小區(qū)業(yè)委會工作情況匯報及下一步工作計劃
小區(qū)業(yè)委會工作情況匯報及下一步工作計劃
澳麗花苑小區(qū)第四屆業(yè)委會于2017年9月26日經(jīng)全體業(yè)主投票選出，9月29日新業(yè)委會的備案證下來，于11月7日與第三屆業(yè)委會進行了交接。現(xiàn)就交接結(jié)果和下一步工作計劃向小區(qū)業(yè)主們報告。
一．上一屆業(yè)委會移交的資料，財物，換屆審計報告詳見附件清單。經(jīng)過初步盤點，交接的材料部分缺失（見下面列表）。
維修基金USB密鑰（業(yè)主大會持有，用于更新維修基金管理系統(tǒng)中的小區(qū)3個規(guī)約文件，更換物業(yè)以及凍結(jié)維修基金賬戶）
業(yè)委會辦公室保險柜密碼
小區(qū)電子圍欄，門禁，監(jiān)控系統(tǒng)的工程合同和維保合同
10#202等屬于業(yè)主大會的房產(chǎn)證
開發(fā)商寶安地產(chǎn)與業(yè)委會于2009年簽署的協(xié)議書，有關(guān)18號會所以及8個產(chǎn)權(quán)在業(yè)主大會名下的地庫車位的情況。
28號業(yè)委會辦公室柜式空調(diào)壞。
二．關(guān)于換屆審計報告中的不同意見
報告中第一.（二）物業(yè)授權(quán)范圍1,000元；業(yè)委會授權(quán)范圍10,000元，這2個金額仍然是沿用上上屆業(yè)委會時期未經(jīng)修改的額度，與我們現(xiàn)行的《小區(qū)專項維修資金管理規(guī)約》中相對應規(guī)定的500元和5000元不符。
報告中“第四，重要事項或其他事項說明”中，對小區(qū)收益資金使用抽查的項目中未包含2017年第一季度發(fā)生的76,000元的監(jiān)控設(shè)備更新項目。并且所抽查的項目均為通過業(yè)主代表集體討論形式，不是業(yè)主大會形式。根據(jù)《小區(qū)專項維修資金管理規(guī)約》中的規(guī)定，超過5000元的維修更新項目必須經(jīng)業(yè)主大會同意，同時本小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)則》第十四條規(guī)定我們小區(qū)的業(yè)主大會有2中形式，一種是集體討論形式的業(yè)主大會，這里的集體討論不是指業(yè)主代表，是全體業(yè)主在現(xiàn)場開會投票。第二種形式是書面征求意見形式，就是發(fā)放表決票到業(yè)主手中，然后再計票統(tǒng)計結(jié)果。
三．交接前小區(qū)已完工未付款項目：
外墻屋頂防水維修合計131,102元，走維修基金流程；
底層已更換圍欄未付款合計29,832.40元，走維修基金流程；
空調(diào)滴水管合計42,399.30元，走維修基金流程。
四．新業(yè)委會正在做的事情：
業(yè)委會主任、副主任信息在維修資金管理系統(tǒng)中的變更；
上海銀行維修基金賬戶變更委員；
維修基金USB密鑰補辦；
安排小區(qū)兒童游樂場設(shè)施的維修和更新；修繕加固損壞部件，更換全新芬蘭松防腐木板，環(huán)保油漆等，費用預算在5000元以下；
業(yè)主關(guān)注的小區(qū)停車管理問題。在掌握小區(qū)地面停車詳細資料前，很難制定出一個有所改善的新的地面停車規(guī)定。我們在物業(yè)的配合下，目前在核對停車電腦系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，與物業(yè)登記的在冊的業(yè)主和租戶地面停車信息進行交叉比對，然后再針對問題制定對策。此項目目前指定史麒為負責人，王哲穎和張維協(xié)助。等拿到數(shù)據(jù)后，也會誠邀小區(qū)中的有能力或有資源的業(yè)主一起參與停車管理項目；
梳理廣告合同，到期合同重新談判和續(xù)簽。
五．下一步工作計劃
編制2018年公共收益收入支出預算，并報業(yè)主大會批準。
小區(qū)消防整改項目：2017年8月份派出所對小區(qū)的消防情況進行了檢查，開出了整改通知單給物業(yè)，物業(yè)打了維修更新消防設(shè)施的申請報告給老業(yè)委會，沒有得到批復。消防設(shè)施更新維修（安全通道指示燈，消防拴槍頭，水帶，滅火器，防火門閉門器，維修更新）。物業(yè)已經(jīng)聯(lián)系了供應商拿到了正式的報價，然后準備走維修基金流程，會公示合同報價（費用預計20,000元），業(yè)主征詢（需要三分之二業(yè)主同意）。
底樓圍欄改造項目。截止到現(xiàn)在，尚有18戶底樓圍欄未更新。會繼續(xù)業(yè)主征詢和申請維修基金流程。
外墻樓頂滲漏水維修。已經(jīng)有不少業(yè)主向物業(yè)申請了維修，鑒于之前維修質(zhì)量和效果不盡理想，基本上一，二年之后又報修，需要重新考察和選定更為合理的維修方案或供應商。
外墻粉刷專題討論。外墻粉刷的呼聲很高，2016年也召開過座談會，但由于此項目工程耗費很大，需要先商討出可行的方案和預算，然后提交業(yè)主大會表決。需要考慮和解決的問題是：外墻防水怎么處理？空調(diào)機架子銹蝕問題，現(xiàn)空調(diào)落水管老化滲水污染墻面怎么辦？這些問題不能得到很好的解決方案，外墻刷了一年半載后又跟現(xiàn)在一樣了。當一幢住宅的維修基金余額不足首期維修基金的30%時，還要再次向業(yè)主籌集維修基金。
清理不再續(xù)約的廣告牌和儲物柜。清理小區(qū)架空層。
2018年12月31日現(xiàn)物業(yè)的服務合同到期，在2018年8月底前需要就續(xù)聘或選聘新物業(yè)召開業(yè)主大會進行表決。
第四屆業(yè)委會日期：2017年11月22日