發電公司檔案管理復查的自檢情況報告
我公司檔案于2003年1月16日通過企業檔案目標管理國家二級的認定后，檔案工作在上級檔案部門和公司領導的關心支持下，經過檔案人員的辛勤努力，取了一定的成績，為公司各項工作的順利開展充分發揮了檔案的作用。目前，公司形勢喜人：獲質量/環境/職業健康安全管理體系標準認證；隨著企業發展的改革方向，我們企業進行了公司化改制。改革過程中檔案管理工作與公司各部門同時進行，不斷跟上時代步伐，“三改”工作后，檔案管理機構作了適當的調整，人員也發生了較大的變化，提高檔案管理工作現代化和本公司的現代化建設與時俱進。檔案工作根據公司的“十五”規劃及年度計劃逐步落實。一、本公司現保存的檔案有文書、科技、會計、聲像等門類檔案共6078卷（件），比達標時多了2572卷（件）其中：文書檔案（0至5大類）至2004年止有2957卷（件），科技檔案（6-9大類）有945卷，會計檔案1465卷，聲像檔案：照片1465張、錄像帶17盤、光盤37盤、實物檔案（獎狀、獎杯、錦旗）95件。這些檔案組卷準確，書寫工整，編號排列符合要求，均采用深圳電腦有限公司開發的辦公自動化OA進行錄入、歸檔管理，文書檔案的全息信息也錄入計[找文章到范文先生網-一站在手，寫作無憂！大=秘=書=網=站]算機，加快了我公司檔案信息資源向數字化、網絡化邁進的進行，使檔案信息共享成為可能。
二、為完善檔案綜合管理，提高綜合檔案的利用效果，我們建立健全的檔案管理制度，完善和修改了多項規章制度，設有檔案存放示意圖、箱柜指引卡。在通用性編研方面編有組織沿革、大事記、全宗指南、基礎數字匯編、發文匯編、制度匯編、編研資料等。
三、2003-2005年利用檔案資料的人數達339人次，為公司的安全生產、經營管理、設備檢修、企業改制、清產核資、生活區的整治、大壩規劃及房地產、貫標、創先進發電企業、黨員先進性教育等項工作提供了具有價值的檔案材料。
四、在企業貫徹質量/環境/職業健康安全體系標準過程中，重新編制了《檔案管理標準與制度匯編》，為了明確各部門、各專業所應移交科技文件材料的責任范圍，方便生產管理人員和技術人員了解科技檔案的分類規則，編寫了《**發電公司科技檔案歸檔范圍表》，使各項目負責人更好地配合檔案人員做好文件、資料的收集、整理和歸檔工作，為公司的安全生產服務。
五、依據檔案復查的內容進行逐一對照檢查，主要如下：
1、公司檔案綜合管理機構健全，人員到位。由于企業實行公司化改制后人員變化較大，及時調整了檔案領導小組、檔案鑒定小組和保密工作小組，組長由總經理擔任，檔案工作歸口綜合部管理。
2、檔案管理做到工作落實，完善管理制度化。我公司十分重視檔案工作，將檔案工作與企業現代化發展同步考慮，列入企業發展和年度范文先生網工作計劃，納入領導議事日程。檔案專職人員根據上級要求和檔案工作情況，每年制定檔案工作計劃，認真總結年度檔案工作情況，進一步將檔案管理工作規范化。
3、2003年“三改”后，兼職檔案人員有較大變動，我們及時調整了檔案管理網絡，組織有關人員學習有關檔案管理方面知識，提高管理水平，并邀請廣州市檔案局人員到公司對專職檔案和兼職檔案員進行培訓和指導，進一步提高檔案管理水平。較好地完成了每年的檔案的收集、整理和歸檔任務。
4、企業的發展，檔案材料也隨著年復一年地增加，公司為了滿足需要，設置了能夠滿足檔案工作發展需要的專用庫房和辦公室，對原有舊的檔案柜進行了更換，增加了檔案柜的面積，按照檔案庫房管理要求做好“八防”工作，增加購置了各種設備，完善了庫房的設施，建設較先進的現代化綜合檔案室。
5、為確保檔案歸檔率，在日常工作中重視檔案管理網絡活動，增強兼職檔案員的責任感，促進兼職檔案員的文件資料、會議紀要、各種報表、工程招投標資料等進行收集、整理、歸檔，力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質、按標準歸檔。近三年歸檔案率達100%。
6、目前，我公司室藏檔案共6078卷（件），檢索目錄等62本，案卷組卷準確，目錄編制規范，方便檢索和利用。
7、在通過達國家二級管理水平后，我們更加嚴格要求檔案管理的規范化；對人員素質要求更高，對檔案歸檔時間要求更準時，文件材料的收集、整理、立卷更準更快，沒有出現積壓現象。文書檔案的立卷方法從2001年起按照廣東省檔案局文書檔案立卷改革方案的要求，以件為單位。
8、完成續編《大事記》、《組織沿革》、《基礎數字匯編》、《發文匯編》等有價值的材料收集，增加了《》、《》、《QC小組活動成果》、《》、《**發電公司第一屆一至五次會議匯編、《》等多種編研材料。
六、綜上所述，2003年本公司的檔案目標管理達國家二級成果后，我們在上級領導及全體員工的共同努力下，找差距，改進不足，使檔案管理工作順利進行。我們將一如既往，與時俱進，努力把檔案工作做得更好，為公司各項工作的順利開展和更上一層樓充分發揮檔案的作用。
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