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落實行政辦公室崗位責(zé)任制工作思路和分工

時間：2023-02-24 18:41:20 計劃方案

　　
　　樹立“簡單做人、認真做事”的理念，堅持“準(zhǔn)確、高效、前瞻、細致”的工作原則，把本職工作做好，把行辦工作做全。
　　一、對行辦工作總體設(shè)想
　　我們將緊緊圍繞xxxxx的中心工作，把握全段的工作脈搏，抓住“決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦”四項基本職能，不斷加大創(chuàng)新力度，增強時代性、主動性、科學(xué)性、預(yù)見性和大局意識，切實加強企業(yè)管理，推進行政辦公室工作上新臺階。以不斷開拓創(chuàng)新的實際行動，向著領(lǐng)導(dǎo)、部門、基層“滿意、信賴、認同”的目標(biāo)發(fā)展。具體目標(biāo)為：一是解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，與時俱進，開拓進取。堅持從實際出發(fā)，切實把xxxxx行政的部署、原單位經(jīng)驗與辦公室的實際結(jié)合起來，把企業(yè)管理的要求與xxxxx的實際結(jié)合起來，積極探索，大膽創(chuàng)新，認真研究做好行辦工作的新途徑、新方法，全力做好服務(wù)，達到“部門、車間、職工”滿意的目標(biāo)。二是注重學(xué)習(xí)，加強調(diào)研，顧全大局，履行職責(zé)。面對新形勢要不斷學(xué)習(xí)新知識，研究新問題，抓緊充實和提高自己，搞好知識儲備，使行辦成為學(xué)習(xí)型的部門，同時注重把學(xué)到的東西應(yīng)用到實踐中去，指導(dǎo)工作，解決實際問題。三是強化責(zé)任落實，完善督查功能，提升管理層次，提高管理水平。努力做到“三個有所提高”：上報信息時效性有所提高，條件許可下創(chuàng)建“xxx信息”載體，用以提高全段上下左右信息的溝通；落實行政各項管理制度有效性有所提高；辦公自動化程度和效能有所提高，建立必須的段局域網(wǎng)絡(luò)體系。力爭在路局機關(guān)的信息采用量上有所突破，質(zhì)量上有所提高。要及時跟蹤、準(zhǔn)確把握各個時期段中心工作的發(fā)展情況和可能遇到的問題，盡快制定并建立起具有針對性、可操作性的督查措施和手段。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，合理安排日常工作，要進一步做好文字、保密等工作,確保行辦日常工作高效有序的開展。如果我這次競聘成功，辦公室的工作目標(biāo)是：真正使辦公室工作在有為有位，在改革與發(fā)展中有所作為。
　　二、行辦工作的努力方向
　　找準(zhǔn)定位，以為爭位。我想做為一名辦公室人員關(guān)鍵是要找準(zhǔn)自己的定位，做到辦事不越權(quán)、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下壓，責(zé)任不躲避、不推諉。要善于和敢于承擔(dān)責(zé)任，推動工作，發(fā)揮好決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”，用全新的經(jīng)營理念，簡化辦事程序，提升辦公層次，著力精心打造辦公質(zhì)量，真正讓行政領(lǐng)導(dǎo)放心、讓各車間級單位順心。通過我們每個人的努力和表現(xiàn)，贏得領(lǐng)導(dǎo)與同志們的信任、以此提升辦公室的地位。
　　轉(zhuǎn)換角色，以位促為。要求全體人員盡快熟悉工作角色，具體抓緊抓好以下四個方面：一是具體抓好上傳下達工作。二是具體抓好辦公、辦文、辦會等日常工作。簡化工作程序，切實提高辦事效率。特別對重要公文要及時處理，不積壓、不延緩。對各車間級單位的合理要求以最快的速度交與行領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室批辦、落實。三是具體抓好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的階段性工作和其他中心工作。做到隨到隨辦，辦有結(jié)果，抓而落實。
　　勤奮工作，有為有位。辦公室人員強調(diào)做到“三勤”：一是腿勤。無論是行級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，還是車間級單位托辦的事項，都要把工作做實做細、做在前面。二是腦勤。勤學(xué)善思，注重研究剖析矛盾，解決工作中存在的難點、熱點問題，為領(lǐng)導(dǎo)多當(dāng)參謀、多出點子。三是嘴勤。多匯報工作情況，多向各科室和各車間通報行政信息，加強上下溝通，密切左右配合，切實提高辦事效率。
　　三、具體工作分工
　　xxx：文檔管理、文件送閱、印章管理、信訪、派車、信息收集上報、小型文字材料撰寫，臨時交辦任務(wù)。
　　xxx：內(nèi)保、綜治專特運、×××監(jiān)控等，以及相關(guān)臺帳、組織相關(guān)的文字材料。早間點名，臨時交辦工作。
　　xxx：武裝、消防、重口等相關(guān)的臺帳，以及重點要害部位的督促檢查；愛國衛(wèi)生組織開展，臨時交辦的工作。
　　xxx：班組管理，qc課題的征集、組織、攻關(guān)（每年5月份注冊上報）等；年度工班長培訓(xùn)班的設(shè)計、組織；段iso9001的認證組織。
　　xxx：負責(zé)段內(nèi)計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)管理，建立相應(yīng)的臺帳，計劃生育管理以及健康教育，部分文字處理。
　　xxx：備品帳目管理及備品發(fā)放、免票管理、小件文字輸入。
　　xxx：信件收發(fā)、報刊征訂、辦公用品和備品等的采購、戶口管理、會議后勤、臨時交辦任務(wù)等。
　　xxx：行辦全面工作。年度工作計劃、總結(jié)，季度工作計劃、總結(jié)；會議材料組織；把關(guān)各部門上行下發(fā)文件；xx經(jīng)營責(zé)任制目標(biāo)的細化落實、半年、全年報表；xx行政會議的組織安排；x務(wù)公開、通訊費管理、辦公費用支出管理；

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