公文質量年活動開展情況總結

公文質量年活動開展情況總結

　　公文質量年活動開展情況總結
　　
　　我院按照《省衛生廳關于開展2013年全省衛生系統"公文質量年"活動的通知》和衛辦發[2013]77號文件要求，進一步改進了工作作風，強化了公文責任意識，提高了公文處理質量，充分發揮了"以文輔政"的重要作用，積極推動公文處理工作再上新水平，取得了一定的成績，但也還存在一些不足之處。現將公文處理工作情況簡要總結如下：
　　
　　1、提高認識，轉變觀念
　　
　　院領導高度重視，始終將公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。在院周會上通報醫院"公文質量年"活動方案，組織相關人員學習《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發[2012]154號）、《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012）。醫院成立了"公文質量管理年"活動領導小組，負責醫院公文質量規范制定和對本次活動的檢查工作，由院辦公室負責日常工作。
　　
　　二、查找問題，采取措施
　　
　　結合我院實際，對各職能科室2012年7月至2013
　　
　　年2月底以來制發、辦理的公文進行檢查，經自查，我院公文處理工作總體情況良好，但仍存在一些問題。
　　
　　1、個別行政科室因當時情況緊急，在未經相關領導簽發情況下行文，行文后才補寫擬稿簽，領導補簽發。我們對行文程序進行了規范，將承辦人擬稿、科主任核稿、主要領導簽發以及公文印發在擬稿簽上簽名，各個工作流程的各項責任落實到人。
　　
　　2、極個別公文有錯別字，錯誤標點。
　　
　　院辦公室作為提高公文質量的把關部門，(www.ycxgx.cn)從政策上、內容上、文字上、格式上和程序上，嚴把公文制作質量關，嚴防不符合要求的公文出現。一旦發現問題，及時聯系擬稿人員，指出存在問題，及時整改。
　　
　　三、改進工作方法，取得成效
　　
　　我院將以往紙質文件及無發文必要的信息通過網絡信息平臺通知相關領導和科室，有效減少了紙質文件和簡報的印制，提高了工作效率，減少了資源浪費。
　　
　　今年我院改擴建工程招標及業務發展需要，所以請示類文件比2012年增多，對比2013年與2012年1-8月文件數量，2013年同期，我院請示、報告類文件增加4件，上升率為1.26%；函件類文件增加2件，上升率為1.22%、通知通報類文件減少2件，下降率為0.33%。
　　
　　通過開展2013年"公文質量年"活動，全院上下提高了對公文處理工作的重視，醫院公文處理工作更加規范高效，工作人員公文處理水平得以提升，活動取得良好成效。在今后的工作中，醫院將進一步完善公文處理制度流程，加強學習培訓，強化組織落實，改善辦公環境，創新工作方法，不斷提高我院公文處理工作水平。