淺談《用心筑就文秘之路》
淺談《用心筑就文秘之路》文秘是一條路，是路難免就會布滿荊棘，曲折而漫長，如何能在這條路上走得瀟灑坦然？如如何能博得領導的歡心，和同事的相隨？我想，用心學習，強自身之技能；全心呵護，造綠色之人際；精心澆鑄，得金牌之情商；苦心鉆研，成創(chuàng)新之能手。只有用心，才能筑就秘書坦途。讓我們的心永葆謙遜和激情，讓我們永遠用青春的姿態(tài)擁抱文秘這一崗位，讓心花綻放，溢滿人生。
一、再差也要自信
“人生自信二百年，會當擊水三千里”.“自信是人生成功的第一秘訣”.可見，自信對于我們做好一件事情是多么重要。新進文秘人員以前雖然或多或少從事過文秘工作，基本功都比較扎實，但是面臨新的崗位、新的工作環(huán)境，工作要求及方式方法都發(fā)生了改變，適應新的崗位需要具備一些基本的常識性知識也許還不熟悉，必定有個逐步適應的過程，其中可能會遇到一些比較糟糕的情況。特別在起草大型材料方面，由于在領導意圖把握上還不夠準確，在情況掌握上還不是很全面，在綜合提煉上還不夠到位等等，可能寫出的材料領導看了不滿意，審稿討論不通過，甚至要一而再、再而三地進行修改，結(jié)果費勁寫了好幾天，修改了好多次，可能有用的沒有幾句話，乃至遭到全盤否定，要求打回重寫。對于新進文秘人員，遇到這種情況，一定要對自己充滿信心，要相信自己一定能行。因為干任何事情都不可能一帆風順，不但會遇到困難，而且還可能會出現(xiàn)失敗。
二、再好也要淡泊
非淡泊無以明志，非寧靜無以致遠。文秘工作人員要學會淡泊名利、學會知足感恩。在別人的眼里，一直認為我們在辦公室工作感覺很“好”,事實上也的確如此。在領導機關工作，覺得有一種居高臨下的優(yōu)越感；工作努力得到領導肯定，容易滋生一種沾沾自喜的成就感；取得成績得到大家贊揚，很容易產(chǎn)生一種飄飄然的自豪感。新進文秘人員決不能因此而驕傲自滿。辦公室是黨委政府的窗口，文秘人員接觸機要，接近領導，在人們心目中是領導機關和領導的代言人，每位成員的工作狀態(tài)和各項社會活動直接反映一個地方的工作狀況和精神面貌，甚至關系到領導的形象。新進文秘人員作為辦公室的后備力量，更加要富有朝氣，樹立良好形象，不僅要繼承辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng)，而且還要做到“青出于藍而勝于藍”.要時刻保持平和、謙遜的心態(tài)，不以“好”而自居、自傲，倍加珍惜難得的機會，不失時機地向領導學習先進的工作理念及扎實的工作方法，努力提升自己的政策理論研究水平，切實加強自身理論修養(yǎng)。在領導身邊工作，是一種緣份，更是一種榮幸，要時刻嚴于律己，堅持堂堂正正做人，干干凈凈做事，絕不能打著領導的旗號、或者以辦公室的名義去謀取任何私利，做一些有損領導威信的事，有損辦公室整體形象的事。要時刻注重自身形象，在個人談吐、待人接物等方面，要把握好分寸，做到謙虛謹慎，禮貌有加，充分體現(xiàn)辦公室團隊良好的精神風貌。要維護機關形象，一言一行、一舉一動都要從維護領導機關的威信出發(fā)，擺正自己的位置，做到“身在兵位、胸為帥謀”,視名利如糞土，看事業(yè)重于山。
三、再難也要堅持
琪驥一躍，不能十步：鴛馬十駕，功在不舍。持之以恒是成功的有效保證，文秘工作的確要面臨很多的問題，工作任務繁多，工作時間很緊迫，加班加點是一種工作常態(tài)。面對如此的工作氛圍，文秘人員要必須要有一個持之以恒的心，并高標準完成各類文字材料的等工作，當作是自己成長進步中的一個又一個階梯，并養(yǎng)成堅持不懈、持之以恒的習慣，在克服困難中磨練自己的意志。要具備樂于奉獻的精神。奉獻是一種涵養(yǎng)，一種提升能力的必備品質(zhì)。占今中外，成大事者，多為敢于吃苦、樂于奉獻的典范。新進文秘人員要有以奉獻為榮的氣概，要有堅守樂十奉獻的胸襟和氣度，學會講奉獻，并勇于奉獻自己的智慧，樂于奉獻自己的精力，真正把奉獻當作一種福氣，一種樂趣來踐行。只有奉獻的更多，才會有更大的收獲，才會在成長的道路上愈行愈遠。“既來之，則安之”.要具備強烈的事業(yè)心，把文秘工作當成一種重要的責任來擔當，作為一份崇高的事業(yè)來追求，盡快熟悉情況、轉(zhuǎn)換角色、勝任工作，逐步挑起辦公室工作的“大梁”.
四、再冷也要熱情
熱情是指人參與活動或?qū)Υ齽e人所表現(xiàn)出來的熱烈、積極、主動、友好的情感或態(tài)度。熱情是與人生觀、價值觀有關聯(lián)的，是一個人態(tài)度、興趣的外在表現(xiàn)。新進文秘人員剛剛離開原來熟悉的工作崗位，初來乍到，有時候可能會覺得有點“冷”:由于人員不熟悉，在語言溝通上不熟悉，在交往行動上不自如，在心理上會有被冷落的感覺；角色適應方面，有時看到別人在忙，而自己沒有接到工作任務，覺得被領導冷落，有當配角的感覺；成績難顯現(xiàn)，有時候綜合文稿起草，盡管自己努力了，但是不能得到領導的肯定，很容易產(chǎn)生一種失落感。對于新進文秘人員，遇到這些情況，哪怕就是再“冷”,也不能對文秘工作產(chǎn)生冷漠的想法，封閉自己，遠離同事，而是要有像“冬天里的一把火”那樣的滿腔熱情，更加熱愛文秘工作，更加積極、主動地參與到各項工作中去，勇敢地接受各種挑戰(zhàn)，戰(zhàn)勝各種挑戰(zhàn)，激發(fā)工作熱情。熱情是文秘工作者必須具備的一個素養(yǎng)。文秘工作者每天都要重復面對起草材料、準備會議、接聽電話等繁瑣事情，感到比較枯燥乏味，這些重復性的工作，看起來容易、簡單，但做起來既不容易也不簡單，因為耐于把做了千百遍的工作再重復做不簡單；善于將做了千百遍的工作做好了也不簡單；精于將千百遍的工作做到極致更加不簡單。我們許多同志就是靠不厭其煩，對每一項工作都保持千分的熱情、萬分的干勁，所以才出色地完成了看似平凡而又艱巨的任務。所以，新進文秘人員要做好文秘工作，首先要學會不厭其煩，時刻保持積極上進的心態(tài)，主動去思考“自己應該做什么，應該怎樣做，怎樣才能做得更好”;其次要耐得住寂寞、坐得住“冷板凳”,學會做甘當不起眼的“螺絲釘”,甘當燃燒自己、照亮他人的“白蠟燭”,甘當默默無聞、辛勤耕耘的“老黃牛氣再次要善于融入集體，與同事加強溝通、和諧相處、融為一體，時刻感受到集體的溫暖、組織的關懷，讓心中的”寒冷“被驅(qū)散，能夠靜下心來孜孜不倦、一絲不茍地做好自己手中的每一項工作、領導交辦的每一件事情，努力爭創(chuàng)一流業(yè)績，干出一番事業(yè)，開辟一番新天地。
總而言之，時代對文秘工作提出了新的要求：思維敏捷，能一葉知秋、見微知著。要學會博聞強記，厚積薄發(fā)。平素廣泛涉獵，多積累素材，做到手中有糧、心中不慌。用心完成每一項任務，每一天都要有一點進步，積跬步，匯小流，方可成其遠大；誠心對待旁人，面對卓越領導、精干同事，更要虛心學習、不恥下問，方可成其廣博。善于積累，虛心求教，不驕不躁終能成就文秘職業(yè)坦途。
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