關于開展檔案法律法規執法情況自查報告
市人大、市檔案局：
根據《市人大教科文衛委員會、市檔案局關于開展全市檔案法律法規執法檢查的通知》的文件精神，我們對我局的檔案法律法規工作情況進行了認真的自查，現將自查情況報告如下： 一、領導重視，機構落實
多年來，我局領導非常重視檔案工作，確定了一名副局長分管檔案工作，且把檔案工作納入了領導工作議事日程。設立了綜合檔案室，配備了專職檔案員，且保持了人員相對穩定。根據需要在各科室、隊、站共確定了17名同志從事兼職檔案管理工作，形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網絡。為了使我局檔案能更好地發揮作用，實行了各門類檔案集中統一管理。局領導經常聽取檔案人員的工作匯報，遇到工作中存在的問題、困難及時解決。2003年為解決檔案存放擁擠的情況，投入了1萬多元購置了檔案密集架、專用文件柜，用于存放檔案和案卷目錄，改善了檔案房設施，保證了檔案的安全，便于管理和查找利用。
二、加強學習，提高認識
為提高我局干部職工的檔案意識和檔案知識水平，我局在每年的學習計劃中，專門安排了一到二次的《檔案法》專題學習，并將《檔案法》的學習納入局普法教育規劃，通過學習，提高了干部職工對《檔案法》的認識。能自覺為檔案工作服務。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業務培訓，以提高檔案人員的業務水平。
三、健全制度，強化管理
依照《檔案法》和《機關檔案工作業務建設規范》等有關法律法規要求，結合工作實際，我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中，我們相繼完善了：立卷歸檔制度；檔案保管制度；檔案統計制度；檔案鑒定銷毀制度；檔案利用制；檔案保密制度；檔案管理人員崗位責任制等等。并根據新的檔案管理要求，重新修訂了"文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表"，即"三合一"制度，基本做到了分類科學，歸檔范圍和保管期限的劃分準確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循，有據可依。制度不僅是掛在墻上，寫在紙上，而且落實在了行動上。在檔案保管制度上，我們嚴格按借閱登記制度辦事，不管是誰，也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續，保證了歸檔文件材料的及時歸檔和檔案的安全，全局干部都能自覺遵守檔案管理各項規章制度這已經形成了一個良好的風氣。
四、堅持標準，完善種類
案卷的內在質量是衡量檔案管理水平的一個重要標志，因此我們在案卷的質量上盡量做到組卷合理，保管期限劃分準確，卷內文件材料排列條理，卷內目錄整潔清晰，備考表、案卷封皮填寫完整清楚。努力使案卷質量達到國家標準。更重要的一點是，我們把案卷質量工作做在平時，關口前移，由兼職檔案人員嚴格把關，如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫，注重文件材料底稿留存等。
為使我局檔案門類齊全、完整，我們加大了對聲像檔案，實物檔案，電子檔案，科技（設備）檔案，會計檔案的搜集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里，沒有文字說明，如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難，經過檔案人員的努力，查閱了大量的文件和記錄，將所有的照片都補填了詳細的文字說明，達到了照片檔案管理的規定和要求。
五、加強編研，搞好服務
開發利用檔案信息是整個檔案工作的出發點和最終目的，也是檔案管理工作的中心任務。針對這一中心任務，我局檔案人員努力在提供服務上下功夫，做到了服務熱情，周到。我局的檔案反映了市經濟建設的具體的資料，因此利用歷史資料相當頻繁，在市政府編制十五規劃時，政府有關人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀經濟、社會發展和生態環境等多項指標的資料，這些指標的取得為計算全市經濟和社會發展速度起到關鍵作用。在做好檔案利用的同時，我們編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件匯編和專題匯編等。為檔案的開發，方便、快捷利用奠定了基礎。
我局的檔案工作，在市檔案局和各位領導的關懷和支持下，經過全局干部職工和檔案人員的共同努力，取得了一定的成績，但是在檔案法制建設和檔案管理硬件設施方面仍然存在不足。我們將在今后的工作中認真學習《檔案法》，提高檔案意識。隨著我局辦公條件的改善，我們也將進一步改善檔案管理條件，加大檔案管理現代化力度，扎扎實實地繼續做好檔案管理的具體工作，提高服務意識，不斷改進檔案管理工作方法，使我局的檔案管理工作更上一個臺階。
經過自查我局檔案執法檢查得分98分。
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