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      前臺人事工作計劃

      時間:2023-03-24 16:00:30 工作計劃

      前臺人事工作計劃

        時間過得太快,讓人猝不及防,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢?以下是小編整理的前臺人事工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      前臺人事工作計劃

      前臺人事工作計劃1

        回顧入職以來,作為公司的前臺接待,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,順利完成了本職工作以及領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,通過自己的努力彌補自身還存在的缺陷。現將20xx年的工作計劃總結如下:

        一、前臺日常接待工作

        1、來賓接待,能夠做到問清身份后及時禮貌引見,對于沒有提前預約的來賓妥善接待后盡快電話通知相關部門,接待做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等;

        2、負責前臺電話的接聽和轉接,認真接聽每一部電話,熟練各部門分機號,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到了不遺漏,不延誤;

        3、能夠及時更新公司通訊錄,方便公司各部門間工作溝通;

        4、前臺衛生工作,前臺是展示公司形象、服務的起點,打造良好的前臺環境,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。

        二、行政及其他臨時性工作

        1、學習了公司各項規章制度;熟練掌握公司各個產品功效,為電話推廣打基礎;

        2、協助行政打電話催促加入xx協會和學會的人員遞交資料,資料收集齊后做電子版明細表;

        3、簽收快遞信件,及時轉交,人不在的物品在前臺妥善保存;

        4、做電話推廣,每周上報有興趣或意向客戶名單至銷售部,截止12月底,意向客戶13個。

        在這一個月的前臺工作體驗中,雖然都認真完成了各項工作,但有時也有不足的地方,不夠細心,有時候解決問題也所欠缺,在xx年里我要不斷提高自身形象,做好新一年的工作計劃,提高工作質量、效率,還有責任心。新的計劃如下:

        (1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

        (2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

        (3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡要的'回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

        希望在20xx年里通過自己的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下的工作需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的工作做得更好,同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂。

        最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這1個月來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信金諾的明天會更好!

      前臺人事工作計劃2

        20xx年即將過去,我作為公司的一名新人,對未來充滿了熱情和激情。前臺文員是我踏出大學校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,但是在各領導的關心及同事的幫助下,我迅速地融入了公司集體與部門團隊中。我也積極學習了公司的文化與制度,努力提升自己的專業素質,認真完成各項工作。

        前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是非常重要的,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真的做好本職工作。

        一、加強自身修養,提高服務質量

        1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要

        事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

        2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

        3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

        4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。

        5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

        二、注意前臺的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃、清潔

        1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。

        2、負責區域衛生和綠植日常維護。

        三、學習公司企業文化,做好企業文化宣傳工作

        1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。

        2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發放。

        3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業文化和精神。

        4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

        四、完善考勤管理制度

        考勤管理是企業管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的`積極性具有重要的意義。

        1、人事考勤表制作和復核。

        2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。

        3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。

        4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。

        5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。

        五、員工日常行為的規范管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行

        1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。

        2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。

        3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

        六、協助部門領導及其他部門完成各項工作

        1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。

        2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。

        3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發送工作。

        4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

        5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。

        七、拓展知識面,不斷完善自我

        1、業余時間多看有關工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。

        2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。

        3、制定工作計劃,逐一完成各項目標,從中積累經驗,不斷提升自我。

        作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養,文化知識認知度,加強自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養成一個綜合素質的人才。在未來的工作中,我會不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

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