庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)開題報告
題 報 告
一、 論文題目：庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)
二、 題目研究內(nèi)容：
當今社會為信息社會，世界已進入在計算機信息管理領域中激烈競爭的時代。信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源，誰控制的信息越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中，占有一席之地，誰就會更有優(yōu)勢，這一點已得到舉世公認。
隨著WTO的加入和我國工業(yè)的迅猛發(fā)展，為了抓住機遇，在競爭占得先機，作為生產(chǎn)企業(yè)的一個必不可少的重要環(huán)節(jié)—庫存管理的信息化、計算機化也就迫在眉捷了。開發(fā)庫存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義，那就是順應時代信息化、現(xiàn)代化潮流，提高效益，促進國民經(jīng)濟結構優(yōu)化；也有微觀上的意義，那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序，加強管理的信息化手段，提高工作效率，增加單位效益。
庫存管理的對象是很多的，廣而言之，它可以包括：商業(yè)、企業(yè)庫存的商品，圖書館庫存的圖書，博物館庫存的展品等等。在這里本文僅涉及工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品庫存。它主要包括下列三部分：
1、 沒有經(jīng)過企業(yè)加工，而為企業(yè)生產(chǎn)或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等，如鋼材、軸承、發(fā)動機、電動機等。
2、 已經(jīng)過企業(yè)加工，但尚未加工完畢的在制品。
3、 企業(yè)已加工完畢，儲而待銷的成品與備件等。
庫存管理系統(tǒng)按分類、分級的模式對倉庫進行全面的管理和監(jiān)控，縮短了庫存信息流轉時間，使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序，為采購、銷售和生產(chǎn)提供依據(jù)；智能化的預警功能可自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況；系統(tǒng)還可進行材料庫存ABC分類匯總，減少資金積壓。完善的庫存管理功能，可對企業(yè)的存貨進行全面的控制和管理，降低庫存成本，增強企業(yè)的市場競爭力。
庫存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫存管理的全過程，包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統(tǒng)計查詢等等。
下面介紹庫存管理的工作流程：
#入庫
供貨單位發(fā)貨---運輸---貨物到達后測試檢驗---送貨單---庫管人員查收入庫---入庫單
處理各種入庫業(yè)務，如：工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業(yè)務；按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據(jù)信息。
#出庫
庫存統(tǒng)計表---各使用單位---領料單----庫管人員出庫---出庫單
處理各種出庫業(yè)務，如：工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)領料、委外領料、其他出庫等出庫業(yè)務；按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據(jù)信息。
#退貨
產(chǎn)品不合格通知書---各使用單位----領料單存根---庫管人員退貨---退貨單
#訂貨
庫存管理部門向采購部門發(fā)出采購單---采購部門向供應單位傳遞訂貨單---供應單位組織發(fā)貨---運輸----貨物到達后測試檢驗---入庫
#盤點
備份庫存數(shù)據(jù)，打印盤點表，可按倉庫、批次進行盤點，并根據(jù)盤點表生成盤盈、盤虧表，調(diào)整庫存賬。
盤點的功能是檢查倉庫現(xiàn)有庫存量與帳面數(shù)量是否一致。若盤點結果是倉庫現(xiàn)有庫存量大于帳面數(shù)量，則盤盈；若盤點結果是倉庫現(xiàn)有庫存量小于帳面數(shù)量，則盤虧。無論是盤盈還是盤虧，它們的差異量都記錄在盤點調(diào)整單。
根據(jù)上述工作流程，庫存管理系統(tǒng)將包含以下內(nèi)容：
1． 能對企業(yè)內(nèi)的各類貨物進行ABC分類管理，并提供最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預警功能。
2． 可以存儲各類信息檔案包括物資、產(chǎn)品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。
3． 可以方便快捷的進行物資入庫管理\物資出庫管理等等，安全、高效；支持各種類型的出/入庫業(yè)務：生產(chǎn)入庫、委外加工入庫、采購入庫、其他入庫、生產(chǎn)領料出庫、委外領料出庫、銷售出庫和其他出庫等
4． 提供退貨管理功能
5． 通過查詢庫存，及時了解庫存余額信息，便于訂貨下單，以免由于缺貨,影響生產(chǎn)。另外，還提供經(jīng)濟訂貨量計算功能和打印訂貨采購單功能。
6． 支持庫存盤點功能，可按倉庫、物料進行盤點，自動匯總盤點數(shù)據(jù)，及時生成盤贏虧調(diào)整單
7． 可及時打印庫存余額，方便領導決策或安排及時定貨.
三、調(diào)研情況
1、國內(nèi)外現(xiàn)狀研究：
計算機在管理中的應用開始于1954年，當時美國首先用計算機處理工資單。40多年來，計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如，60年代美國計算機在管理中應用項目不到300項，到了1975年達到2670項。而現(xiàn)在，美國在財務會計上90%的工作由計算機完成；物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成；計劃管理中是80—90%。據(jù)計算機應用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計，計算機用于經(jīng)濟管理的約占80%；用于科技運算的占8%；用于生產(chǎn)過程控制的占12%。因此，經(jīng)濟管理是計算機應用的主要領域。
當然，由于庫存管理在經(jīng)濟管理中占重要地位，其計算機化在發(fā)達國家中也已經(jīng)達到了相當高的水平。我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機在管理中的應用，是在70年代末開始的，雖然起步較晚，近幾年發(fā)展卻較快，特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。
2、目前存在的問題：
庫存管理對企業(yè)來說是一項繁瑣復雜的工作，每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時結清每筆業(yè)務，盤點庫存和貨物流動情況，保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全，庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計工作。
在世界發(fā)達國家，庫存管理的計算機化水平已經(jīng)很高了，盡管我國的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強的意識和長足的進步，但仍存在這樣、那樣的一些問題。
表現(xiàn)之一：有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應單位辦理入庫登記開始，到使用單位輸領料出庫手續(xù)為止，所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫，手理，加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖，效率低，而且缺乏庫存管理的一些基本手段，如庫存狀況統(tǒng)計，查詢經(jīng)濟訂貨量計算等，這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后，及經(jīng)濟利益上的損失。
表現(xiàn)之二為：有的單位的庫存管理部已上了微機，但對微機的利用效率極低，有的在用它打游戲，有的僅把它當計算器或打字機來用。
表現(xiàn)之三為：有的企業(yè)單位既有了微機同時也有了庫存管理軟件，但硬件上去了，軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件，大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的管理程序，很難稱得上是“庫存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點多表現(xiàn)為：1）系統(tǒng)開發(fā)時無科學的理論支持。2）開發(fā)過程中調(diào)研不全面。3）軟件編寫時模型不清晰完整。4）所用開發(fā)工具落后（如Foxbase等）。
四、研究解決方法及思路
根據(jù)我國國內(nèi)庫存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應用普及時出現(xiàn)的各種問題，我將用我所學知識，利用當前管理信息系統(tǒng)科學的、實用的理論，開發(fā)一套基于NET的庫存管理系統(tǒng)，以求能對我國庫存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻一份微薄的力量。
具體的方法及計劃如下：
全論文將分為三個部分。第一部分為引論，闡明所開發(fā)項目（庫存管理信息系統(tǒng)）要滿足用戶哪些要求，并給出全文的摘要。第二部分為實際開發(fā)過程，這將是論文的核心內(nèi)容分為理論支持，系統(tǒng)分析（實際調(diào)研），系統(tǒng)設計，軟件編寫，運行調(diào)試，系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)維護七章。第三部分為結束語部分，分為經(jīng)驗教訓和注意問題及作者建議，參考資料二章。作為作者自己的心得體會與讀者共享。這三個部分中，第二部分為庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程、方法及工具（VB.NET）使用的詳盡論述處于全論文的核心地位。而其中的理論支持，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設計,軟件編寫又是第二部分的核心，在此將這四章主要內(nèi)容概述如下：
<一>理論支持一章主要內(nèi)容包括:(1)當前計算機管理界所流行且實用的系統(tǒng)建設三原則:整體性原則、分作—協(xié)調(diào)原則、目標優(yōu)化原則。（2）系統(tǒng)開發(fā)的結構化生命周期法。（3）原型法。
<二>系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析就是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中，是要解決“做什么”的問題，把要解決哪些問題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查、分析清楚，從邏輯上或從功能需求上提出系統(tǒng)的方案。
通過對系統(tǒng)的調(diào)查和可行性分析，畫出系統(tǒng)的實際操作流程圖：
供貨單位管理
使用單位管理
物資登記
基本信息錄入
基本信息管理
物資調(diào)配
出庫管理
入庫管理
訂貨管理
庫存盤點
退貨管理
當然各個環(huán)節(jié)操作仍需進一步細化以來滿足用戶對管理進行全面操作的要求。
<三>系統(tǒng)設計
系統(tǒng)設計階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉換成可以實施的基于計算機與通信系統(tǒng)的物理（技術）方案。包括數(shù)據(jù)庫設計（概念結構設計、邏輯結構設計、物理結構設計）和功能設計。其中，我擬開發(fā)的庫存管理系統(tǒng)功能模塊圖如下：
庫存管理系統(tǒng)
登 錄
基本管理
入庫管理
出庫管理
退貨管理
訂貨管理
庫存盤點
系統(tǒng)維護
退出
添加、查詢、修改
物資管理
供貨單位管理
使用單位管理
庫存查詢
經(jīng)濟訂貨量計算
訂貨下單
打印訂貨采購單
<四>軟件編寫
該章包括兩部分:(1)開發(fā)環(huán)境:所選擇的操作系統(tǒng)平臺（WINDOWS98）、開發(fā)工具（VB.NET）及硬件環(huán)境。（2）功能模塊的編程實現(xiàn)。
五、 進度計劃：
階段 時間 完成內(nèi)容
1 2．15—3．10 開題報告、文獻綜述
2 3．12—3．26 系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計
3 3．27—5．15 程序編寫、系統(tǒng)調(diào)試
4 5．16—6．01 論文撰寫
5 6月份 答辯
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