秘書(shū)制定工作計(jì)劃的方法
制定工作計(jì)劃的方法很多，但秘書(shū)人員常用的方法主要有以下三種：1、運(yùn)籌學(xué)方法
運(yùn)籌學(xué)是秘書(shū)人員計(jì)劃工作的有效工具，它廣泛地用于解決有限資源如何合理運(yùn)用以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的問(wèn)題。應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)一般包括以下主要步驟：
（1）建立問(wèn)題的數(shù)學(xué)模型。首先根據(jù)研究目的對(duì)問(wèn)題的范圍進(jìn)行界定，確定描述問(wèn)題的主要變量和問(wèn)題和約束條件，然后根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)確定采用哪一類運(yùn)籌學(xué)方法，并按此方法將問(wèn)題描述為一定的數(shù)學(xué)模型。為了使問(wèn)題簡(jiǎn)經(jīng)和突出主要的影響因素，需要作各種必要的假定。
（2）規(guī)定一個(gè)目標(biāo)函數(shù)，作為對(duì)各種可能的行動(dòng)方案進(jìn)行比較的尺度。
（3）確定模型中各參量的具體數(shù)值。
（4）求解模型，找出使目標(biāo)函數(shù)達(dá)的最大值（或最小值）的最優(yōu)解。通常，即使是求一很簡(jiǎn)單的管理問(wèn)題模型的最優(yōu)解，也要編制計(jì)算機(jī)程序上機(jī)運(yùn)算。
2、滾動(dòng)式計(jì)劃方法
滾動(dòng)式計(jì)劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應(yīng)環(huán)境變化的長(zhǎng)期計(jì)劃方法。秘書(shū)人員在編制這種計(jì)劃的方法是：在已編制出的計(jì)劃的基礎(chǔ)上，每經(jīng)過(guò)一段固定的時(shí)期（例如一年或一個(gè)季度等，這段固定的時(shí)期被稱為滾動(dòng)期），便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況，從確保實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)出發(fā)對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。每次調(diào)整時(shí)，保持原計(jì)劃期限不變，而將計(jì)劃期限順序向前推進(jìn)一個(gè)滾動(dòng)期。
采用滾動(dòng)式計(jì)劃方法，可以根據(jù)環(huán)境條件和實(shí)際完成情況，定期地對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修訂，使組織始終有一個(gè)較為切合實(shí)際的長(zhǎng)期計(jì)劃作指導(dǎo)，并使長(zhǎng)期計(jì)劃能夠始終與短期計(jì)劃緊密地銜接在一起。
3、計(jì)劃－規(guī)劃－預(yù)算方法
計(jì)劃－規(guī)劃－預(yù)算方法是完全從目標(biāo)出發(fā)編制預(yù)算的。計(jì)劃開(kāi)始時(shí)，首先由最高主管部門(mén)提出組織的總目標(biāo)和戰(zhàn)略，并確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的項(xiàng)目。其次分別按每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施階段所需的資源數(shù)量進(jìn)行測(cè)算和規(guī)劃，并排出項(xiàng)目的優(yōu)先次序；再次，在編制預(yù)算時(shí)，從目標(biāo)出發(fā)按優(yōu)先次序和項(xiàng)目的實(shí)際需要他配資源，當(dāng)資源有限時(shí)，應(yīng)保證排在前面的項(xiàng)目的需要；最后，根據(jù)各部門(mén)在實(shí)施項(xiàng)目中的職責(zé)和承擔(dān)的工作量將預(yù)算落實(shí)到部門(mén)。
來(lái)源：秘書(shū)高效率工作手冊(cè)
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