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      物業保潔工作計劃

      時間:2022-07-25 08:06:15 工作計劃

      物業保潔工作計劃

        物業保潔工作計劃(一)
        
        由于愛家名邸物業剛剛成立,現正處于物業前期介入階段。各方面工作都在陸續開展。愛家名邸屬于全封閉高檔住宅小區,對保潔的服務質量、服務要求必然要達到更高的層次。為業主居住提供一個整潔、舒適、優美的生活環境。
        
        一、完善各項管理制度,形成配套的考核、監督機制。
        
        20**年,我們將在原來的基礎上,修改、完善各項管理制度,建立系統的績效考核機制。改變以前“人管人”的被動狀態,培養員工的自覺、自律意識,從而走向“制度管人,制度約束人”的良性軌跡。進一步加強對人的管理,并把各項工作標準進行細化、量化,一方面,便于操作人員熟悉自己該怎么做,該作到什么程度;另一方面,方便管理人員的考核、監督,減少個人的主觀因素。工作中,堅持“定人、定崗、定時、定標準、定任務”的“五定”方針,對具體的工作采取有效的措施,加強對操作人員的管理,優化人員結構,更有利于以后拓展工作的開展。
        
        二、執行首問責任制。
        
        實施首問責任制要求本部門員工需掌握的信息量加大,如酒店、辦公樓各方面信息、各重要領導日常習慣等等,還有員工處理事情的靈活應變能力,對客服務需求的解決能力。我部門會廣泛搜集資料,加強培訓學習,擴大自已的知識面,以便更好的為業主方提供服務。首問責任制會從20**年元月份正式執行,部門將在業主投訴的問題上下功夫,實行“誰主管誰負責”,對所出現的問題一查到底,決不滯留積壓問題,并做好處理問題的檔案管理工作。不斷積累工作經驗,將我們的服務水平帶上一個新的高度。
        
        三、建立“免查樓層制度”,充分發揮員工骨干力量,使領班有更多時間與精力將重心放在管理和員工的培訓工作上。
        
        為了使員工對物業保潔工作加深認識,加強員工的責任心,物業保潔部20**年將與樓層內的員工骨干簽定《免查樓層協議》,讓員工對自己的工作進行自查自糾,并讓員工參與管理,負責領班休假期間的代班工作,充分體現出員工的自身價值和部門對他們的信任,使員工對工作更有熱情。此措施將減輕領班在查房上的工作量,有更多的時間與精力放在員工的管理和培訓工作上,真正發揮了做為基層管理人員的工作職能。
        
        四、與黨委辦公室繼續合作,為辦公樓提供更為方便、快捷的辦公樓內部的文書傳達工作。
        
        目前辦公樓內部的所有文書、信件、報紙傳達工作都由我部門配合黨委辦公室完成,但服務內容只限于開門服務。根據本部門的工作優勢,為了使這項業務的開展更方便、更快捷,滿足業主方的需求,我部會與辦公樓黨委辦公室合作,在前臺設立代辦點為業主方開展此項傳達工作。
        
        五、建立工程維修檔案,跟蹤區域內維修狀況。
        
        從20**年開始,部門將建立工程維修檔案,對一些專項維修項目進行記錄,便于及時跟蹤、了解區域維修狀況,從而更有力的保障區域內設施設備完好性,同時更能了解區域內的設施設備在一段時間內運轉狀況。從根本上解決長期以來工程遺留問題對部門發展的阻礙,也會極大的提升業主方對我們管理上的認可度。
        
        六、培養員工的觀察能力,提供個性化服務,創服務品牌
        
        隨著酒店及集團的發展,行業內的經營理念與服務理念在不斷更新,業主方的期望值也在不斷的升高。僅僅讓業主方滿意是不夠的,還需讓業主方難忘。這就要求在規范服務的基礎上,提供個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想業主方對這樣的服務是不是難忘?
        
        部門將重點培訓員工如何根據集團領導的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中通過鼓勵培養、搜集整理、系統規范和培訓獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高。
        
        1.鼓勵培養:對于工作中有優秀表現和受到集團領導表揚的服務員,部門會將他們列為骨干進行培養,使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足本崗位,爭創一流服務。
        
        2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現場管理,從一線服務中發現個性化服務的典型事例,進行搜集整理,歸納入檔。
        
        3.系統規范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統化、規范化的資料,并做為衡量服務質量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡。
        
        4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的認識。對于工作中表現突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。
        
        以上各項計劃的實施,需要全體員工的共同努力,需要其它各兄弟部門的協助與配合,更需要酒店領導的鼎力支持,我們的計劃才能得以落實,希望明年我們再回顧20**年的工作時,收獲的不僅是信心滿滿,還有豐碩的成果。
        
        物業保潔工作計劃(二)
        
        盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。
        
        (一)員工業務水平和服務素質偏低。
        
        通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。
        
        (二)物業收費績效增長水平不高。
        
        從目前的收費水平來看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
        
        (三)部門管理制度、流程不夠健全。
        
        由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
        
        (四)協調、處理問題不夠及時、妥善。
        
        在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
        
        三、20**年工作計劃要點
        
        20**年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,(www.ycxgx.cn)在XX年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。
        
        (一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。
        
        (二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。
        
        (三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
        
        (四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
        
        (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
        
        (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
        
        回顧13年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。
        
        物業保潔工作計劃(三)
        
        3月份副營品質提升:3月份副營品質已經有了很大提升,但作為XX年全公司的重點工作,我們還是要對副營品質進行全面有效的提升和改進,具體提升方法:
        
        1、制定出詳細培訓計劃。(3月16)
        
        2、每天中午對副營保潔員進行培訓。(持續)
        
        3、每周五中午對保潔員進行書面和現場考核,排名并給予一定獎勵。(持續)
        
        4月份主營品質提升:我們在副營品質提升的同時也要對主營品質進行嚴格監控和提升,具體實施方法:
        
        1、重新梳理保潔工作流程,找到更適合魅力的清潔流程:
        
        1)與保潔共同探討魅力清潔現狀。(4月2日)
        
        2)與各項目專業崗溝通了解其他項目保潔清潔流程(4月5日)
        
        3)制定主營全新工作流程(4月7日)
        
        2、制定保潔主管和班長日工作流程(4月1日)
        
        3、施工單位、綠化進場二次污染的預防措施制定。(4月5日)
        
        4、主營保潔員BI禮儀提升:1)制定適合主營保潔員的培訓計劃。(4月1日)
        
        2)每天早中晚3次禮儀演練。(持續)3)每周五進行考核排名并給予一定獎勵(持續)
        
        5、6、7、8月份裝修高峰期內外環保潔重點工作梳理及措施:隨著5月份進入裝修高峰期,內外環保潔清潔工作會增加很大的工作量和難度,因此我們要對此期間可能造成污染的部位進行梳理,并針對這些重點部位作出有效的清潔措施。
        
        1、內外環須清理重點部位梳理:(5月1日)
        
        1)外環:路面、垃圾桶、休閑椅、草坪內內等部位。
        
        2)內環:單元門、臺階、進戶門、防火門、樓道玻璃等容易造成污染部位。
        
        2、針對重點部位制定有效的清潔措施(5月1日)
        
        1)定期對路面、垃圾桶、休閑椅、草坪內、單元門、臺階、進戶門、防火門、樓道玻璃進行刷洗。(視情況而定)
        
        2)與客戶組時時溝通了解業主裝修情況,請客戶助理及時對裝修情況進行管理,有效預防裝修造成的額外污染。(每周一次)
        
        3、雨季路面和樓道大廳、臺階、電梯間的重點清潔(隨臟隨清)
        
        4、圓區管理規定、裝修違章違建物品培訓(每周一次)
        
        9、10月份秋菜殘葉和樹木落葉的清掃:9月份進入秋菜晾曬和樹木落葉階段,此階段保潔的重點工作是對秋菜殘葉和樹木落業的清掃。
        
        1、協助規劃秋菜晾曬場地,便于園區管理和日后清掃。
        
        2、及時清掃殘葉,注意清掃時不要碰壞秋菜,以免造成業主投訴。(日清)
        
        3、落葉及時清掃,注意清掃方法:裝袋、順風等。(日清)
        
        4、注意重點地段的清掃頻次(主通道、售樓處門前、中央綠地區)(視情況而定)
        
        5、風天注意大塊垃圾的拾揀,主管和班長加強巡視力度。(每日三次)
        
        11、12月份除雪工作開展:11、12月份進入降雪季節,保潔班組作為整個項目的主力軍,要承擔園區除雪工作的主要任務。
        
        1、除雪工具準備:時時關注天氣情況,除雪前期對除雪工具進行清點,如有不足及時儲備,防止除雪有窩工現象產生。
        
        2、除雪流程建立:根據降雪程度建立不同除雪流程(可參考物業品質部做出的除雪標準流程)
        
        3、除雪人員合理分配:根據降雪情況對人員進行合理調配,保證園區除雪質量的同時,也要保證園區其他崗位品質標準。

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