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      物業客服工作計劃

      時間:2022-03-22 13:17:35 工作計劃

      【精華】物業客服工作計劃三篇

        時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的物業客服工作計劃3篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      【精華】物業客服工作計劃三篇

      物業客服工作計劃 篇1

        時光如梭,轉眼間自入職錢隆學府小區福晟物業一個月以來,感慨頗深。在領導和同事的關心、照顧下學到了許多工作經驗,各項工作制度不斷得到了提高,心中始終堅持“用我們的愛心、細心、貼心、,換取你的舒心、稱心、放心、的服務理念,為小區的小業服務。現將這個月的工作總結如下:

        很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。一個優秀的客服人員,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質,學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,當成是一種享受。對業主要以誠相待,真心為業主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業主提供咨詢時要認真傾聽業主的問題,細細為之分析引導,熄滅業主情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起業主更大的投訴。

        (一)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的.服務形象。客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。我所管理的是錢隆學府一期1棟的所有工作,1棟總共交房171戶,已裝修106戶,已入住53戶。心中使終樹立“真誠服務,一切為您”的服務宗旨,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

        (二)密切配合各部門,做好服務中心內、外聯系、協調工作客服部的重要職能是聯系服務中心與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務,及時處理業主提出的問題。

        十一月份工作計劃要點:

        (一)繼續加強客戶服務水平和服務質量:

        (二)加強物業服務費收費水平,確保年底收費率達到90%以上;

        (三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

        (四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

        (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

        (六)加強保樓棟管理工作,定期對空置房巡查,不斷提高服務質量。

        回顧上一個月,我收獲了許多也成長許多,有付出才會有收獲,追求才會品味堂堂正正的人生,振奮自我,在公司領導的領導下,披荊斬棘在新的一個月創造出更好的成績!

      物業客服工作計劃 篇2

        一、客服部物業前期接管工作職責:

        1. 與開發商簽訂《物業管理委托合同》。

        2. 與開發商資料交接,辦理業主入住,配合工程接管驗收。

        3. 在項目經理的安排下,協助開發相關部門完成備案及業主對物業服務的咨詢事宜。

        4. 編制接管、入住所需資料清單,報項目經理審批。

        5. 配合項目經理完成物業用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購等工作。

        6. 依據項目《物業接管驗收計劃》,落實相關物業驗收的標準、方法和日程安排。

        7. 協助項目經理與開發溝通,初步建立業主聯系清單。

        8. 結合項目實際情況匯總交接資料,并配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。

        9. 對交接驗收存在的問題匯總,提交項目經理。

        10. 依據開發商的入住通知時間,配合公司財務計算物業費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。

        11. 依據入住時間協助公司做好,入駐現場的布置及相關資料的印制工作。

        12. 熟悉周邊環境、小區布局,熟知業主手冊、物業協議中的內容。

        13. 完成業主入住時簽約、資料鑰匙的發放工作。解答業主對物業的疑問。

        14. 完成上級領導交辦的'其他事宜。

        二、各部門共同匯編的文件:

        ⑴.《房屋使用、管理、維修公約》

        ⑵.《房屋質量保證書》

        ⑶.《房屋使用說明書》

        ⑷.《房屋交付(入住)通知》

        ⑸.《入伙授權書》

        ⑹.《業主(使用人)服務指南》

        ⑺.《裝修管理規定》

        ⑻.《辦理裝修流程說明》

        ⑼.《治安、消防協議書》

        ⑽.《二次裝修施工區域治安、消防承諾書》

        ⑾.《二次裝修協議書》

        ⑿.《業主聯絡資料登記表》

        ⒀.《收樓須知》

        ⒁.《物業管理費收費標準》

        ⒂.《公約承諾書》

        備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經開發商確認,并到北京市居住小區管理辦公室進行備案,備案生效后執行。

        建議:《公約承諾書》與《治安、消防協議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業主收樓時發給業主,由業主簽字(蓋章)認可、執行;《公約》、《房屋質量保證書》、《房屋使用說明書》、《業主(使用人)服務指南》、《裝修管理規定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業主收樓時的《用戶手冊》。同時,在《用戶手冊》正文內容前增加:“總經理致

        三、管業部前期階段編制的文件、規定,以及需要在前期辦理的事宜

        1. 制訂《物業管理收費標準明細》:物業管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。

        2. 制訂《業主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業主簽到表”、“業主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。

        3. 制定《業主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業主裝修區域巡檢表(管業部)”、“施工人員出入證”。

        4. 制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。

        5. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、客務主管、內務主管、客務代表、前臺接待)、工作程序、管理制度。

        6. 編寫《車位租賃(購買)協議書》、《電話租線(購買)協議書》。

        7. 落實垃圾房的位置,業主垃圾放置地(樓層垃圾間)。

        8. 編制《員工手冊》,經公司領導批準后,統一印刷成冊。

        9. 制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。

        10. 制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。

        11. 制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環單”、“轉正審批表”、“離職結算表”、“調動通知單”、“勞動合同續簽審批單”。

        12. 制訂《員工培訓規定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協議”。

        13. 制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。

        14. 制訂《員工工服管理規定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。

        15. 制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。

        16. 制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。

        17. 制訂《印章管理規定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統計公司各種印章,經總經理審批后統一刻制(公章、管業部章、保衛部章、工程部章、財務專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。

        18. 制訂《庫房管理規定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19. 品臺帳”、“月收、發、存報表”、“采購申請單”。

        20. 制訂《內部行文管理規定》,建立“文件簽收表”、“內部請示報告”。

        21. 制訂《檔案管理規定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”。

        22. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、行政主管、總經理秘書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。

        23. 聯系印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經總經理審批后統一印刷。

        24. 制訂《開辦費使用方案》,統計、制訂前期開辦物資的配置內容、標準,并負責前期采購工作;建立“固定資產臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。

        25. 制訂《合同、協議審批制度》、《合同、協議管理辦法》,建立“合同、協議審批單”、“合同、協議付款內簽單”。

        26. 制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考核統計表”。

        四、與開發商協調入住前相關事宜,對重要資料進行交接

        1.確定收樓時間

        2.確定物管費的起計日期

        3.前期工程遺留問題的解決

        4.辦理大廈前期工作資料、重要文件、產品說明、各類證書的移交與交接工作:

        五.產權資料

        房地產的產權資料是國家房地產部門依法對各類房地產進行管理的依據;是房地產管理部門確認產權,稅務部門依法征稅,司法部門處理產權糾紛的必要憑證;也是產權人參與產權租賃、交易、抵押的必要憑據;物業公司將以產權資料為依據,收取或分攤有關費用,行使管理職能,防止發生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結構和公共設施等行為,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣大業主的權益。接管驗收時檢索提交的產權資料主要有:

      物業客服工作計劃 篇3

        隨著20xx年的到來,客服部的工作計劃將繼續秉承公司“xxxx”服務理念,開展好客服工作。

        通過一年多以來的的費用催收工作,客服部各員工對催費工作的方法和技巧均得到提高,在20xx年的客服工作中,費用的追收仍將是本部主要工作重點之重。并通過以下具體措施:

        一、細化和完善催繳工作

        ①建立、實施催費新措施;

        ②按照規程,落實進度;

        ③責任到人,發揮主觀能動性;

        ④分門別類、重點解決。

        二、加強與商戶溝通

        加強與商戶溝通,充分發揮部門的窗口職能仍將是客服部下20xx年的工作重點之一。在20xx年的工作中,客服部將繼續“xxxx”服務理念,將商戶的需求及時反饋給各職能部門,以及時解決商戶的`不時之需。為此,客服部繼續加強每季度的物業服務調查和與現場的客戶服務工作。

        三、完善部門內部工作

        ①繼續加強員工培訓,為公司培養儲備干部;

        ②加強部門團隊建設,增強部門的凝聚力。

        在員工的管理上本著以人為本,多表揚,多發現員工優點,根據每個員工自身的優點來安排工作,充分發揮員工身上的潛能,從而提升團隊的工作效率。使客服部的工作開展的更加順利,從而增強部門的凝聚力。

        20xx年,我將秉承公司的方針和政策!向著美好的明天前進!

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