學校辦公室主任述職報告材料
勤字當先 追求質效--2013年春季學期黃*述職材料
各位領導：
大家好！我述職的題目是《勤字當先，追求質效》。在我述職前，請允許我講一個題外話：我的這篇述職材料是我趴在床上，花了兩個小時，打了四頁紙的草稿，再進行整理而成的。我本人是寫材料的出身，為什么要如此周折呢？因為辦公室的性質特殊，不像其他處室那樣專業，工作概括起來不就是“陪好領導，管好吃喝，發發通知，收收總結”嗎？如果這樣述職，我一定是辦公室的罪人，我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內容及成績，后期的工作目標及期望來述職。
一、數據體現工作量。本學期辦公室接待局級以上領導督查12次，涉及到縣“四大家”及市縣教育局領導。校級交流及家長來訪無法統計，每天數批。大型匯報材料多達38個，字數統計是212659字。發行函件17個，標準文件5個，活動方案12個。班級文化布置資料審核24個，設計大型展板38塊，文化長廊布置12處。對外宣傳黃岡日報發表13篇，英山教育信息網46篇，其他網站、報紙宣傳學校共計62篇，位居縣直學校第一。學校網站維護378次，點擊率達到32682次，網站做到了每天更新，天天上傳資料，甚至達到了現場直播的效果，很多家長通過網站了解到了學校的信息，取得了很好的對外宣傳效果。一個不值一提的數據，全校教師會議電話通知達到480個，每天為了聯絡工作，電話數不少于30個。重大會議及活動準備16次，會議記錄厚厚五本。校長辦公室衛生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無法統計。配合協調其他處室審核文件、發行聯絡函、修改文字資料無法統計。
二、反響體現工作價值。辦公室工作人員的價值取向是：做好校長的“勤務兵”，做好處室的“通信兵”，做好教師的“排頭兵”，腳踏實地、任勞任怨、微笑服務，內煉素質，外樹形象。具體來講做到了以下幾點：一是管好了自己的嘴。① 在校務會議中未形成決議的重大決策，不隨便散布一個字，需要保密的事，不亂泄露，包括自己的家屬；② 所有校領導要求發布的通知，準確傳達，不多一個字，不少一個字，不錯一個字；③ 不向主要領導打小報告、亂報告，擾亂領導決策，破壞同事關系，影響穩定和諧；④ 注重輿論導向，不和老師開粗俗的玩笑，影響學校形象，不在網絡及公開場合散布消極言論；⑤ 不亂吃飯，無論是學校公餐，同行宴請，還是家長請客，做到能去的就去，不能去的堅決不去，去了要向領導匯報，不打學校旗號亂吃亂喝。二是邁開了自己的腿。① 所有會議會場布置，辦公室工作人員都是親自安排，不能自己處理的和其他處室做好協調，保證前期工作不出任何紕漏。② 凡是校長布置的工作，必定親自調查，實地查看，不道聽途說，保證了校長掌握第一手準確的信息。③ 嚴格執行校長的要求，處室能夠處理的事情，必須克服一切困難自己處理，不給一線教師增加任何負擔（上學期辦公室無一件事情調動老師）。三是開動了自己的腦。辦公室做事需要考慮得更多更細，不能什么事情讓領導都安排，在自己權限范圍內的，不將困難和問題上交，自行解決，權限之外的根據場合，適時的向領導匯報。改用一句名句，我們辦公室在工作時，是“先學校之憂而憂，后學校之樂而樂”。四是坐正了自己位置。我想從兩個層面講：① 擺好自己的角色定位。不能像很多同事開玩笑說的“雷店的辦公室主任管副校長”，這是玩笑，對于學校任何領導、老師，我們處室工作人員都以禮相待，笑臉相迎，不卑不亢，不越權跨級。請各位領導監督我，如有越權跨級，狐假虎威，請當面指出，不留情面，以利我的成長。② 苦坐板凳，扎實工作，做好學問。這是從工作態勢、工作時間來講的。辦公室要做好工作，必須在校長來之前，整理好校長辦公室；在校長走之后才能收拾東西離開（局辦公丁主任都是這樣做的）。白天辦公室人來人往，無法寫材料、無法備課、改作業，只有等到晚上才能靜下來做這些，我們辦公室的幾個人都成了“夜貓子”“歪脖子”。我們現在的希望是能夠有時間運動一下，不久坐板凳。五是管好了學校的煙酒茶。煙酒茶雖然體積不顯眼，但是價格不便宜。曾經有一位領導這樣說：張校長一年給學校節約了1萬多元的煙錢。確實如此，我校在煙酒上的花費可以說是縣直學校最低，甚至比有些農村學校還低。按照校長的要求，辦公室不再留煙，如有來客，電話通知臨時送煙，我做好記錄，據實結算。酒是批發進來，存放在儲藏間，來客帶酒，做好進出記錄，定期向張校長匯報。來客招待如有未用完（半瓶）的酒，我都收回來了，下次來客用。茶葉我校花錢最少，張校長對茶葉不講究，好茶壞茶都喝，辦公室用的茶葉基本上都是草青，這個學期總茶葉用量大約在10斤左右，這樣規模的學校，節省的程度可想而知。
在這一個學期的工作中，無論是從教師的反響還是領導的評價來看，辦公室工作人員是合格的、稱職的。張亞麗老師扎實的工作多次得到局主要領導的夸獎，她細致入微、滿臉微笑可以說是辦公室的形象代言，靚麗名片。吳勝老師在報刊、網站宣傳學校文章多篇，是學校對外宣傳的“號角鼓手”，他任教班級的家長紛紛打聽他下學期的任教情況，要求孩子繼續由他任教，其他處室要求他修改的資料，他從未拒絕，一切從學校的大局出發。
三、高效體現工作追求。一切工作的終結點都應該歸到過程是不是規范、效果是不是高效上來。我想辦公室下學期的工作重點也應該從這三個方面去努力。一是規范流程，精細管理。我們將更加明確各自的分工和職責，優化內部流程，讓每一件事情都最快捷、最合理、最優質。二是注重結果的評價。通過第一個方面流程的優化后，讓每個人接手的工作自行處理，中間不作任何干涉，對結果進行評價，讓做事的人充分發揮自己的才智，減輕過程消耗，重復勞動，提高工作效率。三是提高幸福指數。辦公室的工作是久坐，費腦力的事情，很多寫材料的人到了50歲都成了“白頭翁”“半癡呆”，為了防止這樣的事情在我們的身上上演，我想通過練羽毛球提高身體素質，參與學校組織的文體活動提高幸福指數。
各位領導，辦公室有幸與大家一同共事，一同為思源的明天更加輝煌付出自己的才智。雖然做了一些可圈可點的事情，我想聲明的是，這不是我一個人的功勞！張校長和涂校長為辦公室傾注了大量的心血，每件工作涂校長都親自指導，事必躬親。各位同事給予了支持和配合，在此我代表辦公室表示衷心的感謝。我個人更需要感謝還有張亞麗老師和吳勝老師，他們更加辛苦，不圖回報，在學校這個龐大的機器上，甘當一枚螺絲釘，因為有了他們，辦公室不再是我，而是我們。我們將一同努力、克服困難，把工作當事業來做。謝謝大家！
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