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            業委會成立一周年工作總結

            時間:2022-08-10 02:20:57 工作總結

            業委會成立一周年工作總結

              業委會成立一周年工作總結

            業委會成立一周年工作總結

              業委會已正式成立一年了,向大家匯報一下這一年的工作進展及急需解決的問題。

              一、工作進展情況:

              (1). 修路維權,暫時成功。

              業委會代表業主向有關部門書面提交了反對門前修路的意見,目前修路的事情已經被暫時擱置,能擱置多久仍然未知,因為小門后的那一堆修路隔板仍然還在那里,海墾廣場的的生意狀況目前不理想,他們不會放棄打通這條路的念頭,以后仍需業委會代表大家去跟相關部門交涉。

              (2). 電梯更換,第一部已經成功,第二部款項不足。

              業委會跟物業一起合作,成功的更換了東側的電梯,目前已經順利投入使用,但以后的長期維保公司待確認,還有質保金,土建費等問題需進一步跟物業和電梯公司協商支付,扣除上述款項后余7.1萬余元在物業銀行帳戶,這筆余款可退還給所有業主。第二部電梯由于政府已取消補貼政策,待地下室官司判決后再決定能否不籌款用小區公共收入更換。

              (3). 管道燃氣,已擱置。

              由于景海閣燃氣接入口要價8萬,有部分業主因平時習慣用電磁爐或液化氣不想換,還有部分業主擔心管道燃氣的安全性不愿意更換,因此向所有業主籌款難度較大,此事暫時擱置。

              (4). 電動車棚,有地可停,但只能露天停放。

              新電梯建好后,業委會已要求物業把門口推車通道砸掉,改為只能階梯進樓,徹底取消了電動自行車上樓的方式,電動車改停北面公共人行通道,這部分地不屬于小區所有,無法申請建車棚,目前只能露天停放。

              (5).  地下室維權,已起訴至龍華法院,待開庭審理。

              業委會于2019年1月21日在龍華法院成功立案,要求通過司法區分地下室所有權,原定于2019年3月20日開庭,但被告尤海林未去領傳票應訴,法院將登報公告后再缺席開庭審理。

              (6). 地下水換自來水,需4000元,籌款中。

              由地下水改為市政自來水,物業請人施工需要4000元,業委會經微信群一半以上業主接龍同意,已要求物業在5月份帳單中每戶加收50元,若收齊后有余款,可用于采購小區公共設備。但物業要求半數以上業主簽名同意并公示后,才會協助收款。

              (7). 快遞擾民,經投訴,已整改。

              經物業要求,業委會去街道辦和市政12345投訴,兩家快遞公司已整改,擾民情況相對以前好了很多,如果還有投訴,再想其他辦法解決問題。

              (8). 更換自動化車輛識別停車系統,已訂貨,將盡快安裝。

              該系統由1008業主免費贊助,已簽合同,貨到后將盡快安裝。到時可以解放保安,不用在保安崗固定值勤,根據時段設置對不是本小區業主的車輛自動禁止入內。

              二、急需解決的問題:

              (1).  業委會無法常態化正式運作

              業委會成員全是小區志愿者,每個人都有自己的生活和工作,只能利用業余時間為大家服務,這也就無法及時幫助業主解決各類問題,一個電梯按鈕都拖了近一個月沒得到解決。志愿者的熱情都是有限的,需要不斷有人來協助接力提供公共服務,希望小區無論是日薪數百元的業主還是日薪數千元的業主,每月都能抽幾個小時出來做些公益的事務,只有更多的人參與進來做事,才能更快的解決問題,把小區建設的更加美好。

              公益事務無大小,可以是坐在門口值班1個小時收集大家的意見,也可以是跟物業溝通跟進小區各類事務,還可以是跟進12345投訴事宜,可以是贊助電梯門口一垃圾桶,也可以是贊助業委會一塊牌匾等等,只要真心想做公益,一定能找到事可做。

              (2). 缺乏公共資金

              業委會成立一年來沒有任何公共資金,這一年來辦事的過程中所有材料費,交通費,通訊費都是業委會成員憑著公益心自愿為大家提供。目前金額較少,大家都還可以接受,不會計較這些,但涉及到一些公共設備的采購,比如電梯門口放一個帶煙灰缸的垃圾桶這個事已經反饋好久了,物業不愿花錢買,業委會又沒有資金,就只能一直擱置。希望小區有公益心但又確實抽不出時間來為大家服務的業主,能自愿贊助一點資金給小區,用于小區公共支出,采購設備,解決實際問題。如果公共資金足夠的話,這次改接自來水甚至都不用所有人籌款。

              (3). 沒有固定的辦公場所

              業委會這一年來沒有固定的辦公場所,開個會討論個事通常只能去業主家里或委員的辦公室里,這很不方便,導致沒有固定的人員在小區值班接待業主咨詢,幫助業主解決問題。待有人贊助牌匾后將和物業協調用電梯口的原物業辦公室掛牌做為業委會臨時辦公室,待地下室收回后,再考慮在地下室找個小房間作為正式辦公室。

              小區業主委員會自成立以來,委員們大都是非常積極努力投入到各方面的工作中去,但因為是頭一次擔任委員,經驗幾乎為零,這造成有些方面和大家要求的差距很大,請廣大業主放心,業委會是從業主中選出來的,是一批愿意為小區公共事務無私奉獻一段時間和精力人,請給他們一些時間,給他們一些寬容,他們會更有信心和耐心,協調各方面做好小區的事務,同時希望能有更多的業主每月抽點時間出來參與小區公共事務,不斷接力為小區服務。

              金龍小區翡翠閣第一屆業主委員會

              2019年5月19日

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