初中申請認定檔案工作規范化管理自查自評報告
市檔案局：
我校位于省綜合改革試點鎮――***鎮北端，省道平伏公路旁。1992年遷址新建，校園占地面積138畝，校園布局科學合理，是求學治教的理想場所。13年來，我校經歷了創業發展、振興的過程。在各級領導的關懷下，在全體師生的共同努力下，我校先后獲得了“孝感市農村示范初中”、“安陸市示范學校”、“安陸市十星級文明學校”、“孝感市德育管理先進單位”等20多項榮譽稱號。2002年9月起，我校投入大量的人力、物力、財力對檔案進行全面的整理，當年10月，我校順利通過了安陸市人民政府教育督導室、安陸市教育局督導室的評估驗收，我校的檔案管理工作受到督導小組成員的一致好評。
我校取得了這一成績，是與安陸市檔案局的悉心指導和我校清理檔案工作專班的努力是分不開的。回顧我校自建立檔案室以來漫長的道路，我們更加增添干勁，決心把我校的檔案工作推向規范化、自動化的高速發展的軌道。根據《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范化管理等級評定辦法（試行）》的要求，我校扎實開展自查自評工作。其主要工作如下：
一、建立管理機制
1、檔案室實行統一管理
我校自1992年遷址新建以來，相繼成立了檔案室，起初的檔案室規模較小，且與陳列室合為一室，收集的資料比較少，當時只收集了學校教學方面以及教職工的基本情況。隨著學校的發展，于1997年成立了單獨的檔案室，配置了專業的檔案員。特別是近4年來，學校加大對檔案室的管理力度，調整了檔案管理人員，并按照教育局下發的檔案存放標準對檔案進行分類系統整理。
2002年，我校成立了檔案管理領導專班，由分管教學副校長負責檔案室，由劉興權老師擔任專職檔案管理員。三年來，按照上級的要求，不斷地對檔案進行收集、分類與整理工作，目前，按年度分類整理成7大類，即黨政管理、教學、科技類、教師業務繼教類、會計檔案類、聲像電子類、實物類。
2、努力增強全員檔案意識
以政治業務學習為契機，不斷地宣講有關檔案的法律法規，增強全體教職工的檔案意識。學校極力重視檔案管理工作，把檔案工作列入學校年度工作計劃和工作議事日程，檔案的專項經費列入單位年度經費計劃，文件材料的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用工作已列入檔案管理員崗位責任制，并把這些作為考核工作實績的內容之一。同時，要求全體教職員工增強檔案意識，積極參加檔案管理，fwsir.com學校執行“四同步”管理辦法，各項工作在下達任務的同時提出文件材料歸檔的要求，檢查計劃進度，同時檢查文件材料形成情況，為我校科研課題的研究、上報登記和評審獎勵科研成果以及科研人員和教師晉級評優的考核提供有效的證據。
3、加強檔案干部隊伍建設
我校根據學校檔案工作實際，從2004年起成立了校長掛帥，教學副校長全面負責檔案室工作，各處室主任負責各自處室的檔案領導機構。組建專職檔案管理員一人，兼職二人檔案管理隊伍。具有大專以上學術水平的檔案管理人員占總數的80%以上，具有中級專業技術職務的人員點90%以上。在這支認真負責的檔案隊伍的工作下，學校所有活動的檔案資料經篩選鑒定后及時存放。
同時我校派出檔案管理員和管理檔案工作的學校領導到兄弟學校取經學習。先后到本市檔案已達標的實驗中學、德安中學、安陸二中取經學習。
二、加強業務建設，檔案歸檔及時規范
1、力爭檔案齊全完整準確
我校按照《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評定辦法》，由校長辦公室監督指導各部門及時入檔，近四年來，我樣各類檔案歸檔率達100%。并按照有關標準分為永久、長期的檔案，經相關責任人的填寫和主管負責人的審查簽示及時歸檔，有完備的交接手續。
2、科學分類，嚴守質量關
我校認真學習領會《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范化管理等級評定辦法》，在吸收先進管理經驗的基礎上，制定了歸檔的范圍，規定了歸檔的時間，編制了保管期限表，并且建立健全了檔案的接收、整理、修改、補充、保管、鑒定、銷毀、統計、保密、利用、庫房管理等一系列制度。各類檔案管理符合規范要求，編目規范，排架合理。
3、檔案管理符合國家要求
學校把申報檔案規范化管理工作納入學校五年發展規劃和學校年度工作計劃中，把檔案的管理工作擺到議事日程。檔案室的專項經費納入到學校的經預算中，近三年來，學校投資1萬多元，改善檔案室條件，使檔案的安全、保護和庫房管理符合要求。
4、成立鑒定小組，組織鑒定
學校成立了檔案鑒定工作領導小組，組織檔案的鑒定工作，對無保存價值的進行銷毀，并按要求編制銷毀清冊。
三、建立信息中心，提供信息服務
1、成立本單
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