)備;

      3、會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé),并由副局長(zhǎng)簽發(fā)。

      三、專題會(huì)議

      專題會(huì)議根據(jù)工作的需要不定期舉行。

      (一)主要任務(wù):

      1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實(shí)施的業(yè)務(wù)事項(xiàng);

      2、研究處理重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng);

      3、研究突發(fā)性事件的處理事項(xiàng);

      4、研究處理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實(shí)情況;

      5、研究XX局工作范圍內(nèi)的一些重點(diǎn)、確需集體研究的重大情況。

      (二)出席范圍:

      XX局專題會(huì)議視該專題內(nèi)容的緊急度、重大與否來(lái)確定出席范圍。一般性的工作研究,由副局長(zhǎng)及各處室負(fù)責(zé)人參加;涉及重大事項(xiàng)、建設(shè)的重大任務(wù)等由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人、涉及街道、村的負(fù)責(zé)人參加,對(duì)一些工程研究類的項(xiàng)目,如有必要還應(yīng)該請(qǐng)相關(guān)的專家出席。

      (三)工作程序:

      1、根據(jù)副局長(zhǎng)確定的議題,由辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃,包括邀請(qǐng)、通知有關(guān)人員。

      2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報(bào)辦公室,由辦公室上報(bào)副局長(zhǎng)審定。

      3、遇突發(fā)性重大事件,辦公室應(yīng)在第一時(shí)間通知相關(guān)人員。

      4、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)。

      四、工作例會(huì):

      工作例會(huì)每星期舉行一次,一般安排在每星期一。

      (一)主要任務(wù):

      1、傳達(dá)和研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門的相關(guān)精神;

      2、總結(jié)上周工作情況,部署本周工作計(jì)劃,確定本周的工作重點(diǎn);

      3、通報(bào)相關(guān)的工作情況。

      (二)出席范圍:

      全體員工。

      (三)工作程序:

      1、副局長(zhǎng)根據(jù)需要通知辦公室,由辦公室提前通知全體人員到會(huì)。

      2、各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)在每星期五寫好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃,做好在會(huì)上匯報(bào)的準(zhǔn)備。

      3、如需要舉行學(xué)習(xí)的,辦公室根據(jù)需要提前通知相關(guān)教務(wù)人員做好備課。

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