《經濟合同管理辦法》
經濟合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強公司合同管理，維護公司合法權益，根據國家合同法，結合公司實際情況，特制定本 辦法。
第二章 管轄范圍
第二條 本辦法管轄合同為： 購銷合同、建設工程承包合同等各類經濟合同。
第三章 管理體制
第三條 公司經濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理，合同經辦人為相關部門負責人。
第四章 職責范圍
第四條 財務部合同管理職責范圍：
1. 制定修改合同管理辦法；
2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經理負責；
3. 參與合同糾紛的調解，仲裁，訴訟準備及善后工作；
4. 做好合同歸檔，合同章管理工作；
5. 負責貼制合同印花稅；
6. 對經濟合同法宣傳教育，培訓活動。
第五條 合同經辦人員職責范圍：
1. 收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產，經營狀況。
2. 起草合同的基本要求：
（1） 對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；
（2） 內容符合法律和政策規(guī)定；
（3） 雙方具有履約能力；
（4） 沒有超越企業(yè)經營范圍及經辦人授權范圍；
（5） 條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備；
（6） 草案交上級主管。
3. 凡須有關部門和機關批準，備案的合同，及時上報批準或備案。
4. 督促合同履行進展，切實執(zhí)行。
5. 向上級通報履約問題。
6. 參加合同糾紛的協商，調解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。
第五章 管理程序及權限
第六條 凡在總經理授權范圍內洽談的合同，由合同經辦人起草、經財務部經理復核，主管副總 經理或總工程師審批，并經總經理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同，財務部經理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。
第七條 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。
第八條 合同發(fā)生變更或解除時，合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
第九條 合同經辦人協同業(yè)務負責人和主管副總經理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書面形式答復。
第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項，應按合同條款規(guī)定處理；合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人，不得自行決定免罰。
第十一條 合同爭議或變更事項其協商結果須形成書面協議，作為原合同補充，并按協議執(zhí)行。
第十二條 合同糾紛協助商不成，及時向上級領導匯報。合同經辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據合同規(guī)定，向有關機構提請仲裁或訴訟。
第六章 合同章和合同文本保管
第十三條 凡訂立，變更，解除的經濟合同，應當使用專用章方可生效。
第十四條 合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。
第十五條 合同正本由財務部和合同經辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經辦人協助部門經理完成《合同執(zhí)行情況報告》，報主管副總經理或總工程師批核，出現非常情況須總經理。
第十六條 財務部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調閱，根據權限調用。
第七章 考核與獎罰
第十七條 經濟合同管理列入有關部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條 公司根據管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條 公司對以下情況依據情節(jié)輕重決定處罰：
1. 應當訂立書面合同而未簽訂的；
2. 合同經辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的；
3. 合同經辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；
4. 應追究而未追究對方違約責任的；
5. 玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。
第八章 附則
第二十條 本辦法由財務部解釋，補充，經總經理批準頒行。
附表：簽訂經濟合同審批表
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