公文質(zhì)量年活動開展情況總結
公文質(zhì)量年活動開展情況總結我院按照《省衛(wèi)生廳關于開展2013年全省衛(wèi)生系統(tǒng)"公文質(zhì)量年"活動的通知》和衛(wèi)辦發(fā)[2013]77號文件要求，進一步改進了工作作風，強化了公文責任意識，提高了公文處理質(zhì)量，充分發(fā)揮了"以文輔政"的重要作用，積極推動公文處理工作再上新水平，取得了一定的成績，但也還存在一些不足之處。現(xiàn)將公文處理工作情況簡要總結如下：
1、提高認識，轉(zhuǎn)變觀念
院領導高度重視，始終將公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。在院周會上通報醫(yī)院"公文質(zhì)量年"活動方案，組織相關人員學習《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)[2012]154號）、《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012）。醫(yī)院成立了"公文質(zhì)量管理年"活動領導小組，負責醫(yī)院公文質(zhì)量規(guī)范制定和對本次活動的檢查工作，由院辦公室負責日常工作。
二、查找問題，采取措施
結合我院實際，對各職能科室2012年7月至2013
年2月底以來制發(fā)、辦理的公文進行檢查，經(jīng)自查，我院公文處理工作總體情況良好，但仍存在一些問題。
1、個別行政科室因當時情況緊急，在未經(jīng)相關領導簽發(fā)情況下行文，行文后才補寫擬稿簽，領導補簽發(fā)。我們對行文程序進行了規(guī)范，將承辦人擬稿、科主任核稿、主要領導簽發(fā)以及公文印發(fā)在擬稿簽上簽名，各個工作流程的各項責任落實到人。
2、極個別公文有錯別字，錯誤標點。
院辦公室作為提高公文質(zhì)量的把關部門，(www.ycxgx.cn)從政策上、內(nèi)容上、文字上、格式上和程序上，嚴把公文制作質(zhì)量關，嚴防不符合要求的公文出現(xiàn)。一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時聯(lián)系擬稿人員，指出存在問題，及時整改。
三、改進工作方法，取得成效
我院將以往紙質(zhì)文件及無發(fā)文必要的信息通過網(wǎng)絡信息平臺通知相關領導和科室，有效減少了紙質(zhì)文件和簡報的印制，提高了工作效率，減少了資源浪費。
今年我院改擴建工程招標及業(yè)務發(fā)展需要，所以請示類文件比2012年增多，對比2013年與2012年1-8月文件數(shù)量，2013年同期，我院請示、報告類文件增加4件，上升率為1.26%；函件類文件增加2件，上升率為1.22%、通知通報類文件減少2件，下降率為0.33%。
通過開展2013年"公文質(zhì)量年"活動，全院上下提高了對公文處理工作的重視，醫(yī)院公文處理工作更加規(guī)范高效，工作人員公文處理水平得以提升，活動取得良好成效。在今后的工作中，醫(yī)院將進一步完善公文處理制度流程，加強學習培訓，強化組織落實，改善辦公環(huán)境，創(chuàng)新工作方法，不斷提高我院公文處理工作水平。