社團聯合會財務制度
社團聯合會財務制度(一)總則
1,為規范本社團聯合會的經費管理,提高經費的利用價值,特制定本制度.
2經費管理應本著手續齊全,嚴格管理的原則.
(二)經費來源
3經費來源合法.本聯合會經費的主要來源為各社團的注冊費,校團委的撥款以及企業的贊助費及其他合法收入.
(三)經費使用
4經費用于為發展本聯合會及校內各社團發展而舉辦的學術,宣傳,福利等各種活動及日常辦公支出,不得用于與本聯合會宗旨無關的活動.
(四)管理細則
一經費,帳務管理
5實行錢帳分管,設立帳務主管和財務主管各一名,分別由財務正,副部長擔任.
二,經費入帳管理
6社團注冊費:校內每個社團在成立時向本聯合會交納成立注冊費25元,每學年開學后的第一個月內向本聯合會交納年度注冊費25元.帳務主管和財務主管應及時做好入帳和登記工作.
7學校通過校團委對本聯合會活動經費撥款入帳管理.
8企業活動贊助經費經常委會審核后直接交帳務主管和財務主管入帳,任何人不得收取任何數量和形式的回扣.
三經費支配管理
9各部門需要支出50元以上費用前,應先向財務部提出申請,經財務部進行可行性分析后,方可支出,否則不予報銷.
10收支嚴格進行書面登記,并保留詳細的清單和發票,憑據作帳,做到帳目明確,清晰,無誤.
11節約社團聯合會內部的資金,提高經費的利用價值,避免不必要的開支.做到專項資金專項使用.
12嚴格遵守財務報銷和資金申請的手續制度.
13每次活動的資金預算方案經團委審批后,應交到財務部存檔備案.
14每次活動結束后,各部門應盡快把發票交到財務部.財務部應及時對該次活動的收支情況進行整理,報帳和總結.
四開支說明
15本聯合會的經費按用途和性質可分為日常辦公開支,專項活動開支和特殊開支.
16日常辦公開支為本聯合會配備必要辦公用品,宣傳用品等的開支.
17專項活動開支為本聯合會舉辦經學校批準的大型活動的開支.
18特殊開支為本聯合會與外校同種性質學生組織,外界企業進行聯系的開支.
19根據學校有關規定,非經校團委或常委會批準,工作餐支出不得作為本聯合會得開支.
20根據校團委有關規定,資料的打印,復印支出不得作為本聯合會的開支.
(五)經費使用情況總結
21帳務主管每月作一次財務總結,于社團聯合會全委會上公布,并上報校團委.
22學期結束,財務部作學期財務總結報告,公布帳目,并作書面存檔.
23本聯合會的經費使用情況由財務部委托主管財務的常委在社團代表大會上進行公布,接受監督.
24本聯合會換屆時,應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案.
(六)財務管理人員應公正,嚴明,認真,負責的態度,管理好本聯合會的經費,加強與各部門的溝通合作,樹立良好的形象.
(七)本制度的最終解釋權歸于本社團聯合會財務部.
社團聯合會財務部
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