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      最新文員年終工作總結

      時間:2022-09-28 09:02:32 年終總結

      最新文員年終工作總結

        總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如立即行動起來寫一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編整理的最新文員年終工作總結,歡迎大家分享。

      最新文員年終工作總結

      最新文員年終工作總結1

        千里之行,始于足下。一個人的一生就像城市里的公交車,他會到達很多個驛站。每次他到達一個郵局,就意味著一段新的旅程。他每次路過一個驛站,都能帶走很多寶貴的財富。回顧這半年,是我學習的半年。工作經歷、社會交往等等都是從零開始,從無到有,從見面到見面,從見面到熟悉;這個過程離不開公司領導的領導和個人努力。這半年是感恩的半年。衷心感謝公司給我提供磨練自己的機會,感謝公司領導對我的信任和培養!

        首先說說這段時間我心態的變化。坦率地說,說公司一直以火熱的熱情投入到工作中去,那是虛偽的空話。在這段時間工作的過程,也是一個不斷調整和成熟自己心態的過程!一開始覺得只要充分發揮自己的特長,無論做什么工作都不會覺得工作累,而是問自己,原來的知識怎么用,你的特長在哪里?俗話說,隔行如隔山!剛畢業真的在工作上把我搞糊涂了。我不知道我的職位是否不適合這個行業。在文秘工作中,從打印文件、處理公文、收發傳真、采購辦公用品,完成工作是非常容易的,但要真正把工作做好、創造性地做好,并不容易。所以,調整心態后,我逐漸意識到每個崗位都有發展人才、增長知識的機會。如果你以飽滿的熱情做最平凡的工作,你也能成為最精湛的工作者;如果你以冷漠的態度做你的公平工作,你只是一個平庸的工匠!心態的調整讓我更加意識到,無論做什么,內心一定要做到最好!

        下面我將對我過去六個月的工作做一個總結:

        一、不斷提高自身素質和能力:

        來到公司工作,才真正體會到工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。基于學習探索的'思想,虛心向同事請教,在學習的同時提高個人工作能力。在過去的半年里,在我平時的業余時間之外,我經常閱讀關于商務的秘書書籍和公司一些新制定的管理規定。經過半年的努力,我對公司相關政策和秘書工作流程的理解有了很大的提高。

        二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,圓滿完成各項任務。在整個工作中不斷采用標準化、高效化的新方法。

        (一)公文處理不斷規范和完善。在工作中,始終堅持公司的管理規定和要求完成各種公文的處理。

        1、具體的溝通處理程序。每天將集團和部門的文件進行分類,并及時上報公司領導和相關部門。公文稍有疏漏、處理不及時,都會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的溝通處理,關鍵是要有一個清晰明確的流程,以便隨時通過查閱溝通了解目的地和處理結果。并通過實踐,設計了各種更適合文檔通信處理的表格,使通信處理規范化、具體化、程序化。

        2、做好事后處理。各部門下發的文件在辦公室領取時,要進行審核,保證文件的規范性,每一份文件都要認真審核。

        (二)信息是對整個企業精神面貌和工作動態的及時、全面的反映,這就要求對各部門上報的信息進行及時、快速的整理和處理,對重大事件進行提醒,使信息管理工作更加規范到位。

        三、以身作則,加強管理,確保文秘工作到位。

        秘書工作既瑣碎又耗時。處理緊急事務時,加班是必要的。我愿意接受并完成領導交辦的臨時任務。在這半年的工作中,在時間短、任務重的情況下,積極配合各部門整理相關材料。公司招標會上,這是我第一次親自參與這么大規模的會議的工作,分配秘書完成招標會前準備的所有事項。可以想象,責任重大,工作緊張。在大家的共同努力下,工作會議將會召開前準備做到周密、細致,沒有出現差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。

        回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:

        1、加強與同事的勾通,營造團隊協作氛圍。

        2、從改造自己入手,適應企業生存環境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結構,提高專業素質和道德修養。我相信,只要自己努力學,專心做,就一定不會辜負領導的期望!

        3、從細微工作入手,積極調整個人心態。做為一名入司不久的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節決定成敗。

      最新文員年終工作總結2

        在20xx年,在公司各部門領導的關心和指導下,在同事的支持和幫助下,通過自己的努力,順利完成了今年的工作,完成了領導交給的任務。我在各方面都有進步,但也有一些不足。以后需要繼續學習和積累工作經驗,用自己的知識彌補不足。今年的學習和工作總結如下:

        一、腳踏實地的工作態度:

        一年來,我堅持努力工作,努力工作,自覺維護公司的企業形象,做好本職工作,努力避免工作中出現任何錯誤。辦公室文員是服務性工作,比較復雜。

        (1)每天做好各項服務,保證業務部、文件部、船務部、財務部、設計部的正常發展。

        (2)文員日常工作瑣碎,需要細心和謹慎,不能馬虎,更不能馬虎。

        (3)在行政部經理梅的指導下,建立當日備忘錄。我把當天的工作列在備忘錄里,一個一個完成,避免遺漏。

        二、兢兢業業,做好行政人事工作:

        認真做好本職工作和日常日常工作,協助領導維護良好的工作秩序和工作環境,使檔案管理越來越正規化、規范化。同時做好后勤服務,讓領導和同事免除后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極主動地做好部門的日常內務工作。

        1、日常接待工作:接電話時,使用文明用語,說話親切、熱情、禮貌地接待工廠和外國客戶的來訪。遇到相關問題,我會盡力解答前來咨詢或求助的`人,或及時傳達給相關領導解決。

        2、物資管理:制作日常辦公用品采購及領料表,管理物資領料,根據部門領料登記領料。

        3、文件管理:根據工作需要,隨時制作各種表格和文件,完成各部門指示的文件打印、掃描和復印,及時上傳和下發公司下發的通知和文件。

        4、人事檔案管理:對在職員工和退休員工的檔案進行分類歸檔,并做掃描和電子存檔。新員工評估表按年份分類裝訂成冊。

        5、招聘:查收郵件,閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試和總經理復試。

        三、在xx學到的知識:

        1、行政部經理梅的指導:學習正規化的文件管理、規范的文件書寫、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

        2、在文書部門經理林魯文的指導下,學習外貿基礎知識、國際快遞貨運核算與成本控制、基礎網絡維護與計算機知識、復印機與打印機的維護與維修。

        3、航運部經理常宏的指導:英語軟件和學習方法的提供,時刻提醒我要加強英語學習和鍛煉。

        4、來自設計部門經理jacky的指導:正確使用photoshop和公司檔案文件的簡單封面設計。

        5、業務部經理echo的指導:學習echo在工作中如何有條不紊的處理事情。

        6、財務部同事指導:費用申請表的規范填寫,歸檔文件的正確裝訂方式。

        7、外貿業務員ally和lilian的指導:國外郵件的分類和歸檔方法,加強英語閱讀能力。

        8、總經理陳女士指導:隨著互聯網的廣泛使用,做任何事情都要用心。

        四、努力的方向和思路:

        助理是對我能力的肯定,是公司給我的新挑戰。希望通過近兩個月的學習,提高自己的工作水平,適應新形勢下的工作需要,在不斷學習的過程中改變工作方法,努力讓以后的行政工作做得更好。

        感謝公司的培養和學習的機會,感謝同事們的每一次幫助。在未來,我會不斷鞭策和激勵自己,永遠嚴格要求自己用心去做每一件事。希望能學以致用,為公司做貢獻。我也希望在不久的將來,我能在工作中獨立,不再依賴部門經理,不再依賴同事,不辜負那些曾經培養過我的人幫助我,讓我成長!

        我將以全新的面貌投入到未來的工作中,希望與公司共同成長,共同進步!

      最新文員年終工作總結3

        在總結過去一年來所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。

        一、公司截止20xx年12月人力資源現狀

        公司20xx年初在編18人,本年截止12月份入職人數為357人,入職率為:284.5%;離職人數為142。

        二、考勤管理

        1、每月對員工考勤單及請假單的處理。

        2、每月根據考勤明細,認真做好考勤的`統計,為造發工資提供依據,根據考勤統計情況,公布考勤通報。

        3、根據每月考勤情況統計入《考勤匯總統計表》為轉正考評、年終評優和年終獎的計算提供依據。

        三、人事檔案管理

        1、新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據員工提供的人事檔案,建立人事檔案。

        2、建立員工花名冊,做到電子版臺帳和紙質檔案相符。

        3、負責管理和保管公司所有員工的人事檔案。

        4、下半年完成了人事臺帳匯總表的更新,在檔人數233人。

        四、薪酬及福利管理

        1、20xx年,公司薪酬支出截止

        五、招聘工作

        1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。

        2、根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。

        六、勞動合同管理

        負責勞動合同簽訂、續簽及管理工作,20xx公司新簽勞動合同233份。

        七、食堂費用管理

        1、充值管理:為員工辦理飯卡并提供充值服務。

        八、20xx年工作計劃

        對個人來講,下一步應該在認真工作之余加強專業知識的學習,不斷提高自身專業素質,加強抗壓能力,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。工作計劃,用實際的工作業績來說話。

        最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!

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